KÜNSTLICHE INTELLIGENZ OHNE MAGISCHE VERSPRECHEN

Künstliche Intelligenz ohne magische Versprechen

Die KI kann lesen, sortieren, zusammenfassen und Vorschläge machen. Sie kann aber nicht für Sie entscheiden oder garantieren, dass sie recht hat.

Wir installieren diese Anwendungen eine nach der anderen, mit einer Schulung an Ihren realen Fällen. Eine Person bei Ihnen validiert vor dem Versand. Diagnose gratis, fester Preis pro Schritt.

Der Unterschied zwischen Automatisierung und künstlicher Intelligenz

Eine Automatisierung wendet eine Regel an, die Sie geschrieben haben. Eine KI interpretiert ein Dokument, das sie noch nie gesehen hat.

Ein E-Mail nach der Adresse sortieren: eine Regel. Erkennen, dass es dringend ist, ohne das Wort dringend: die KI. Die erste irrt sich nie, die zweite manchmal.

Beide arbeiten zusammen

Die KIliest und schlägt vor
Die Regeltransportiert und klassifiziert
Sievalidieren, was wichtig ist

Was die KI für ein KMU wirklich gut kann

Eingehende Dokumente lesen und sortieren, Die Daten aus einer Rechnung ziehen, Antwortentwürfe schreiben, Zusammenfassen und wiederfinden. Eine Person überprüft immer.

Eingehende Dokumente lesen und sortieren

Rechnungen, Verträge, Briefe: Jedes Dokument geht in den richtigen Ordner.

Die Daten aus einer Rechnung ziehen

Nummer, Datum, Betrag, MWST, Referenz, bereit zur Buchhaltung.

Antwortentwürfe schreiben

Eine bereits verfasste Antwort, die Sie korrigieren und senden können.

Zusammenfassen und wiederfinden

Zwanzig Seiten in wenigen Zeilen, mit dem Originalpassus.

  1. Die Rechnung kommt an
  2. Die Daten werden gelesen
  3. In die Buchhaltung eingeordnet
  4. Sie bestätigen mit einem Klick

Lieferantenrechnung

  • Nummer2026-04187
  • Datum03.08.2026
  • BetragCHF 2'480.55
  • MwSt-Satz8,1 %
  • ReferenzRF18 5390 0754

Jedes Feld bleibt ein Vorschlag. Nichts geht in die Buchhaltung, bevor jemand bei Ihnen es bestätigt hat, und ein fragwürdiges Feld wird markiert anstatt erraten.

Was die KI nicht kann

Sie merkt nicht, dass sie sich irrt. Sie kennt Ihr Unternehmen nicht. Sie trägt keine Verantwortung. Sie ersetzt keinen Beruf. Vier Grenzen, die wir jedem Kunden sagen.

Sie merkt nicht, dass sie sich irrt

Eine falsche Antwort kommt mit demselben Selbstbewusstsein heraus.

Sie kennt Ihr Unternehmen nicht

Ihre Preise, Ihre Kunden: Sie müssen das angeben.

Sie trägt keine Verantwortung

Ein falscher Betrag, und Ihre Firma muss dafür geradestehen.

Sie ersetzt keinen Beruf

Sie beschleunigt Handgriffe, die Erfahrung bleibt bei Ihnen.

Ein Dokument kommt an
Die Maschine liestZahlen, Daten, Referenzen
Eingehende Dokumente lesen und sortieren
Sie behaltenDen Preis, den Termin, das Engagement
Sie entscheiden
Dossier auf dem neuesten Stand
Die Maschine bereitet vor, Sie treffen die Entscheidung.

Wohin gehen Ihre vertraulichen Daten?

Das hängt vom Werkzeug ab: Schweiz, Europa oder anderswo. Wir wählen es gemeinsam mit Ihnen aus.

Lesen Sie vor dem WählenDer Anbieter schreibt auf, wie lange er Ihre Dokumente speichert und was er damit macht. Wir lesen es gemeinsam mit Ihnen durch.

revDSG einhaltenDas Bundesgesetz verlangt, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Sie verarbeiten, wo und warum. Wir dokumentieren dies.

Sortierung nach SensibilitätEin öffentlicher Katalog kann herausgegeben werden. Eine Personalakte bleibt intern, falls nötig auf einem Server in Ihren Räumen.

Je sensibler die Daten, desto näher bei Ihnen

EXTERNER DIENSTGEHOSTET IN DER SCHWEIZ ODER IN EUROPASERVER IN IHREN RÄUMEN

Ein öffentlicher Katalog kann durch einen externen Dienst gehen, eine Personalakte bleibt in Ihren Räumen. Wir legen die Trennung gemeinsam mit Ihnen fest.

Häufig gestellte Fragen

Was uns gefragt wird

Muss man ein grosses Unternehmen sein, um Künstliche Intelligenz zu nutzen?

Nein. Rechnungen, E-Mails, Informationssuche: Ein Unternehmen mit fünf Personen profitiert davon.

Was kostet das?

Ein fester Preis pro Schritt, im Voraus angekündigt. Abonnements separat, ohne Marge. Diagnose kostenlos.

Erfindet die KI Dinge in unseren Dokumenten?

Das kann passieren. Wir bevorzugen Anwendungen, bei denen die Antwort auf einen präzisen Abschnitt verweist und eine Person vor dem Versand überprüft.

Kann man klein anfangen?

Ja, das empfehlen wir. Ein erster begrenzter Einsatz, gemessen vor und nach der Implementierung, dann entscheiden Sie.

Und wenn die KI bei uns nichts bringt?

Wir sagen es Ihnen. Die Diagnose ist kostenlos: Wir untersuchen Ihre Dokumente, Ihre Kommunikation und Ihre Vertraulichkeitsanforderungen, dann sagen wir Ihnen, wo die KI etwas bringt und wo nicht.