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FATURAÇÃO ELETRÓNICA SUÍÇA

Ligar uma PME suíça ao eBill, o que os fornecedores documentam mesmo

O que a ligação eBill exige mesmo, software a software, antes de o anunciar a um cliente.

O eBill é o canal suíço de faturação eletrónica explorado pela SIX. Uma empresa não lhe acede diretamente, passa por um parceiro de rede autorizado, seja esse parceiro o seu próprio fornecedor ou um terceiro. Esta página estabelece quem opera o quê, o que a emissão e a receção implicam separadamente, o que cada um dos onze softwares que seguimos documenta a 23 de agosto de 2026, e os seis pontos a verificar antes de anunciar a uma PME que enviará as suas faturas por eBill.

O eBill deposita a fatura no e-banking do destinatário, não na sua caixa de correio

A fatura não chega ao correio do destinatário mas ao seu portal de e-banking. Segundo a documentação dos fornecedores consultada a 23 de agosto de 2026, o destinatário deve estar inscrito no eBill junto de um banco ligado para a receber, e o emissor deve passar por um parceiro de rede autorizado pela SIX. É isso que explica o número de contratos e de parametrizações a reunir antes do primeiro envio.

A QR-fatura segue uma lógica diferente. Continua a ser um documento, em papel ou PDF, que o destinatário digitaliza ou introduz, e está muito mais difundida nas ferramentas suíças. Os onze softwares de gestão que seguimos para o mercado suíço documentam todos a QR-fatura na emissão a 23 de agosto de 2026, ao passo que só três deles são editados por um parceiro de rede eBill. Uma PME que passa para o eBill conserva portanto a QR-fatura para os clientes que aí não estão inscritos, e os dois canais coabitam no mesmo software.

Emitir e receber são duas ligações distintas, raramente ambas de uma vez

As páginas de produto anunciam o eBill sem distinguir sempre a emissão da receção. Emitir é depositar as próprias faturas na rede. Receber é aí captar as dos seus fornecedores para as tratar na contabilidade de credores. As duas funções assentam em contratos e parametrizações diferentes, e a documentação de um fornecedor pode cobrir a primeira sem cobrir a segunda.

O Crésus dá disso a ilustração mais nítida. A documentação da Epsitec SA indica que o Crésus Faturação não permite receber faturas eBill, ao passo que a emissão parte diretamente do software, figurando a Epsitec SA entre os parceiros de rede publicados pela SIX. Ao invés, a Abacus está referenciada na SIX tanto para o envio como para a receção de documentos eletrónicos, e o WinBIZ documenta os dois sentidos, na condição de dispor de uma conta na plataforma e-invoicing da PostFinance.

O parceiro de rede autorizado pela SIX é o único ponto de entrada, e tem um nome

A rede eBill não é aberta. Uma empresa não se liga diretamente a ela, passa por um parceiro de rede, uma entidade autorizada pela SIX que transporta as faturas entre o sistema do emissor e os bancos. A SIX publica a lista desses parceiros, quinze entidades a 23 de agosto de 2026. Aí figuram nomeadamente a Abacus Research AG, a Epsitec SA para o Crésus e a ePost Service AG para a KLARA.

Um fornecedor que figura ele próprio nessa lista liga o seu software sem intermediário. Os outros tomam a via de um terceiro, e esse terceiro tem um nome, um contrato e uma tabela de preços. A SelectLine documenta uma transmissão eBill via PostFinance, a Infoniqa descreve um contrato com a PostFinance ou a PayNet acompanhado de uma opção de licença E-Services, o bexio remete para uma aplicação do Marketplace editada pela iomarket AG, o smallinvoice apresenta o envio eBill como uma função da sua integração Pingen.

Esta distinção nada tem de teórico. Decide a quem telefona quando uma fatura não parte, quem fatura o serviço, e o que acontece no dia em que o transportador muda as suas condições. Antes de reter um software com o argumento eBill, vale a pena perguntar por que via passa o fornecedor, e depois verificar esse nome na lista publicada pela SIX e não numa brochura.

Em onze softwares seguidos, só três são editados por um parceiro de rede

A 23 de agosto de 2026, três dos onze softwares que seguimos para o mercado suíço são editados por um parceiro de rede eBill, a Abacus, o Crésus e a KLARA. Outros três documentam o eBill por um transportador externo, a SelectLine pela PostFinance, o Infoniqa ONE 200 por um contrato PostFinance ou PayNet acompanhado da opção de licença E-Services, o WinBIZ pela plataforma e-invoicing da PostFinance. Dois passam por uma integração de terceiros, o bexio por uma aplicação do Marketplace editada pela iomarket AG, o smallinvoice pela sua integração Pingen. Na Infoniqa, a distinção faz-se dentro da gama, pertencendo os artigos eBill do centro de ajuda todos ao ONE 200 e nenhum ao ONE 50.

Para os três últimos, a informação falta ou o fornecedor anuncia ele próprio que a função não é entregue. A Banana Contabilidade Plus classifica o envio automatizado de faturas por eBill entre as funções não disponíveis de momento. No Odoo, o eBill não aparece em nenhuma fonte oficial consultada, sendo os blocos existentes módulos comunitários OCA não mantidos pelo fornecedor. A Run my Accounts não figura entre os parceiros de rede publicados pela SIX e não documenta o envio eBill no seu sítio.

VIA DE ACESSO À REDE eBill, SEIS EXEMPLOSDireta Parceiro de rede eBill na SIX, envio e receçãoVIA DE ACESSO À REDE eBill, SEIS EXEMPLOSDiretaParceiro de rede eBill na SIX, envio e receção

DOCUMENTAÇÕES DOS FORNECEDORES E LISTA DOS PARCEIROS DE REDE SIX, CONSULTADAS A 23.08.2026

Estas constatações valem no dia da consulta e para a documentação pública. Um fornecedor pode ter entregue uma função sem a ter escrito, ou tê-la escrito numa só língua, o que nada tem de anedótico quando o sítio comercial de um fornecedor só existe em alemão. A ausência de prova não é a prova da ausência, e a verificação faz-se junto do fornecedor, versão a versão, antes de se comprometer junto de um cliente.

O custo do eBill lê-se em três linhas, nunca numa página de preços de um software

A primeira linha é a assinatura ou a opção de licença que abre a função no software, como a opção E-Services na Infoniqa. A segunda é a própria ligação, mencionando a documentação do Crésus custos de inscrição de CHF 20. A terceira é o preço por fatura transmitida, 20 cêntimos sem IVA por envio no Crésus a 23 de agosto de 2026. Nenhuma destas três linhas figura na página de preços geral de um fornecedor.

Nos fornecedores que passam por um terceiro, a segunda e a terceira linha pertencem ao terceiro e seguem a sua tabela, não a do fornecedor. A aplicação eBill do Marketplace do bexio é paga para além da assinatura, e os montantes do transportador não figuram na documentação do fornecedor consultada. Um orçamento eBill constrói-se portanto a partir do volume real de faturas dirigidas a destinatários efetivamente inscritos, e não a partir de uma comparação de assinaturas mensais.

O eBill não é o Peppol, e a diferença joga-se nos seus destinatários

As duas redes são muitas vezes confundidas. O Peppol é uma rede internacional utilizada nomeadamente para faturar administrações e donos de obra europeus, o eBill é uma rede suíça que deposita a fatura no e-banking do pagador. Uma ligação eBill não cobre portanto uma exigência Peppol. Entre os onze softwares que seguimos, o Odoo é o único a agir ele próprio como ponto de acesso Peppol, figurando a Suíça entre os países elegíveis para o registo.

A Abacus documenta o Peppol por intermédio do seu parceiro Descartes STEPcom, e a Abacus Research AG não figura na lista OpenPeppol dos Certified Service Providers. Para o bexio, o Crésus, o WinBIZ, a KLARA, a Infoniqa e o smallinvoice, nenhuma presença Peppol está documentada nas fontes consultadas a 23 de agosto de 2026. A boa pergunta a fazer a uma PME não é portanto se quer a fatura eletrónica, mas quem são os seus destinatários e o que exigem.

Seis verificações antes de prometer o eBill a um cliente

Estes pontos verificam-se pela ordem, porque cada um pode parar o projeto antes do seguinte.

O terceiro ponto surpreende muitas vezes. A documentação do Crésus condiciona a emissão eBill a um QR-IBAN ativo, a uma inscrição no registo comercial e a um contrato de emissão, e a KLARA indica por seu lado que o QR-IBAN é obrigatório para o envio eBill. Uma empresa individual não inscrita no registo comercial pode portanto ver-se bloqueada depois de ter escolhido o seu software, por uma razão que nada tem de técnico.

ORDEM DAS QUATRO PRIMEIRAS VERIFICAÇÕESIDENTIFICAR A VIA1Nativa,transportador ouaplicação de terceirosCONTRATO DE EMISSÃO2Assinado com oparceiro de redeQR-IBAN E REGISTO3QR-IBAN ativo,inscrição noregistocomercialPARTE DOSDESTINATÁRIOSINSCRITOS4Quantos dos seusclientes recebemrealmente em eBillORDEM DAS QUATRO PRIMEIRAS VERIFICAÇÕESIDENTIFICAR A VIA1Nativa, transportador ou aplicação de terceirosCONTRATO DE EMISSÃO2Assinado com o parceiro de redeQR-IBAN E REGISTO3QR-IBAN ativo, inscrição no registo comercialPARTE DOS DESTINATÁRIOS INSCRITOS4Quantos dos seus clientes recebem realmente em eBill

PRÉ-REQUISITOS DE EMISSÃO DOCUMENTADOS POR Crésus E KLARA, CONSULTADOS A 23.08.2026; ORDEM PROPOSTA PELA LYVIA

O último ponto coloca-se raramente no momento da instalação. Uma ligação eBill vive num contrato entre a empresa, o seu parceiro de rede e o seu banco. Não segue automaticamente uma mudança de software de gestão, e a sua retoma prepara-se como o resto da migração, que detalhamos na nossa página sobre a mudança de software de gestão.

  • Por que via o software se liga, nativa, transportador ou aplicação de terceiros
  • Quem assina o contrato de emissão, e com que entidade
  • Se o QR-IBAN está ativo e a empresa inscrita no registo comercial
  • Que parte dos destinatários está realmente inscrita no eBill
  • Se a receção das faturas de fornecedores está coberta, ou só a emissão
  • O que acontece ao fluxo no dia de uma mudança de software

De onde vêm estas respostas

Cada facto desta página verifica-se na fonte. As ligações abrem diretamente o site do fornecedor ou do organismo em causa.

LEVANTAMENTO DE 23.08.2026

Perguntas frequentes

como enviar uma fatura eBill a partir do meu software?

Tudo depende da via que o seu software toma. Se for editado por um parceiro de rede da SIX, como o Crésus ou a KLARA, o envio parte do software uma vez assinado o contrato de emissão e ativo o QR-IBAN. Se passar por um transportador, o procedimento depende do transportador. O WinBIZ pressupõe uma conta e uma parametrização na plataforma e-invoicing da PostFinance, ao passo que a ajuda da SelectLine documenta uma transmissão via PostFinance sem que o cliente precise de uma conta PostFinance. Na Infoniqa, o envio pressupõe ainda a opção de licença E-Services.

eBill a partir do bexio, é possível?

Não nativamente nas fontes consultadas a 23 de agosto de 2026. A comunicação do fornecedor remete para uma aplicação do Marketplace editada pela iomarket AG, paga para além da assinatura bexio. A QR-fatura, essa, é gerada nativamente a partir do bexio, com correspondência automática dos pagamentos. Concretamente, a via eBill acrescenta um prestador, um contrato e uma linha de custo à sua cadeia de faturação, e muda o interlocutor a contactar no dia em que uma fatura não parte.

como verificar eu próprio o que um fornecedor anuncia?

Três registos oficiais bastam para decidir a maior parte das discussões. A SIX publica a lista dos seus parceiros de rede eBill em eBill.ch, a Swissdec publica a lista dos softwares de salários certificados em Swissdec.ch, com o nome do fabricante, o produto exato e o número de certificado, e a OpenPeppol publica os seus Certified Service Providers em Peppol.org. Os três endereços figuram nas nossas fontes. Um nome que aparece num registo oficial verifica-se em poucos minutos, uma menção numa página de produto não se verifica.

a receção eBill não está documentada para o meu software, como tratar as minhas faturas de fornecedores?

Pela QR-fatura, que é o canal mais bem coberto do lado dos credores nas documentações consultadas a 23 de agosto de 2026. A SelectLine documenta a leitura das QR-faturas de fornecedores nas partidas em aberto, a Infoniqa a digitalização das QR-faturas de fornecedores, o WinBIZ a QR-fatura na emissão como na receção, e o Crésus o tratamento das faturas recebidas. Não é o mesmo fluxo que o eBill, uma vez que a peça continua a ser um documento a digitalizar, mas evita a reintrodução.

é preciso um QR-IBAN para enviar em eBill?

Nas documentações consultadas, sim. O QR-IBAN obtém-se junto do seu banco e não se confunde com o IBAN vulgar, pois a estrutura do número e o tipo de referência diferem. A KLARA documenta aliás três variantes de QR-fatura a parametrizar, sem QR, com referência Creditor, e QR-IBAN com referência QRR, e é a terceira que o envio eBill pressupõe. Se o seu banco nunca lhe atribuiu um QR-IBAN, é a primeira chamada a fazer.

faturo a um cliente em França ou na Alemanha, o eBill chega?

Não, o eBill é um canal suíço que deposita a fatura no e-banking do pagador. Para um dono de obra europeu, a questão incide nos formatos e no Peppol. A SelectLine documenta faturas eletrónicas à saída nos formatos XRechnung e ZUGFeRD. A Abacus trata Factur-X e UBL, valida automaticamente as faturas de entrada segundo a EN 16931, e passa pelo seu parceiro Descartes STEPcom para o Peppol. Pergunte ao seu cliente que formato exige antes de escolher a via técnica.

o smallinvoice envia faturas eBill?

O fornecedor apresenta o envio eBill como uma função da sua integração Pingen, e a Lourens Systems, sociedade editora do smallinvoice, não figura entre os quinze parceiros de rede publicados pela SIX a 23 de agosto de 2026. O produto é aliás concebido para trabalhar com uma fiduciária, com exportações contabilísticas diretas para Banana, Infoniqa ONE 50 e Topal. Se o eBill é um critério de escolha, é a via Pingen que é preciso orçamentar, não a assinatura smallinvoice.

o meu software não está ligado ao eBill, que fazer?

Existem três vias. Esperar que o fornecedor documente a função, sem data anunciada até hoje. Verificar junto de um transportador autorizado se aceita um depósito de ficheiro a partir do seu software, o que pressupõe controlar os formatos admitidos de parte a parte. Ou mudar de ferramenta, decisão que nunca se toma só pelo eBill. Em todos os casos, a verificação começa pelo número dos seus clientes realmente inscritos no eBill.

Para ir mais longe

Verificar a sua via eBill antes de fazer disso um anúncio

Relemos a sua cadeia de faturação, o software em vigor, a via de ligação documentada, o contrato de emissão e o volume de destinatários em causa, e depois indicamos-lhe o que a documentação dos fornecedores permite estabelecer e o que resta verificar junto do transportador. Não vendemos nenhuma licença. Uma primeira troca sem compromisso.