O que uma certificação Swissdec garante mesmo, e o que deixa a vosso cargo

A Swissdec normaliza um canal de transmissão

A Swissdec é uma norma de troca entre os softwares de salários e os destinatários das declarações. Define o formato ELM, o procedimento unificado pelo qual um software de salários transmite os dados destinados aos destinatários previstos pela norma, entre os quais o AVS, a previdência profissional, os seguradores de acidentes e o imposto na fonte. O que um certificado atesta é que um produto testado sabe construir e transmitir essas mensagens em conformidade com a versão da norma mencionada na linha do registo.

Esse perímetro é estreito, e é a sua força. O certificado incide sobre um produto nomeado, não sobre a suite completa do fornecedor, e sobre uma geração de norma, não sobre todas. Nada diz da parametrização real instalada na vossa empresa, do plano dos géneros de salário, das convenções coletivas aplicáveis ao vosso ramo, nem da exatidão das horas e das indemnizações lançadas cada mês pela vossa administração.

• O plano dos géneros de salário e a sua parametrização na vossa empresa
• As regras de ramo e as convenções coletivas
• A exatidão dos lançamentos mensais e das contagens de horas
• A retoma dos dados do antigo software
• A ligação do software de salários ao resto das vossas ferramentas

Basic e plus, a diferença está nos seguros ligados

O registo distingue dois níveis principais, aos quais se juntam menções separadas para os standards KLE e SUA. O nível Swissdec certified basic cobre a declaração de salários propriamente dita. O nível Swissdec certified plus acrescenta-lhe dois procedimentos que vivem fora da contagem anual, o anúncio de acidente e de doença profissional sob o standard KLE, e os anúncios de mutação aos seguros sob o standard SUA. O certificado plus assinala portanto que um produto foi testado nesses dois procedimentos além da declaração de salários. O que isso muda no uso quotidiano depende do produto e do segurador, e verifica-se junto do fornecedor.

A 23 de agosto de 2026, entre os softwares que comparamos, um só produto traz o nível plus, a Contabilidade dos salários da Abacus, certificado n.º 1003.21, com em complemento os standards KLE 1.1 e SUA 1.1 em parte. O KLARA ocupa uma posição intermédia, com um nível basic em ELM e certificados KLE 1.0 e SUA 1.0 distintos, trazendo o certificado KLE n.º 2134.17 a menção de uma certificação parcial para o seguro de acidentes.

ELM 5.0, 5.1, 5.3, 5.5, o que diz um número de versão

O ELM evolui por gerações, e o registo publica uma página por standard. Um produto certificado ELM 5.0 foi testado nessa geração. Nada autoriza a deduzir que foi testado em ELM 5.3. Várias versões figuram por vezes numa mesma linha, algumas certificadas, outras autovalidadas pelo fabricante.

É a leitura do asterisco que conta. No registo, uma versão seguida de um asterisco assinala uma versão autovalidada pelo fabricante, e não uma certificação passada perante a Swissdec. O Crésus Salaires traz ELM 5.0 certificado com 5.1 e 5.3 autovalidadas, certificado n.º 1034.23. O WinBIZ afixa a mesma construção sob o certificado n.º 1028.25, o KLARA sob o n.º 1134.25. A nuance muda o valor de prova da linha, sem dizer por isso como o software se comporta.

Para uma PME, a geração útil é a que o seu ambiente espera. Este ponto pergunta-se diretamente à sua caixa de compensação e ao seu segurador, em vez de ao fornecedor do software, e pesa mais do que a coleção do número mais alto.

Oito entradas em doze correspondem a uma linha do registo oficial

O nosso comparativo de softwares de gestão suíços recenseia doze entradas para onze produtos distintos, designando Sage 50 Suíça e Infoniqa ONE 50 o mesmo software depois da retoma da filial suíça da Sage. Oito destas doze entradas correspondem a uma linha do registo, levantada a 23 de agosto de 2026. Abacus Contabilidade dos salários, certified plus, ELM 5.5 a 5.0, n.º 1003.21, com AbaSalary em basic sob o n.º 1179.22. SelectLine Lohn, basic, ELM 5.0, n.º 1078.23. bexio Lohnbuchhaltung, basic, ELM 5.0, 5.1 e 5.3, n.º 1142.24. Odoo, basic, ELM 5.0 e 5.3, n.º 1203.25.

Quatro entradas completam este levantamento. A Infoniqa aparece sob duas linhas, Infoniqa ONE 50 Lohn, basic, ELM 5.0, n.º 1041.26, e Infoniqa ONE 200 Personal, basic, ELM 5.0, n.º 1042.24. Crésus Salaires da Epsitec SA, basic, ELM 5.0 com 5.1 e 5.3 autovalidadas, n.º 1034.23. WinBIZ, inscrito no registo sob o nome de produto WinBIZ pela FIDUCIAL WinBIZ SA, basic, n.º 1028.25. KLARA, editado pela ePost Service AG, basic, ELM 5.3, 5.1 e 5.0, n.º 1134.25. Sage 50 Suíça não acrescenta linha ao registo, pois trata-se do produto que se tornou Infoniqa ONE 50.

Três entradas sem linha no registo, e o que os seus fornecedores escrevem no lugar

A ausência do registo informa antes de mais sobre a arquitetura do produto. O Banana Comptabilité Plus não figura entre os fabricantes certificados, e o seu fornecedor indica ele próprio que não existe módulo de gestão dos salários no produto, remetendo para um serviço terceiro e o import dos lançamentos recapitulativos no diário. A folha de pagamento sai portanto do software de contabilidade, por construção.

Mesma lógica na smallinvoice, ausente do registo a 23 de agosto de 2026, cuja documentação remete a folha de pagamento e os seguros sociais para a integração terceira E-Salaer. A Run my Accounts também não aparece na lista dos fabricantes certificados, assegurando o próprio fornecedor a prestação salários na sua oferta de serviço. Uma nuance existe também no interior da gama Abacus, onde o AbaNinja não é certificado, passando a folha certificada do mesmo grupo pelo AbaSalary ou pela Contabilidade dos salários.

O que estes casos têm em comum é uma ligação a construir. Assim que a folha de pagamento vive noutro sítio que a contabilidade, alguém deve garantir que os lançamentos voltam, que os períodos concordam e que a retoma dos dados aguenta no momento do fecho.

O número de certificado é o ponto de referência que não se move

Os nomes movem-se, os números ficam. Sage 50 Extra tornou-se Infoniqa ONE 50 depois da retoma da filial suíça pelo grupo Infoniqa. A KLARA Business AG tornou-se ePost Service AG. Um decisor que procura o seu software pelo seu nome comercial no registo passa ao lado da sua própria linha, enquanto o número de certificado identifica o produto testado sem ambiguidade.

O gesto de verificação faz-se em linha, sem ferramenta nem acesso particular. Abre-se a lista pública dos softwares certificados, procura-se o fabricante em vez da marca, lê-se o nome exato do produto, anota-se o nível, a geração ELM e o número. Este levantamento, datado do dia em que foi feito, cita-se tal e qual numa proposta, e refaz-se a cada renovação de contrato.

O que verificamos quando uma PME nos mostra o seu software de salários

Não vendemos nenhuma licença. Quando uma empresa nos pergunta se a sua ferramenta está em regra do lado dos salários, levantamos primeiro a linha do registo, com o nível, a geração e o número de certificado, depois olhamos o que se passa à volta do software. É quase sempre aí que se encontram os atritos reais, nos vaivéns entre a folha de pagamento, a contabilidade e a ferramenta de registo das horas.

Trabalhamos com a fiduciária em funções, nunca contra ela. Uma fiduciária conhece a parametrização dos géneros de salário da sua clientela e os usos do seu ramo, o que não é o nosso ofício. O nosso começa quando é preciso fazer circular com rigor um dado entre dois softwares, documentar uma retoma, ou descrever preto no branco o que cobre um certificado antes que uma decisão de compra se apoie num mal-entendido.

De onde vêm estas respostas

Cada facto desta página verifica-se na fonte. As ligações abrem diretamente o site do fornecedor ou do organismo em causa.

• Swissdec, lista oficial dos softwares certificadosRegisto público dos fabricantes e produtos certificados, com nível basic ou plus, gerações ELM e números de certificado. Consultado a 23 de agosto de 2026.
• Swissdec, norma ELM 5.5Página do standard ELM 5.5 e lista dos produtos certificados nesta geração. Consultada a 23 de agosto de 2026.
• Swissdec, norma ELM 5.3Página do standard ELM 5.3, com Odoo S.A., produto Odoo, certified basic, certificado n.º 1203.25. Consultada a 23 de agosto de 2026.
• Swissdec, standard ELM 5.0Página do standard ELM 5.0, com SelectLine Lohn n.º 1078.23, Infoniqa ONE 200 Personal n.º 1042.24, Infoniqa ONE 50 Lohn n.º 1041.26 e Lohnbuchhaltung für Odoo da braintec AG n.º 1103.24. Consultada a 23 de agosto de 2026.
• Banana, gestão dos saláriosO fornecedor indica a ausência de módulo de gestão dos salários no produto e remete para um serviço terceiro com import dos lançamentos recapitulativos. Consultado a 23 de agosto de 2026.
• smallinvoice, integraçõesLista dos conectores nativos, entre os quais o E-Salaer para os salários e os seguros sociais. Consultada a 23 de agosto de 2026.
• Run my Accounts, externalização dos saláriosPerímetro do serviço salários assegurado pelo fornecedor, contagens, imposto na fonte, declarações anuais e certificados de salário. Consultado a 23 de agosto de 2026.
• Crésus Salaires, especificaçõesFicha de produto da Epsitec SA mencionando a certificação Swissdec, os recibos e certificados de salário e o dimensionamento por escalões. Consultada a 23 de agosto de 2026.
• Infoniqa, comunicado sobre o portefólio suíçoComunicado de 12.01.2022, aquisição efetiva a 01.12.2021 e correspondência Sage 50 Extra para Infoniqa ONE 50. Consultado a 23 de agosto de 2026.
• KLARA, documentação APIDocumentação oficial da API REST, 97 pontos de entrada repartidos em cinco domínios, dos quais só três para os salários. Consultada a 23 de agosto de 2026.
• Infoniqa, perímetro dos recursos RESTLista oficial dos recursos REST por versão, limitados a Common, Finance, Operations e Archive. Consultada a 23 de agosto de 2026.
• bexio, repertório das fiduciáriasPrograma de parceiros reservado às fiduciárias, repertório anunciando mais de 1'000 sociedades e estatutos de Prata a Platina. Consultado a 23 de agosto de 2026.

LEVANTAMENTO DE 23.08.2026

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