MIGRATION ET REPRISE DE DONNÉES

Changer de logiciel, c'est déménager vos données. Le logiciel, lui, s'installe en trois jours.

Ce n'est jamais l'outil qui dérape. C'est ce qu'on y verse.

Changer de logiciel de gestion, c'est d'abord décider quoi reprendre et quoi archiver de quinze ans de clients, de soldes et de factures, tenir une période de double saisie, puis signer une recette. Nous ne chiffrons rien avant l'inventaire de vos données, et nous disons franchement ce qui peut mal tourner. Le diagnostic est offert.

Le chemin, en cinq temps

L'ancien système reste seul en service jusqu'à la bascule. Entre les deux, on répète à blanc, puis on travaille un moment avec les deux. La date de fin se décide avant de commencer.

L'ancien système ne s'éteint pas le jour de la bascule. Le droit suisse impose de garder les livres dix ans, il reste donc consultable.

Pourquoi vos données sont plus sales que vous ne le pensez

Ce n'est pas un reproche, c'est mécanique. Un fichier client vit dix ans, et trois personnes y ont saisi la même entreprise sous trois orthographes. Tant que tout reste dans l'ancien outil, personne ne le voit, chacun sait de tête où sont les vraies informations. Le jour de l'import, tout remonte d'un coup.

LES GUIDES SUISSES PLACENT LA QUALITÉ DES DONNÉES PARMI LES PREMIÈRES CAUSES DE DÉPASSEMENT

Même l'éditeur du logiciel d'origine facture ce contrôle à part. Epsitec, qui édite Crésus, annonce 100 francs hors taxe par base pour la migration depuis une ancienne version, vérification et adaptation facturées en plus. C'est un repère public, pas notre prix.

Les quatre décisions que vous seul pouvez prendre

Un prestataire peut extraire, nettoyer, transposer, importer. Il ne peut pas trancher à votre place, car ce sont des décisions de gestion déguisées en questions techniques.

1. La date de bascule

Au début d'un exercice, tout est simple. En milieu d'année, on gère un exercice à cheval sur deux systèmes, ce qui est faisable mais se paie en rapprochements. Votre fiduciaire a son mot à dire.

2. Les factures impayées

Reprises une à une dans le nouveau pour que les relances continuent, ou laissées s'éteindre dans l'ancien sous surveillance. Les deux se défendent. Ne pas trancher, non.

3. Qui est encore client

Une règle claire, décidée par vous. Par exemple, les tiers actifs sur les trois dernières années passent, le reste part à l'archive, consultable. Sinon vous payez pour déménager un désordre.

4. Combien d'historique

La décision la plus coûteuse. Dix ans d'écritures détaillées importent toutes les erreurs du passé avec le sérieux d'une donnée neuve. Des soldes d'ouverture justes valent mieux.

Ce qui traverse, ce qui reste

Passe dans le nouveau système ce dont vous avez besoin pour travailler demain matin. Reste à l'archive ce dont vous avez besoin pour prouver hier. Rien n'est perdu, rien n'est détruit.

Tiers actifs et conditions · articles vendus · soldes d'ouverture validés

Clients partis. Consultable dix ans, ailleurs, sans encombrer l'outil du matin.

Licence en lecture seule, machine dédiée ou extraction en fichiers durables, trois façons de garder l'ancien consultable, chacune avec son coût. À décider avant la bascule, jamais après.

La recette, et pourquoi elle se signe

Vos processus, exécutés par vos gens, sur un jeu de données préparé, avec un résultat attendu écrit à l'avance. Ce qui passe est validé, ce qui ne passe pas est corrigé puis retesté. Vous signez, nous signons.

Sans procès-verbal, un prix fixe devient une promesse sans fin. Avec lui, vous savez ce qui vous a été livré, et nous savons ce que nous devons livrer.

Pourquoi nous ne chiffrons rien avant l'inventaire

« Reprendre les clients et les articles » peut représenter deux jours ou trois semaines selon l'état réel des fichiers. Un forfait annoncé sans avoir ouvert vos données cache une marge que vous payez, ou un complément à la fin.

REPÈRE PUBLIC · MIGRATION D'ERP COMPLÈTE, PME, INTÉGRATEUR ROMAND

INVENTAIRE CHIFFRÉ D'AVANCE · PRIX FIXE PAR ÉTAPE · VOUS DÉCIDEZ APRÈS CHACUNE

NI LE MÊME PÉRIMÈTRE, NI LE MÊME PRIX. LES MONTANTS CI-DESSUS SONT DES REPÈRES DU MARCHÉ, PAS UNE OFFRE DE LYVIA

L'inventaire compte les enregistrements par type, les doublons, les champs vides, ce que l'ancien système exporte et ce qu'il refuse. Court, chiffré d'avance, et son résultat vous appartient même si vous vous arrêtez là.

Ce qui peut mal tourner, dit franchement

Les données sont pires que prévu

Ça arrive. Le nettoyage se traite à part de l'import ; nous vous montrons l'état réel avant toute décision. Ce qui ne doit jamais arriver, c'est de l'apprendre par une facture.

La personne qui connaissait l'ancien système part

Ce savoir tient souvent dans une seule tête, parfois à un an de la retraite. Motif suffisant pour ne pas repousser de trois ans.

On reproduit le spécifique sans le questionner

Le contournement inventé il y a douze ans pour un défaut qui n'existe plus se repaie à chaque mise à jour. Nous posons la question à chaque fois ; vous décidez.

La bascule tombe au mauvais moment

Trois semaines avant le bouclement, en haute saison ou pendant les vacances de la comptable, un projet ordinaire devient une crise. Votre calendrier d'abord.

Une migration réussie techniquement peut être vécue comme un échec pour une seule raison, la double saisie que personne n'avait annoncée à l'équipe.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

Peut-on migrer sans arrêter l'activité ?

Oui, c'est le cas normal. L'activité continue dans l'ancien jusqu'à la bascule, puis dans le nouveau. Ce qui pèse n'est pas un arrêt, c'est la période avec les deux.

Faut-il tout reprendre pour être en règle ?

Non. L'obligation porte sur la conservation des pièces, pas sur leur présence dans l'outil du jour. Une archive lisible et retrouvable suffit, et elle allège la migration.

Que se passe-t-il si l'import échoue ?

On recommence. Un import se prépare sur une copie, jamais sur le système en service. La bascule réelle n'a lieu qu'après une répétition qui a fonctionné.

Vous occupez-vous aussi du nouveau logiciel ?

Nous paramétrons, relions et formons, sur les outils que vous avez choisis. Nous ne vendons aucune licence ; l'abonnement va à l'éditeur.

Et si nous décidons de rester sur le logiciel actuel ?

Ça arrive, et ce n'est pas un échec. L'inventaire vous reste, la liste des points bloquants aussi, et une bonne part se règle par un paramétrage.

Commençons par regarder ce que contient votre ancien système

Le diagnostic est offert. Nous ouvrons vos fichiers, nous comptons ce qui s'y trouve et nous vous disons ce qui se reprend, ce qui s'archive et ce qui demandera du travail.

Pour aller plus loin

Les sources de cette page

SIX, la QR-factureLa norme suisse de la facture, ses variantes de référence et le QR-IBAN, consultée le 25.08.2026