Diagnostic offert

PME suisses · Depuis Fribourg

Vous n'avez pas monté votre entreprise pour faire de la saisie.

Recopier un devis dans la facturation, ressaisir la même adresse une troisième fois, tenir un tableau à jour à la main. Nous relions vos logiciels pour qu'ils se transmettent l'information sans vous. Le temps que ces gestes consomment revient à votre métier. Tout peut se faire à distance, depuis Fribourg, et le diagnostic est offert.

Demander le diagnostic offertComment on procède

Simplifiez. Automatisez. Avancez.

La même information, deux vies

Que devient un devis accepté ?

Aujourd'hui, il est retapé trois fois. Avec LYVIA, il est saisi une fois et circule seul.

Aujourd'huià la mainà la mainDevis acceptéSAISIE 1FacturationSAISIE 2ComptabilitéSAISIE 3

Trois saisies. Trois occasions de se tromper.

Avec LYVIADevis acceptéSAISIE UNIQUEFacturationAUTOMATIQUEComptabilitéAUTOMATIQUE

Une saisie. Le reste suit tout seul.

Votre métier

Ce n'est pas de l'informatique. C'est votre semaine.

Chaque métier a son point de friction. Voici les plus fréquents chez les PME romandes.

Garage et carrosserieLe devis part par message, la facture se tape le soir.Le devis accepté devient la facture, sans le retaper.Menuiserie et charpenteLes heures de chantier restent sur un carnet jusqu'au vendredi.Les heures saisies sur le chantier arrivent dans la paie.Électricité et sanitaireChaque rapport d'intervention est retapé une deuxième fois au bureau.Le rapport signé sur place part au client et se classe seul.Commerce et dépôtLe stock du magasin et celui de la caisse ne disent pas la même chose.Une seule quantité, la même en caisse et au dépôt.Fiduciaire et administrationLes pièces arrivent en vrac, et toujours en fin de trimestre.Chaque pièce se range à son arrivée, pas trois mois plus tard.Cabinet et soinsLes rendez-vous, les factures et les rappels vivent dans trois outils séparés.Un rendez-vous pris déclenche la facture et le rappel.Coiffure et esthétiqueLe téléphone sonne pendant la couleur, et le rendez-vous se note à la main.La cliente réserve son créneau, et le salon garde les mains libres.

Le vôtre n'y est pas ? L'histoire est la même, une information juste, écrite plusieurs fois, à des endroits qui ne se parlent pas.

Concrètement

Cinq situations que vous reconnaîtrez

On nous demande souvent ce que nous faisons, vraiment. Voici cinq situations ordinaires, ce qu'elles coûtent, et ce qui les règle. Les chiffres portent leur source et leur date.

01

Le bon de régie écrit trois fois

Un électricien fait signer un bon papier chez le client. Le soir, il le retape dans la facturation. Puis il retape les mêmes heures pour la paie, parce que la loi oblige à enregistrer la durée du travail. Une donnée, trois écritures, trois occasions de se tromper.

DE LA FIN DES TRAVAUX À L'ARGENT SUR LE COMPTE NORME SIA 118 30 JOURS ENTREPRISES FÉDÉRALES 90 JOURS DE CONTRÔLE, PUIS 60 DE PAIEMENT 120 JOURS, L'HYPOTHÈQUE LÉGALE EST PÉRIMÉE DE LA FIN DES TRAVAUX AU PAIEMENTNORME SIA 11830 joursENTREPRISES FÉDÉRALES150 jours120 JOURS, L'HYPOTHÈQUE LÉGALEEST PÉRIMÉE

SIA 118 ET ART. 839 AL. 2 CC · REPÈRES AM SUISSE, 26.02.2025

Ce que nous faisons. Le bon signé est photographié sur place. Il alimente d'un coup la facture, le décompte d'heures et le dossier de chantier. Nous comptons les saisies supprimées, pas les fonctions livrées.

02

Cent factures fournisseurs par mois

Moitié papier, moitié PDF. Chacune est ouverte, contrôlée, retapée, classée, puis archivée une seconde fois chez la fiduciaire. Le traitement coûte souvent plus cher que la comptabilisation elle-même.

COÛT DIRECT DE PERSONNEL, 100 FACTURES PAR MOIS 6 000 FOURCHETTE BASSE 18 000 FOURCHETTE HAUTE ÉCONOMIE CRÉDITÉE 60 à 80 % RETOUR EN 6 À 18 MOIS COÛT ANNUEL, 100 FACTURES PAR MOISFOURCHETTE BASSE6 000FOURCHETTE HAUTE18 000ÉCONOMIE CRÉDITÉE60 à 80 %RETOUR EN 6 À 18 MOIS

BILLENTIS, EUROPE, 2017 · ORDRE DE GRANDEUR, AUCUNE MESURE SUISSE PUBLIÉE

Ce que nous faisons. Les factures sont lues automatiquement, un humain contrôle et corrige. Le gain se mesure sur trois mois avant et trois mois après, chez vous, pas dans une plaquette.

03

La dernière paire vendue deux fois

La caisse et la boutique en ligne tiennent deux compteurs. La dernière paire part en magasin le samedi matin et se revend en ligne l'après-midi. Le client reçoit une annulation trois jours plus tard.

PART DES ARTICLES MANQUANTS EN RAYON 4,1 % STOCK JUSTE 8,9 % STOCK FAUX DEVANT UN RAYON VIDE 31 % VONT ACHETER AILLEURS ARTICLES MANQUANTS EN RAYONSTOCK JUSTE4,1 %STOCK FAUX8,9 %DEVANT UN RAYON VIDE31 %VONT ACHETER AILLEURS

GRUEN ET CORSTEN, 2008 · GRANDE CONSOMMATION, PÉRIMÈTRE INTERNATIONAL

Ce que nous faisons. Un seul compteur de stock, décrémenté par la caisse comme par la boutique, et une liaison qui signale ses propres pannes au lieu de les avaler.

04

Le devis qui n'est jamais arrivé

Vous envoyez un devis, le client ne répond pas, vous en concluez qu'il n'était pas intéressé. Le message n'était ni en boîte de réception ni dans les indésirables. Il a été bloqué en route, et personne n'est prévenu.

CENT COURRIELS ENVOYÉS ENVIRON DIX DISPARAISSENT NI EN RÉCEPTION, NI EN INDÉSIRABLES L'EXPÉDITEUR N'EN SAIT RIEN LE DESTINATAIRE NON PLUS CENT COURRIELS ENVOYÉSENVIRON DIX DISPARAISSENTNI EN RÉCEPTION, NI EN INDÉSIRABLESPERSONNE N'EN EST AVERTI

VALIDITY, 2025 · 9,8 % CLASSÉS MANQUANTS, MESURE PAR ADRESSES TÉMOINS

Ce que nous faisons. SPF, DKIM et DMARC alignés, puis lecture des rapports pour retrouver vos propres expéditeurs oubliés, formulaire du site et outil de facturation compris.

05

La demande qui n'a jamais été faite

Vous vivez du bouche à oreille et votre site ne permet rien. Ce qui manque ne se voit pas dans les comptes, parce que c'est une demande qui n'a jamais été formulée.

VEULENT S'INFORMER EN LIGNE SUR UNE PME 82 % PME QUI ONT UN SITE 36 % SITES QUI RÉPONDENT VRAIMENT AU BESOIN 3 % VEULENT S'INFORMER EN LIGNE82 %PME QUI ONT UN SITE36 %SITES QUI RÉPONDENT VRAIMENT3 %

KMU DIGITAL PULSE 2025, LOCALSEARCH ET HSLU · ENQUÊTE COMMANDÉE PAR UN VENDEUR DE PRÉSENCE EN LIGNE

Ce que nous faisons. Une page qui dit ce que vous faites, un moyen de vous écrire, un nom de domaine et des accès à votre nom. Et aucune promesse de position sur Google, parce que personne ne peut la tenir.

Ces cinq situations sont composées à partir de faits vérifiés et de sources publiques citées sous chaque figure. Aucune ne raconte le dossier d'un client de LYVIA.

Ce qu'on fait

Comment procède LYVIA ?

En quatre chantiers. Relier vos outils, automatiser ce qui revient, faire lire vos documents par l'IA, former votre équipe. Avec un seul but, que l'information circule sans vous.

Relier vos outils

Ils se transmettent l'information sans vous.

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Automatiser les répétitions

Ce qui revient chaque semaine tourne seul.

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Mettre l'IA au travail

Elle lit vos documents. Vous gardez la décision.

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Former votre équipe

Un outil que personne ne maîtrise ne sert à rien.

Voir comment

Règles suisses

Et les règles suisses ?

Nous les réglons dans vos outils, et nous écrivons noir sur blanc ce qui a été fait.

Réglé dans vos outils

  • Facturation
  • Paiements
  • Salaires
  • Protection des données

Voir ce que cela couvre

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus

Combien ça coûte ?

Le diagnostic est offert. Le devis vient ensuite, après la cartographie de vos outils et de vos saisies.

Faut-il changer de logiciel ?

Rarement. Nous relions ceux que vous avez déjà, Excel, Outlook, Odoo, bexio, Abacus, WinBIZ ou Google Workspace.

Où sont hébergées mes données ?

Cela dépend de chaque logiciel. Nous vérifions pour chacun où il héberge vos données et dans quel pays, et nous l'écrivons noir sur blanc. Voir ce que cela couvre.

Par quoi commencer ?

Par le diagnostic offert en cinq questions et deux minutes. L'un des deux associés vous répond personnellement.

Combien de temps ça prend ?

Deux minutes pour le formulaire. Pour la suite, le diagnostic donne une réponse adaptée à vos outils.

Travaillez-vous à distance ?

Oui. Tout peut se faire à distance, en visioconférence, depuis Fribourg, où que vous soyez en Suisse.

Contact

Racontez-nous ce qui coince.

Cinq questions et deux minutes suffisent. Vous y verrez plus clair, nous aussi, et l'un des deux associés vous répond personnellement.

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Où est-ce que ça coince ?

Plusieurs réponses possibles.

Quels outils utilisez-vous aujourd'hui ?

Plusieurs réponses possibles.

Quelle tâche vous agace le plus ?

Celle que quelqu'un refait chaque semaine. Deux phrases suffisent.

Votre entreprise

Tapez trois lettres, le registre du commerce suisse fait le reste.

Pour aller plus loin

Où vous répondre ?

Un des deux associés vous répond personnellement.


Coordonnées

office@lyvia.swiss

LYVIA SNC
Kleinschönberg 10
1700 Fribourg

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