Diagnóstico gratuito

PME suíças · Desde Friburgo

Não montou a sua empresa para passar os dias a introduzir dados.

Recopiar um orçamento na faturação, ressaisir o mesmo endereço pela terceira vez, manter uma tabela atualizada à mão. Ligamos as suas ferramentas para que se transmitam a informação sem você. O tempo que esses gestos consomem volta ao seu negócio. Tudo pode ser feito à distância, desde Friburgo, e o diagnóstico é oferecido.

Solicitar o diagnóstico oferecidoComo procedemos

Simplifique. Automatize. Avance.

A mesma informação, duas vidas

Que acontece com um orçamento aceite?

Hoje, é reintroduzido três vezes. Com LYVIA, é introduzido uma vez e circula sozinho.

Hojeà mãoà mãoOrçamento aceiteINTRODUÇÃO 1FaturaçãoINTRODUÇÃO 2ContabilidadeINTRODUÇÃO 3

Três introduções. Três oportunidades de se enganar.

Com LYVIAOrçamento aceiteINTRODUÇÃO ÚNICAFaturaçãoAUTOMÁTICOContabilidadeAUTOMÁTICO

Uma introdução. O resto segue sozinho.

O seu negócio

Isto não é informática. É a sua semana.

Cada negócio tem o seu ponto de atrito. Aqui estão os mais frequentes nas PME romandas.

Oficina e chapaO orçamento parte por mensagem, a fatura é digitada à noite.Um orçamento aceite. Veja o que acontece.Carpintaria e estruturaAs horas de trabalho ficam num caderno até ao fim-de-semana.As horas registadas no local chegam à folha de pagamento.Eletricidade e canalizaçãoCada relatório de intervenção é digitado uma segunda vez no escritório.O relatório assinado no local vai para o cliente e arquiva-se sozinho.Comércio e armazémO stock da loja e o da caixa não coincidem.Uma só quantidade, a mesma na caixa e no armazém.Fiduciária e administraçãoOs documentos chegam em desordem, sempre ao fim do trimestre.Cada documento é arquivado à chegada, não três meses mais tarde.Consultório e cuidadosOs agendamentos, as faturas e os lembretes estão em três ferramentas separadas.Um agendamento marcado dispara a fatura e o lembrete.Cabeleireiro e estéticaO telefone toca durante a coloração, e a marcação anota-se à mão.A cliente marca o seu horário, e o salão fica de mãos livres.

O seu não está aqui? A mesma história: uma informação correta, escrita várias vezes, em sítios que não se falam entre si.

Concretamente

Cinco situações que vai reconhecer

Perguntam-nos muitas vezes o que fazemos, na verdade. Eis cinco situações comuns, o que custam e o que as resolve. Os números trazem a sua fonte e a sua data.

01

O boletim de trabalho escrito três vezes

Um eletricista manda assinar um boletim em papel em casa do cliente. À noite, volta a introduzi-lo na faturação. Depois volta a introduzir as mesmas horas para o salário, porque a lei obriga a registar a duração do trabalho. Um dado, três escritas, três ocasiões de errar.

DO FIM DA OBRA AO DINHEIRO NA CONTA NORMA SIA 118 30 DIAS EMPRESAS FEDERAIS 90 DIAS DE VERIFICAÇÃO, DEPOIS 60 DE PAGAMENTO 120 DIAS, A HIPOTECA LEGAL CADUCOU DO FIM DA OBRA AO PAGAMENTONORMA SIA 11830 diasEMPRESAS FEDERAIS150 dias120 DIAS, A HIPOTECA LEGALCADUCOU

SIA 118 E ART. 839 N.º 2 CC · REFERÊNCIAS AM SUISSE, 26.02.2025

O que fazemos. O boletim assinado é fotografado no local. Alimenta de uma só vez a fatura, a contagem de horas e o processo da obra. Contamos as introduções suprimidas, não as funcionalidades entregues.

02

Cem faturas de fornecedores por mês

Metade em papel, metade em PDF. Cada uma é aberta, verificada, reintroduzida, arquivada e depois arquivada uma segunda vez na fiduciária. O tratamento custa muitas vezes mais do que a própria contabilização.

CUSTO DIRETO DE PESSOAL, 100 FATURAS POR MÊS 6 000 LIMITE INFERIOR 18 000 LIMITE SUPERIOR POUPANÇA CREDITADA 60 a 80 % RETORNO EM 6 A 18 MESES CUSTO ANUAL, 100 FATURAS POR MÊSLIMITE INFERIOR6 000LIMITE SUPERIOR18 000POUPANÇA CREDITADA60 a 80 %RETORNO EM 6 A 18 MESES

BILLENTIS, EUROPA, 2017 · ORDEM DE GRANDEZA, NENHUMA MEDIÇÃO SUÍÇA PUBLICADA

O que fazemos. As faturas são lidas automaticamente, um humano verifica e corrige. O ganho mede-se em três meses antes e três meses depois, na sua casa, não num folheto.

03

O último par vendido duas vezes

A caixa e a loja em linha mantêm dois contadores. O último par sai da loja no sábado de manhã e é revendido em linha à tarde. O cliente recebe um cancelamento três dias depois.

PARTE DOS ARTIGOS EM FALTA NA PRATELEIRA 4,1 % STOCK CERTO 8,9 % STOCK ERRADO PERANTE UMA PRATELEIRA VAZIA 31 % VÃO COMPRAR NOUTRO LADO ARTIGOS EM FALTA NA PRATELEIRASTOCK CERTO4,1 %STOCK ERRADO8,9 %PERANTE UMA PRATELEIRA VAZIA31 %VÃO COMPRAR NOUTRO LADO

GRUEN E CORSTEN, 2008 · GRANDE CONSUMO, PERÍMETRO INTERNACIONAL

O que fazemos. Um único contador de stock, decrementado pela caixa como pela loja, e uma ligação que assinala as suas próprias avarias em vez de as engolir.

04

O orçamento que nunca chegou

Envia um orçamento, o cliente não responde, conclui que não estava interessado. A mensagem não estava nem na caixa de entrada nem no lixo eletrónico. Foi bloqueada a caminho, e ninguém é avisado.

CEM E-MAILS ENVIADOS CERCA DE DEZ DESAPARECEM NEM NA CAIXA DE ENTRADA NEM NO LIXO O REMETENTE NÃO SABE DE NADA O DESTINATÁRIO TAMBÉM NÃO CEM E-MAILS ENVIADOSCERCA DE DEZ DESAPARECEMNEM NA CAIXA DE ENTRADA NEM NO LIXONINGUÉM É AVISADO

VALIDITY, 2025 · 9,8 % CLASSIFICADOS COMO EM FALTA, MEDIÇÃO POR ENDEREÇOS TESTEMUNHA

O que fazemos. SPF, DKIM e DMARC alinhados, depois leitura dos relatórios para reencontrar os seus próprios remetentes esquecidos, formulário do sítio e ferramenta de faturação incluídos.

05

O pedido que nunca foi feito

Vive do boca a boca e o seu sítio não permite nada. O que falta não se vê nas contas, porque é um pedido que nunca foi formulado.

QUEREM INFORMAR-SE EM LINHA SOBRE UMA PME 82 % PME QUE TÊM UM SÍTIO 36 % SÍTIOS QUE RESPONDEM MESMO À NECESSIDADE 3 % QUEREM INFORMAR-SE EM LINHA82 %PME QUE TÊM UM SÍTIO36 %SÍTIOS QUE RESPONDEM MESMO3 %

KMU DIGITAL PULSE 2025, LOCALSEARCH E HSLU · INQUÉRITO ENCOMENDADO POR UM VENDEDOR DE PRESENÇA EM LINHA

O que fazemos. Uma página que diz o que faz, uma forma de lhe escrever, um nome de domínio e acessos em seu nome. E nenhuma promessa de posição no Google, porque ninguém a pode cumprir.

Estas cinco situações são compostas a partir de factos verificados e de fontes públicas citadas sob cada figura. Nenhuma conta o processo de um cliente da LYVIA.

O que fazemos

Como funciona a LYVIA?

Em quatro frentes: ligar as suas ferramentas, automatizar o que se repete, pôr a IA a trabalhar e formar a sua equipa. Um só objetivo: a informação circula sem você.

Ligar as suas ferramentas

Elas se transmitem a informação sem você.

Ver como

Automatizar o que se repete

O que volta todas as semanas funciona sozinho.

Ver como

Pôr a IA a trabalhar

Ela lê os seus documentos. Você toma as decisões.

Ver como

Formar a sua equipa

Uma ferramenta que ninguém domina não serve para nada.

Ver como

Regras suíças

E as regras suíças?

Nós as resolvemos nos seus ferramentas, e escrevemos preto no branco o que foi feito.

Resolvido nas suas ferramentas

  • Faturação
  • Pagamentos
  • Salários
  • Proteção de dados

Ver o que isso cobre

Perguntas frequentes

O que nos perguntam mais frequentemente

Quanto custa?

O diagnóstico é oferecido. O orçamento vem depois, após a cartografia das suas ferramentas e dos seus registos.

Preciso de mudar de software?

Raramente. Ligamos as suas ferramentas que já utiliza: Excel, Outlook, Odoo, bexio, Abacus, WinBIZ ou Google Workspace.

Onde estão armazenados os meus dados?

Isso depende de cada software. Verificamos para cada um onde ele armazena os seus dados e em que país, e escrevemos isso preto no branco. Veja o que isso cobrePerguntas das PME.

Por onde começar?

Pelo diagnóstico oferecido: cinco perguntas, duas minutos. Um dos dois sócios responde pessoalmente.

Quanto tempo leva?

Duas minutos para o formulário. Para o resto, o diagnóstico dá uma resposta adaptada às suas ferramentas.

Trabalham a distância?

Sim. Tudo pode ser feito à distância, em videoconferência, desde Friburgo, onde quer que esteja na Suíça.

Contacto

Conte-nos o que está a emperrar.

Bastam cinco perguntas e dois minutos. Fica a ver mais claro, nós também, e um dos dois sócios responde-lhe pessoalmente.

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Onde é que está a emperrar?

Pode escolher várias respostas.

Quais ferramentas utiliza hoje?

Várias respostas possíveis.

Qual tarefa mais o incomoda?

Aquela que alguém refaz cada semana. Duas frases bastam.

A sua empresa

Digite três letras: o registro profissional suíço faz o resto.

Para ir mais longe

Onde lhe respondemos?

Um dos dois sócios responde pessoalmente.


Coordenadas

office@lyvia.swiss

LYVIA SNC
Kleinschönberg 10
1700 Fribourg

Os seus dados servem apenas para lhe responder. Política de privacidade.