CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO

Os documentos chegam a granel, por correio eletrónico, por foto, pelo correio. E sempre no fim do trimestre.

Faz as contas dos seus clientes. Quem faz a logística dos seus documentos?

Numa contabilidade ou num serviço administrativo o tempo não se vai na contabilidade: vai-se a procurar, triar, renomear e reintroduzir documentos. A LYVIA monta o circuito onde cada documento chega ao sítio certo, é lido pela máquina e se arquiva sozinho, para que passe o tempo a aconselhar em vez de a classificar. À distância, a partir de Fribourg. O diagnóstico é gratuito.

O trajeto de uma fatura de fornecedor, hoje

Chega por correio eletrónico ao cliente, que a reencaminha, ou a fotografa, ou a traz no fim do trimestre num dossiê. Depois alguém a lê, introduz e arquiva.

Com a LYVIA cada documento entra sob um nome comum e os lugares ainda vazios assinalam-se sozinhos antes do fecho.

Onde se parte, numa contabilidade

O monte de fim de trimestre

Chega tudo ao mesmo tempo, em todos os formatos. A introdução faz-se sob pressão, e os erros com ela.

O documento que se procura

Está numa mensagem, sob um nome que não diz nada. Encontrá-lo leva mais tempo do que introduzi-lo.

As insistências manuais

Pedir ao cliente os documentos em falta, um a um, por correio eletrónico, e recomeçar no mês seguinte.

O programa que só um colaborador domina

A parametrização específica, o fecho, a exportação: um saber que cabe numa cabeça e que parte com ela.

Fatura aconselhamento. Passa os dias a fazer logística de papel.

O que ligamos primeiro

Um endereço de depósito por cliente, onde tudo chega. A máquina lê cada documento, extrai o fornecedor, a data, o montante, o IVA, propõe-no à introdução e arquiva-o sob um nome construído sempre da mesma forma. Valida; não reescreve.

A máquina lê, você decide. O que não tem a certeza de ler, mostra-lho em vez de o adivinhar.

O que muda, concretamente

Acabou o granel

Os documentos chegam a seu tempo, arrumados, legíveis, encontráveis com duas palavras.

As insistências saem sozinhas

O cliente recebe a lista do que falta, sem que ninguém a escreva. Pára quando o documento chega.

O saber fica em casa

Fecho, exportações, parametrizações específicas, filmados em cápsulas curtas, guardados em sua casa, acessíveis ao substituto.

Os seus clientes veem-no como um conselheiro

Porque finalmente tem tempo para o ser. E um site que responde às perguntas deles antes de lhas fazerem.

Perguntas frequentes

O que as contabilidades nos perguntam

Os nossos clientes nunca enviarão os documentos de outra forma que não por correio eletrónico.

Continuam por correio eletrónico. Um endereço por cliente chega, o circuito faz o resto. Não se mudam os clientes, muda-se o que acontece depois.

A leitura automática engana-se?

Às vezes, e é por isso que valida. O que não tem a certeza de ler, mostra-o. O ganho está nos 90 % de documentos comuns, não nos casos complicados.

Trabalhamos com Abacus, WinBIZ ou Crésus.

Muito bem, ficam. O circuito alimenta a ferramenta que tem, não a substitui.

Pegue num dossiê de cliente, contamos os gestos

O diagnóstico é gratuito. Seguimos um mês de documentos de um dos seus clientes e contamos quantas vezes cada um foi aberto, lido, renomeado e reintroduzido.

Para ir mais longe

As fontes desta página

Swissdec, os softwares certificadosO registo oficial dos softwares de salários certificados, com o nível e a norma ELM de cada um, consultado a 25.08.2026
Administração Federal das Contribuições, taxas de IVA suíçasAs três taxas em vigor, 8,1 %, 2,6 % e 3,8 %, verificadas a 25.08.2026