Diagnostikë falas

AUTOMATIZIMI I DETYRAVE QË KTHEHEN ÇDO JAVË

Detyrat që kthehen çdo javë mund të kryhen vetë

Automatizimi nuk zëvendëson asnjë person. Ai heq lëvizjet e padobishme.

Një rregull i shkruar një herë, që kompjuteri e aplikon më pas pa harruar.

Para dhe pas

Çfarë ndryshon?

Aktualisht

  • Oferta kopjohet në faturën dhe pastaj në kontabilitetin
  • Kërkohet versioni i fundit i një dokumenti në tre vende
  • Rikthimet bëhen kur dikush mendon për to
  • Tabela e ndjekjes është e përditshme një herë në javë, në mënyrën më të mirë
  • Dijet e biznesit janë në dy koka

Me LYVIA

  • Informacioni futet një herë dhe lëviz vetë
  • Çdo dokument ka një vend, dhe vetëm një
  • Rikthimet dalin vetë, sipas rregullave tuaja
  • Ndjekja përfaqëson gjendjen e vërtetë, gjithmonë
  • Procedurat janë të shkruara dhe të filmuara, nëse dëshironi

Çfarë është saktësisht një automatizim?

Një urdhër i shkruar një herë. Kompjuteri e zbaton atë më pas pa gabime. Ajo ka tre pjesë.

01 · ShkaktuesiQR-faturë kalon tridhjetë ditë.
02 · KushtiAjo nuk është paguar.
03 · VeprimiDërgo një përkujtues.

Ajo përgatit, ju konfirmoni.

Shembull: NVM për PME e pranuar fillon katër veprime pa ribashkimin, dosja e projektit, porosia furnizuesi, ora e rezervuar në kalendarin dhe avansimi i faturuar.

Ku të fillojmë?

Nga detyrat e shpeshta, të çuditshme dhe pa gjykim.

Më pak gjykim njerëzor

Kandidatët e parë
Cmimi i vendosur, zbutja
Përgjigje për një reklamim
Përgatitja e pagave
Përkujtuesit e brendshëm
Ndjekja e ofertave dhe e faturave
Regjistrimi i orëve dhe planifikimi
Renditja e dokumenteve

Detyrë e rrallëDetyrë e shpeshtë

  1. Renditja e dokumenteveShumë e shpeshtë, pa gjykim të bëhet
  2. Regjistrimi i orëve dhe planifikimiE shpeshtë, rregullat janë të qarta
  3. Ndjekja e ofertave dhe e faturaveE shpeshtë, përveç një klienti në vështirësi
  4. Përkujtuesit e brendshëmRregullt, skadencat janë të njohura më parë
  5. Përgatitja e pagaveMujore, vetëm pjesë mekanike
  6. Përgjigje për një reklamimAjo që kërkon takt, mbetet nën kontrollin tuaj
  7. Cmimi i vendosur, zbutjaAjo që e angazhon ndërmarrjen, mbetet nën kontrollin tuaj
Repere të cilat na pyesin nga se nis zakonisht një ndërmarrje. Pozicioni i detyrave tuaja vjen nga diagnostika.

Çfarë mbetet nën kontrollin tuaj?

Decizionet që asnjë rregull nuk duhet të marrë vendim për ju. Makina përgatit, një njeri vendos.

Ajo që e angazhon ndërmarrjenCmimi i vendosur, nënshkrim
Ajo që prek njerëzitPërkujtuesi, vlerësimi, kontrata
Ajo që kërkon taktReklamim, klient në vështirësi

Si bëhet kjo?

Në katër hapa, dhe ju e validoni në secilin.

01

Pasqyrë

Kush bën çka, sa herë.

02

Rregull në frëngjisht

Ju e lexoni dhe e validoni.

03

Vendosja në punë

Në mjetet tuaja, si Power Automate, Zapier ose Make.

04

Matje e re

Për disa javë më vonë, ne krahasojmë.

Për të shkuar më tej

Pyetje të shpeshta

Çfarë na pyesin

Ajo që e automatizojmë kurrë?

Shumë rrallë. Koha e shpëtuar shkon te klientët dhe ofertat.

A ka nevojë për një informatik?

Jo. Rregullat janë në frëngjisht dhe një person i ekipit është i formuar.

Edhe nëse një rregull gabon?

Ajo ndalet dhe njofton. Të gjitha fillojnë në mënyrën e provës, pa dërgim jashtë.

Sa kohë?

Për disa ditë për rregullat e para, për disa javë për një grup të plotë.

A ka nevojë për ndryshimin e mjeteve?

Shumë rrallë. Microsoft 365, Odoo, Google Workspace dhe bexio kanë tashmë atë që duhet.