bexio oder Crésus, der Entscheid fällt auf Zwängen, nicht auf Funktionen

Ein Onlinedienst auf der einen Seite, eine Dateisoftware auf der anderen

bexio ist eine Online-Verwaltungssoftware, herausgegeben von der bexio AG, seit 2018 hundertprozentige Tochter der Mobiliar. Alles lebt im Konto: Kontakte, Offerten, Rechnungen, Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Löhne, und das Abonnement trägt auch das Hosting und die Updates. Die Mitteilung des Anbieters vom 18. Februar 2026 nennt hunderttausend Kunden, was die breiteste in der Schweiz beanspruchte Installationsbasis für diese Art Werkzeug bedeutet.

Crésus, herausgegeben von der Epsitec SA, folgt einer anderen Logik. Es ist eine modulare Suite, installiert auf dem Rechner, unter Windows, macOS, Linux oder Windows Server, wo Buchhaltung, Fakturierung und Löhne getrennt gekauft werden und sich untereinander verketten. Eine einzige Lizenz führt mehrere Mandate, was seinen Platz bei den Westschweizer Treuhandstellen erklärt. Crésus Cloud existiert, aber der Anbieter beschreibt es als entfernten virtuellen Arbeitsplatz mit Zugang zur Desktop-Software, verrechnet zu CHF 26.00 pro Monat ohne Steuer und pro gleichzeitigem Zugang.

Die Zahl der Personen, die gleichzeitig erfassen, entscheidet mehr als der Preis

Die erste Tatsache betrifft das gleichzeitige Schreiben. Die Dokumentation von Epsitec gibt an, dass nur ein Mitarbeitender ein Mandat aufs Mal ändern kann, Buchhaltung, Löhne oder Fakturierung, während die anderen nur lesend zugreifen. Zusatzlizenzen gibt es zum halben Preis, aber die Sperre pro Datei bleibt, und sie besteht auch in Crésus Cloud. Für ein Büro, in dem eine Person die Bücher führt und die anderen nachsehen, begegnet man diesem Zwang im Alltag nie. Für ein Team von dreien, das parallel erfasst, strukturiert er die ganze Organisation.

Bei bexio ist die Überlegung umgekehrt. Jede Pauschale enthält eine Benutzerzahl, eine für Basic, zwei für Advanced, fünf für Optima, fünfundzwanzig für Ultimate, und der zusätzliche Benutzer wird zu CHF 21.00 pro Monat auf Advanced und CHF 13.80 auf Optima verrechnet. Das gleichzeitige Arbeiten beziffert sich also in der Pauschale. Bevor Sie irgendetwas anderes anschauen, zählen Sie die Personen, die an einem Dienstagmorgen im Abschluss in die Buchhaltung schreiben müssen.

Zwei Anbieter, die ihre Preise veröffentlichen, und zwei Arten, sie zu rechnen

Beide Anbieter veröffentlichen ihre Tarife, was erlaubt, einen Vergleich ohne Offerte zu beziffern. Crésus wird Modul für Modul bezahlt, in Miete ab CHF 20.00 pro Monat ohne Steuer für die Buchhaltung oder die Facturation Débiteurs, ab CHF 15.00 für die Löhne in einer Lizenz von fünf Löhnen, oder im Kauf ab CHF 600.00 ohne Steuer für die Buchhaltung, ergänzt durch das Abonnement Crésus+ zu CHF 120.00 pro Jahr. Die gelesene Preisliste trägt den Vermerk Stand 12. Dezember 2025.

bexio wird pauschal bezahlt, CHF 35.00 pro Monat ohne Steuer bei jährlicher Fakturierung für Basic, CHF 45.00 bei monatlicher Fakturierung, dann CHF 42.00, CHF 69.00 und CHF 119.00 für Advanced, Optima und Ultimate. Laut der Hilfe des Anbieters haben die Pauschalen Starter, Pro und Pro+ dieser Übersicht am 1. März 2026 Platz gemacht. Der vollständige Vergleich addiert auf der Crésus-Seite die wirklich nötigen Module und den allfälligen Cloud-Zugang, auf der bexio-Seite die Pauschale, die zusätzlichen Benutzer und die optionalen Module.

QR-Rechnung und zertifizierte Löhne auf beiden Seiten, eBill nimmt zwei verschiedene Wege

Auf dem Sockel halten beide Produkte stand. Die QR-Rechnung wird von bexio wie von Crésus Facturation nativ erzeugt, und das offizielle Swissdec-Register führt die beiden Lohnmodule, bexio Lohnbuchhaltung unter dem Zertifikat 1142.24 und Crésus Salaires der Epsitec SA unter dem Zertifikat 1034.23. Ein KMU, das vor allem seine Rechnungen korrekt ausstellen und seine Löhne deklarieren will, findet hier keinen Grund zur Unterscheidung.

Die Abweichung erscheint beim eBill. Die Epsitec SA steht selbst in der von SIX veröffentlichten Liste der eBill-Netzwerkpartner, und der Versand geht direkt aus Crésus Facturation, zu zwanzig Rappen pro Sendung ohne Steuer, nach Eintrag im Handelsregister, Aktivierung eines QR-IBAN und zwanzig Franken Einschreibegebühr. Die Dokumentation des Anbieters präzisiert hingegen, dass Crésus Facturation keine eBill-Rechnungen empfangen kann.

Auf der bexio-Seite verweist der Anbieter auf eine Anwendung seines Marketplace, das eBill der iomarket AG, zusätzlich verrechnet. Der Anschluss existiert also, aber er läuft über einen Dritten und über einen weiteren Vertrag. Wenn Ihr KMU einige hundert Rechnungen pro Jahr an Kunden versendet, die sie in ihrem E-Banking erwarten, wird dieser Weg zu einem erstrangigen Kriterium. Wenn eBill bei Ihnen nie aus einem Gespräch herausgekommen ist, wiegt er nichts.

Was eine andere Software in Ihren Daten lesen kann, und auf welchem Weg

bexio veröffentlicht eine öffentlich dokumentierte REST-Programmierschnittstelle, mit Authentifizierung über OAuth 2.0 und OpenID Connect, persönlichen Zugangstoken für den Austausch von Server zu Server, feinkörnigen Berechtigungen und Pagination bis fünfhundert Elemente pro Anfrage. Kein Abschnitt über Webhooks steht in der am 23. August 2026 gelesenen öffentlichen Dokumentation, was bedeutet, dass eine Synchronisation mit einem Fachwerkzeug als periodische Abfrage gebaut wird statt ereignisgesteuert.

Crésus nimmt einen anderen Weg. Keine öffentliche Schnittstelle für Drittentwickler steht in der Dokumentation des Anbieters, die dortigen API-Erwähnungen bezeichnen ausgehende Kanäle zu PostFinance oder tilbago. Der Austausch läuft über parametrierbare Import- und Exportmasken, in Textdateien mit Tabulatoren und in CSV mit Strichpunkten, ergänzt durch die Bankstandards ISO 20022, pain.001 und pain.002 für die Aufträge, camt.053 und camt.054 für die Bewegungen und die QR-Eingänge.

bexio an einen Online-Shop, ein Baustellenwerkzeug oder ein CRM anzuschliessen denkt sich in programmierten Aufrufen. Crésus an den Rest des Hauses anzuschliessen denkt sich in Dateien, die abgelegt, übernommen und nach einem Kalender kontrolliert werden. Beide Ansätze funktionieren, aber sie verlangen weder dieselben Kompetenzen noch dieselbe Überwachung, und das ist vor der Unterschrift zu entscheiden.

Wo die Dateien leben, und was man am Tag des Weggangs mitnimmt

bexio schreibt in seiner Datenschutzerklärung, dass die in der Software gespeicherten Personendaten seiner Kunden ausschliesslich in der Schweiz aufbewahrt und bearbeitet werden, auf Servern in der Schweiz. Die Hilfeartikel beschreiben Exporte als PDF und Excel aus den betreffenden Bildschirmen. Ein vollständiger Export der Datenbank als einzelne Datei erscheint in den am 23. August 2026 gelesenen öffentlichen Quellen nicht.

Mit Crésus bleibt die Datei bei Ihnen, was ein Vorteil und eine Verantwortung ist. Der Anbieter gibt an, dass seine Dateien nicht auf Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive oder ownCloud abgelegt werden dürfen, da diese Dienste die Synchronisation von Datenbanken nicht beherrschen, mit einem Risiko der Korruption und abgelehnter Haftung. Ein KMU, das schon auf Microsoft 365 sitzt, muss also eine andere Architektur vorsehen, Crésus Cloud, einen Fernzugriff oder einen Server, bevor es kauft.

Crésus Cloud wird bei Silicom gehostet, auf Servern in der Schweiz, mit täglichen Sicherungen auf redundanten Servern in Lausanne und an einem entfernten Standort in der Schweiz. In beiden Fällen existiert eine in der Schweiz gehostete Lösung, aber das eine verkauft Ihnen einen Dienst, der die Sicherung einschliesst, das andere lässt Ihnen die Wahl des Orts und die Last, diese Dateien über die Jahre aufzubewahren.

Sechs Fragen, die schneller entscheiden als eine Vergleichstabelle

In den Dossiers, die wir einrahmen, fällt der Entscheid fast immer auf einer kleinen Zahl konkreter Zwänge, und jeder hängt an einer von einem der beiden Anbieter veröffentlichten Tatsache.

• Wie viele Personen müssen gleichzeitig schreiben: ein Crésus-Mandat ändert nur eine Person aufs Mal
• Versenden Sie eBill: die Epsitec SA ist SIX-Netzwerkpartner, bexio erreicht es über eine Marketplace-Anwendung
• Muss ein Fachwerkzeug angeschlossen werden: bexio veröffentlicht eine REST-Schnittstelle, Crésus dokumentiert Dateimasken
• Leben Ihre Dokumente auf SharePoint oder OneDrive: der Anbieter von Crésus schliesst diese Dienste für seine Dateien aus
• Wie viele Angestellte zu bezahlen: Crésus Salaires wird in Fünfergruppen lizenziert, bis fünfhundert
• Wer führt die Bücher mit Ihnen: bexio veröffentlicht ein Treuhandverzeichnis, Crésus ein Verzeichnis von Wiederverkäufern, Treuhandstellen und Ausbildungsstätten

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

• bexio, Pakete und PreisePauschalen Basic 35.00, Advanced 42.00, Optima 69.00 und Ultimate 119.00 pro Monat ohne Steuer bei jährlicher Fakturierung, eingeschlossene Benutzer und Preis pro zusätzlichem Benutzer, gelesen am 23.08.2026
• Crésus, offizielle PreislisteMiete ab CHF 20.00 pro Monat ohne Steuer für die Buchhaltung oder die Facturation Débiteurs, Löhne ab CHF 15.00, Kauf ab CHF 600.00 mit Crésus+ zu CHF 120.00 pro Jahr und Crésus+-Diensten darunter eBill und eTVA, Stand 12.12.2025
• Crésus CloudVirtueller Arbeitsplatz zu CHF 26.00 pro Monat ohne Steuer und pro gleichzeitigem Zugang, Hosting Silicom in der Schweiz, tägliche Sicherungen in Lausanne und an einem entfernten Standort
• Swissdec, zertifizierte Programmebexio Lohnbuchhaltung Zertifikat 1142.24 für ELM 5.0, 5.1 und 5.3, Crésus Salaires der Epsitec SA Zertifikat 1034.23 in Swissdec certified basic mit selbstvalidierten Versionen 5.1 und 5.3
• SIX, eBill-Netzwerkpartner, Epsitec SADie Epsitec SA steht als eBill-Netzwerkpartner für die Rechnungsstellung
• Crésus Facturation, eBill-HandbucheBill-Versand über das SIX-Netz, zwanzig Rappen pro Sendung, QR-IBAN und Handelsregistereintrag verlangt, Empfang von eBill-Rechnungen nicht möglich
• bexio, die elektronische RechnungDer eBill-Versand aus bexio läuft über die Anwendung eBill der iomarket AG, verfügbar im Marketplace und zusätzlich verrechnet
• Dokumentation der bexio-SchnittstelleREST- und JSON-Schnittstelle, OAuth 2.0 und OpenID Connect, persönliche Zugangstoken, Scopes, Pagination bei fünfhundert Elementen, kein Webhook-Abschnitt am 23.08.2026 gelesen
• Crésus und die SynchronisationsdiensteDer Anbieter schliesst Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive und ownCloud für die Ablage der Crésus-Dateien aus, Risiko der Korruption gemeldet
• Crésus Facturation, technisches DatenblattPlattformen Windows, macOS, Linux, Cloud und Windows Server, Einbenutzerbetrieb beim Schreiben, Mehrmandantenverwaltung, Optionen mehrsprachig und mehrwährungsfähig
• Crésus Salaires, technisches DatenblattLizenz in Fünfergruppen von Löhnen, bis fünfhundert Löhne pro Lizenz, Swissdec-Zertifizierung, Lohnabrechnungen und Lohnausweise
• bexio, DatenschutzerklärungPersonendaten der Kunden ausschliesslich in der Schweiz aufbewahrt und bearbeitet, Server in der Schweiz

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen