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KONFORMITÄT SCHWEIZ

Kennt Ihre Software die Schweizer Regeln wirklich? So wie sie heute eingestellt ist.

Ein Software kann hervorragend sein und trotzdem in der Schweiz unbrauchbar bleiben.

Fünf Anforderungen entscheiden, ob eine Software hier verwendbar ist: QR-Rechnung, das Bankformat ISO 20022, Swissdec für Löhne, eBill und Peppol für den Austausch von Rechnungen sowie die neue Datenschutzgesetzgebung revDSG. Wir überprüfen jede in Ihren Tools mit Ihren echten Dokumenten und schreiben schwarz auf weiss, was eingestellt ist. Die Diagnose ist kostenlos.

Die sechs Anforderungen und wer betroffen ist

Nichts davon hindert eine Software am Starten. Alles landet in einem Tableau, das von jemandem bei Ihnen handschriftlich geführt wird.

QR-RECHNUNGDer quadratische Code, den Ihr Kunde scanntum zu bezahlen, ohne etwas neu einzugeben.JEDE SCHWEIZERISCHE RECHNUNGISO 20022Das Format der Zahlungsaufträge,die mit Ihrer Bank ausgetauscht werden.SOBALD SIE DATEIEN ZUR BEZAHLUNG VERWENDENSWISSDECDie Löhne, die an die Kassendurch ein einziges Verfahren übermittelt werden.SOBALD SIE PERSONAL HABENEBILLDie Rechnung, die im E-BankingIhres Kunden hinterlegt wird.NÜTZLICH, NIEMALS ERZWUNGENPEPPOLDas Netzwerk für die Rechnungsstellung der öffentlichen Märkte,Format UBL.BUNDESÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNGENrevDSGWissen, welche Daten Sie besitzen,wo sie sich befinden und wer darauf zugreift.JEDES KMU

Drei Mehrwertsteuersätze (8,1 %, 3,8 %, 2,6 %) und eine Buchhaltungsstruktur, die weder französisch noch deutsch ist: Es gibt nie Probleme bei der Installation, aber immer beim ersten vierteljährlichen Abgleich.

Die QR-Rechnung und die Referenz, die alles ausmacht

Der quadratische Code enthält Ihre IBAN, den Betrag, die Adresse des Gläubigers und eine eindeutige Referenz. Ihr Kunde scannt, bezahlt ohne neu einzugeben, und die Referenz kommt mit der Zahlung zurück: Sie ermöglicht Ihrem Programm, selbstständig zu erkennen, welche Rechnung gerade beglichen wurde.

IHRE RECHNUNGDER KUNDE SCANNT UND BEZAHLTOHNE ETWAS NEU EINGEBEN ZU MÜSSENDIE REFERENZ KEHRT ZURÜCKMIT DER ZAHLUNGIHR PROGRAMM BÜCHERT SELBSTÄNDIG ZU

Ohne die Referenz: Jemand liest den Kontoauszug Zeile für Zeile und hakt von Hand ab, jeden Monat, immer wieder. Und einige grosse Kunden schicken die nicht konforme Rechnung zurück, was Ihre Zahlungseingänge verzögert.

ISO 20022: drei Ströme, die oft verwechselt werden und getrennt geregelt werden müssen

Dies ist die gemeinsame Sprache zwischen den Unternehmen und den Banken. Die Schweiz verwendet eine nationale Variante (pain.001 für Ausgänge, camt für Abrechnungen).

IHRE SOFTWAREOFFERTE,RECHNUNGEN, LÖHNEIhre BANKE-BANKING1 · ERSTELLEN: QR-RECHNUNGENFÜR IHRE KUNDEN2 · BEZAHLEN: DATEI PAIN.001,ALLE LIEFERANTEN, EINE VALIDATION3 · EINKASSIEREN: CAMT-ABRECHNUNG GELSESEN,RECHNUNGEN GEFOUNDEN, ABGLICH VORGESCHLAGEN

OHNE DEN STRÖM 2: SECHSZIG LIEFERANTENRECHNUNGEN = SECHSZIG ERFASSUNGEN UND SECHSZIG MÖGLICHKEITEN, SICH IM EMPFÄNGER ZU IRREN

Erstellen, bezahlen, einkassieren: drei verschiedene Einstellungen, die oft in den Gesprächen mit dem Herausgeber verwechselt werden

Swissdec: kostenlos überprüfbar, in zwei Minuten

Ein zertifiziertes Programm sendet mit einem einzigen Verfahren (ELM, heute meistens 5.1) das, was die AHV, die Unfallversicherung, die Pensionskasse und der Fiskus verlangen. Swissdec veröffentlicht die Liste der zertifizierten Programme; der Name, der dort erscheint, ist der des Lohnmoduls, nicht der Marke.

MIT EINEM ZERTIFIZIERTEN MODULLOHNAHVUNFALLPENSIONFISKUSOHNELOHNPORTAL 1PORTAL 2PORTAL 3PORTAL 4JEDER JAHR NEU ERFASSEN VONIRGENDJEMANDEM BEI IHNEN

Ein Sternchen in der Swissdec-Liste zeigt eine Selbstvalidierung des Herausgebers für eine Nebenversion an: das ist keine vollständige Zertifizierung.

eBill und Peppol: zwei verschiedene Dinge

eBill legt Ihre Rechnung im E-Banking Ihres Kunden ab, der sie mit einem Handgriff genehmigt. Peppol ist ein Netzwerk zum Austausch zwischen Verwaltungsystemen: die Rechnung ist kein Dokument mehr, das jemand anschaut, sondern eine Datei, die der Computer auf der anderen Seite allein versteht.

IHRE SOFTWAREEBILL · ZUM E-BANKING IHRES KUNDENPRIVATPERSONEN UND KLEINE STRUKTUREN · NÜTZLICH, NIEMALS ERZWUNGENPEPPOL · VON SYSTEM ZU SYSTEM, FORMAT UBL

BUNDESRÄTE IN 2026, RECHNUNGEN ÜBER 5'000 FRANKEN · KEINE ALLGEMEINE VERPFLICHTUNG UNTER UNTERNEHMEN IN DER SCHWEIZ

Achten Sie auf Artikel, die die europäische Gesetzgebung kopieren: in der Schweiz stellt sich die Frage Peppol vor dem Einreichen eines ersten öffentlichen Angebots, nicht nach dessen Gewinnung.

Die revDSG in vier Fragen, die Ihr Software beantworten muss

Das Gesetz verlangt nicht von Ihnen, dass Sie Jurist werden. Es verlangt, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Sie verarbeiten, wo sie sich befinden, warum Sie sie aufbewahren und wer darauf zugreift. Ihre Verwaltungssoftware ist genau der Ort, an dem sie leben.

WO?GEHOSTET WOHIN,IN WELCHEM LANDWER?ZUGRIFF AUF WAS, VONECHTEN RECHTENWIE?DATEN EINER PERSON EXTRAHIEREN ODER LÖSCHENDIE DATEN EINER PERSONMIT WEM?EIN VERTRAG MITDEM HOSTING-PROVIDER

NICHTS PASSIERT, SOLANGE NIEMAND FRAGT. AM TAG, AN DEM JEMAND FRAGT, KOSTET DAS FEHLEN EINER SCHRIFTLICHEN ANTWORT MEHR ALS DIE STRAFE.

Es ist nicht die Strafe, die am meisten kostet, sondern die Zeit, die nachträglich damit verbracht wird, das zu rekonstruieren, was man vorher hätte notieren sollen.

Was wir bei Ihnen überprüfen und der Beweis, den Sie behalten

Wir verkaufen keine Lizenzen: Kein Interesse daran, dass Ihr Software durch eine andere ersetzt wird. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Software, so wie sie eingestellt ist, und mit Ihren echten Dokumenten. Eine nie aktivierte Funktion ist im Alltag genauso gut wie eine fehlende Funktion.

Postenweise mit echten Dateien

Eine QR-Rechnung erstellt und gescannt. Eine Zahlungsdatei, die von Ihrer Bank vor der tatsächlichen Verwendung akzeptiert wird. Ein camt-Auszug geladen, und die Zeilenkonten passen sich automatisch an. Ihre Mehrwertsteuersätze und deren Bezeichnungen. Ihr Lohnmodul in der Swissdec-Liste gesucht. Wo sind Ihre Daten und wer hat Zugriff darauf.

Ein datiertes Dokument, ein Punkt pro Anforderung

Für jeden: die Feststellung, das Bild oder die Testdatei, die dies beweist, die Vorgehensweise, wenn etwas fehlt. Es dient Ihrem Treuhänder, Ihrem Revisor, Ihrer Bank und der Person, die Ihre Stelle in zehn Jahren übernimmt.

Wir stellen keine Zertifikate aus: Das gibt es für eine KMU nicht, und niemand sollte das behaupten. Ihr Treuhänder hat das letzte Wort zu Ihren Konten.

Häufig gestellte Fragen

Was uns gefragt wird

Unser Software ist zehn Jahre alt. Muss sie deshalb veraltet sein?

Nicht unbedingt. Viele haben die Updates erhalten und produzieren eine korrekte QR-Rechnung. Meistens fehlt nicht die Funktion, sondern deren Parametrierung, die nie aktiviert wurde.

Wir machen unsere Löhne bei der Treuhandstelle. Betrifft uns Swissdec?

Dann übernimmt die Treuhandstelle die Übertragung mit ihrem zertifizierten Software. Sie werden wieder betroffen sein, wenn Sie die Löhne intern zurückholen.

Müssen wir jetzt auf Peppol umstellen?

Nur wenn Sie Bundesämter in Rechnung stellen oder ein grosser Auftraggeber dies verlangt. Für die meisten KMU reichen heute QR-Rechnung und eBill aus.

Wie lange dauert die Überprüfung?

Einige Tage, je nach Anzahl der Softwareprogramme und Verfügbarkeit der Personen, die sie verwenden. Preis und Frist werden vor Beginn bekannt gegeben.

Und wenn das Ergebnis ist, dass unsere Software nicht geeignet ist?

Wir sagen es Ihnen, mit den genauen Punkten und deren monatlichen Kosten für Sie. Es wird eine Schlussfolgerung sein, kein Ausgangspunkt: wir verkaufen keine Lizenzen.

Überprüfen wir, was Ihre Software tatsächlich kann

Die Diagnose ist kostenlos. Wir schauen uns Ihre Rechnungen, Zahlungen, Abrechnungen und Löhne an, wie sie heute aussehen, und sagen Ihnen dann, wo Sie in Ordnung sind und wo nicht.

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