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Peppol UND eBill

Peppol in der Schweiz, was dieses Netz für ein KMU wirklich ändert

Ein europäisches Zustellnetz, eine Anforderung, die vom Auftraggeber kommt, und drei Arten, dorthin zu gelangen.

Die Seiten, die heute zu Peppol ranken, sind für Märkte geschrieben, deren Regeln nicht die unseren sind, und sie lassen den Westschweizer Leser mit einer Sorge ohne genauen Gegenstand zurück. Diese Seite sagt, was Peppol befördert, was zu eBill gehört, woher die Anforderung kommt, wenn sie kommt, und was elf in Schweizer KMU gängig eingesetzte Verwaltungsprogramme am 23. August 2026 dokumentieren.

Peppol befördert strukturierte Rechnungen, es ersetzt Ihre Software nicht

Peppol ist ein Netz für den Rechnungsaustausch, geführt vom Verein OpenPeppol, der die zum Anschluss ihrer Kunden befugten Dienstleister zertifiziert und ihre Liste veröffentlicht. Der Aussteller übergibt seine Rechnung einem Zugangspunkt, sie kommt beim Zugangspunkt des Empfängers heraus, und dessen elektronische Adresse wird über ein technisches Verzeichnis namens SMP aufgelöst. Odoo, das das Thema genau dokumentiert, gibt an, diese beiden Rollen als Zugangspunkt und als SMP selbst zu tragen, und stellt die Schweiz unter die für die Registrierung wählbaren Länder.

Was zirkuliert, ist kein fürs Auge gemachtes Dokument, sondern eine strukturierte Datei. Odoo zählt die Formate auf, die es erzeugt, BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS, NLCIUS, Factur-X und ZUGFeRD, FatturaPA, Facturae. Jede Position, jeder Mehrwertsteuersatz und jede Referenz belegen ein identifiziertes Feld, was dem System des Empfängers erlaubt, den erhaltenen Beleg zu prüfen, wobei Abacus zum Beispiel eine automatische Validierung der eingehenden Rechnungen nach EN 16931 dokumentiert.

Ein Zugangspunkt ist also ein zertifizierter Dienstleister, und diese Liste ist öffentlich. Ein Softwareanbieter kann selbst Zugangspunkt sein, sich auf einen zertifizierten Dritten stützen, oder dazu nichts dokumentieren. Diese Unterscheidung bestimmt alles Weitere, weil sie festlegt, ob sich der Anschluss in einem bestehenden Abonnement regelt oder zu einem kleinen eigenständigen Projekt wird.

eBill bedient die Schweiz, Peppol bedient Europa, und die beiden decken sich nicht

eBill ist das von SIX betriebene Schweizer Netz. Eine eBill-Rechnung kommt direkt im E-Banking des Empfängers an, der sie freigibt und bezahlt. Der Zugang läuft über einen bei SIX eingetragenen Netzwerkpartner, fünfzehn Einheiten erhoben am 23. August 2026, darunter Abacus Research AG, Epsitec SA für Crésus und ePost Service AG für KLARA. Das ist der Kanal, der für ein KMU mit Schweizer Kundschaft zählt.

Peppol funktioniert nicht so. Es verbindet Verwaltungssysteme untereinander, und nicht Programme mit Bankkonten. Ein Westschweizer Unternehmen, das Schweizer Kunden fakturiert, hat in der Regel keinen Kontakt mit diesem Netz. Dasselbe Unternehmen, das auf eine Ausschreibung im Ausland antwortet, kann diesen Kanal vom Pflichtenheft des Auftraggebers auferlegt bekommen.

Die beiden Netze kumulieren sich also mehr, als sie sich ersetzen, und die Programme zeigen es gut. WinBIZ und Crésus dokumentieren den eBill-Versand, ohne dass Peppol auf den gelesenen Seiten steht, das eine über die E-Invoicing-Plattform von PostFinance, das andere über das SIX-Netz als eingetragener Partner. Odoo dokumentiert Peppol und die Registrierung aus der Schweiz, während keine gelesene offizielle Odoo-Seite eBill erwähnt. Abacus ist das einzige der elf, das auf beiden Seiten steht, als eBill-Netzwerkpartner bei SIX und als Anbieter, der einen Peppol-Weg über seinen Partner Descartes STEPcom beschreibt.

Die Peppol-Anforderung kommt vom Auftraggeber, nicht aus einem Schweizer Register

Keine der am 23. August 2026 gelesenen Anbieterdokumentationen berichtet von einer allgemeinen Pflicht, in der Schweiz zwischen Unternehmen über Peppol zu fakturieren. Was diese Dokumentationen beschreiben, sind ausländische Regeln. Abacus widmet der Pflicht zur elektronischen Fakturierung in Frankreich einen Artikel und erklärt darin, dass die Peppol-Übermittlung über seinen Partner Descartes STEPcom erfolgt, mit Unterstützung von Factur-X und UBL.

Die Formatliste verrät im Übrigen die Geografie des Themas. XRechnung zielt auf Deutschland, FatturaPA auf Italien, Facturae auf Spanien, NLCIUS auf die Niederlande, und Odoo dokumentiert sie, weil seine Kunden ihnen unterstehen. Ein Westschweizer KMU begegnet diesen Formaten an dem Tag, an dem ein ausländischer Kunde sie auferlegt, fast nie, weil ein Schweizer Text es verlangt.

Die praktische Folge ist einfach. Die Anforderung, wo sie besteht, liest sich im Pflichtenheft eines Auftraggebers oder in den Bedingungen eines privaten Bestellers, mit einem benannten Format und einer Frist. Dieses Dokument löst das Projekt aus, und nur es erlaubt zu wissen, welches Format und welcher Kanal wirklich erwartet werden.

Von elf in der Schweiz gängig eingesetzten Verwaltungsprogrammen ist eines selbst Peppol-Zugangspunkt

Am 23. August 2026 haben wir die Dokumentation der Anbieter und die öffentlichen Register für elf in Schweizer KMU gängig eingesetzte Verwaltungsprogramme nachgelesen: Banana Comptabilité Plus, bexio, smallinvoice, KLARA, Crésus, WinBIZ, SelectLine, Infoniqa ONE 50 und ONE 200, Abacus, Odoo und Run my Accounts. Infoniqa ONE 50, das viele noch unter dem Namen Sage 50 Schweiz kennen, zählt nur einmal, da der österreichische Anbieter die Schweizer Sage-Tochter übernommen hat, bevor er die Produkte umbenannte.

Eines allein, Odoo, handelt selbst als Zugangspunkt und als SMP, wobei seine Dokumentation angibt, dass die Schweiz unter den für die Registrierung wählbaren Ländern steht. Ein zweites, Abacus, beschreibt eine Peppol-Übermittlung über seinen Partner Descartes STEPcom, wobei der Anbieter selbst nicht in der Liste der zertifizierten Dienstleister steht. Für die neun anderen erwähnt keine gelesene offizielle Seite das Netz. Eine Abfrage des Peppol-Verzeichnisses liefert keinen Eintrag für Infoniqa, und bexio steht nicht in der Liste der Peppol Certified Service Providers.

Peppol IN ELF VERWALTUNGSPROGRAMMENZUGANGSPUNKT UND SMP1Odoo, Schweiz wählbarÜBER EINEN PARTNER1Abacus, Descartes STEPcomNICHT DOKUMENTIERT9Keine Erwähnung am gelesenen TagPeppol IN ELF VERWALTUNGSPROGRAMMENZUGANGSPUNKT UND SMP1ÜBER EINEN PARTNER1NICHT DOKUMENTIERT9

ANBIETERDOKUMENTATIONEN UND Peppol-VERZEICHNIS, 23.08.2026

Wir schreiben nicht dokumentiert am Tag der Lektüre, was nicht dasselbe ist wie unmöglich, da sich eine Brücke über einen zertifizierten Dritten ausserhalb des Produkts bauen lässt. Auf der Schweizer Seite bleibt die Liste der zertifizierten Dienstleister kurz, zwei hier ansässige Einheiten am 23. August 2026, Btwentyfour AG und ITERON AG, und der Verein überarbeitet sie im Takt der Zertifizierungen. Anders gesagt betrifft die Aufgabe den Anschluss zwischen der Software und einem Zugangspunkt, mehr als die Wahl der Software selbst.

Drei Arten, Peppol zu erreichen, wenn die eigene Software es nicht dokumentiert

Der erste Weg ist der Dienstleister als Zugangspunkt. Das Unternehmen behält seine Software, exportiert seine Rechnungen in einem Format, das der Dienstleister lesen kann, und dieser übernimmt die Umwandlung und die Zustellung. Er setzt einen Vertrag voraus, einen Tarif pro Dokument, und genaue Identifikationsdaten des Empfängers, namentlich seine Peppol-Adresse, ohne die die Rechnung ihr Ziel nicht findet.

Der zweite Weg ist die auf der bestehenden Software gebaute Brücke. Mehrere Produkte legen eine dokumentierte REST-API offen, bexio, KLARA, smallinvoice, SelectLine oder Infoniqa unter anderen, aber keine dieser Dokumentationen beschreibt einen Webhook, was eine periodische Abfrage erzwingt. Die Brücke liest die ausgestellten Rechnungen, erzeugt die erwartete strukturierte Datei und übergibt sie dem Zugangspunkt. Der Hauptteil der Arbeit betrifft die Feldzuordnung und die Abnahme mit echten Dokumenten.

DREI WEGE ZU PeppolDIENSTLEISTER ALS ZUGANGSPUNKTWeg 1Die Software exportiert, derDritte stellt ausBRÜCKE NACH MASSWeg 2API oder Export, strukturierteDateiDIE FAKTURIERUNG VERSCHIEBENWeg 3Zu einem schon angeschlossenen WerkzeugDREI WEGE ZU PeppolDIENSTLEISTER ALS ZUGANGSPUNKTWeg 1Die Software exportiert, der Dritte stellt ausBRÜCKE NACH MASSWeg 2API oder Export, strukturierte DateiDIE FAKTURIERUNG VERSCHIEBENWeg 3Zu einem schon angeschlossenen Werkzeug

SYNTHESE LYVIA AUS DEN ANBIETERDOKUMENTATIONEN, 23.08.2026

Der dritte Weg besteht darin, den Fakturierungsbaustein zu einem schon angeschlossenen Werkzeug zu verschieben und die Buchhaltung dort zu lassen, wo sie ist. Er lässt sich vertreten, wenn das europäische Volumen wachsen soll und das aktuelle Werkzeug nicht bewegt wird. Er trägt eine weniger sichtbare Kost, die doppelte Führung der Artikel und der Kunden, ausser man verbindet die beiden Werkzeuge, was zur Arbeit des zweiten Wegs zurückführt.

Vier Prüfungen, die sagen, ob die Frage Sie betrifft

Das Vorgehen umfasst vier Prüfungen, die man selbst führen kann. Die Bedingungen der öffentlichen oder ausländischen Auftraggeber, mit denen Sie arbeiten, nachlesen, denn sie benennen den verlangten Kanal und das Format, wenn es eines gibt. Das Peppol-Verzeichnis abfragen, um zu wissen, ob Ihre Kunden dort registriert sind, die Suche ist öffentlich. Ihren Anbieter fragen, was er heute dokumentiert, schriftlich, mit einem Antwortdatum. Schliesslich die von SIX veröffentlichte Liste der eBill-Netzwerkpartner ansehen, die sagt, ob Ihr wirklicher Bedarf eher zum Schweizer Kanal als zum europäischen Netz gehört.

  • Die Pflichtenhefte Ihrer öffentlichen oder ausländischen Kunden
  • Das Peppol-Verzeichnis, für Ihre Kunden und für Ihren Anbieter
  • Die schriftliche und datierte Antwort Ihres Anbieters
  • Die Liste der eBill-Netzwerkpartner bei SIX, für die Schweiz

Was vor Peppol Ihre Aufmerksamkeit verdient

Wenn keine dieser Prüfungen eine Anforderung zutage bringt, zwingt nichts vom Gelesenen kurzfristig zum Handeln, und die Energie geht nützlicher in die QR-Rechnung, die Mehrwertsteuerabrechnung und den Bankabgleich, die in einem KMU jede Woche wiederkehren. Bringt eine davon eine Anforderung zutage, trägt sie eine Frist und ein genaues Format, und diese Frist bestimmt die Wahl zwischen den drei oben beschriebenen Wegen.

In beiden Fällen fällt der Entscheid auf datierte Fakten statt auf Seiten, die für andere Märkte geschrieben wurden. Ein für Deutschland oder Frankreich bestimmter Artikel beschreibt einen Rechtsrahmen, der nicht der unsere ist, und eine Anbieterbroschüre ist kein Register. Die von OpenPeppol veröffentlichte Liste der zertifizierten Dienstleister, das Peppol-Verzeichnis, die Liste der eBill-Netzwerkpartner von SIX und die Liste der Swissdec-zertifizierten Programme sind gratis einsehbar, und sie entscheiden.

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen

Kann eine Software, die Peppol nicht dokumentiert, trotzdem eine strukturierte Rechnung erzeugen?

Eine strukturierte Datei zu erzeugen und sie über Peppol zirkulieren zu lassen, sind zwei verschiedene Dinge. SelectLine dokumentiert so Ausgaben im Format XRechnung und ZUGFeRD, und Abacus die Unterstützung von Factur-X und UBL, ohne selbst zertifizierte Peppol-Dienstleister zu sein. Die Datei existiert also manchmal schon, und es bleibt die Zustellung, die mit einem Zugangspunkt zu organisieren ist.

Braucht es ein besonderes Abonnement, um die API seiner Software zu öffnen?

Die Zugangsbedingungen schwanken stark von einem Anbieter zum anderen. Die externe API von Odoo ist nur auf der Formel Custom zu 37,40 EUR pro Benutzer und Monat verfügbar, SelectLine schliesst seine ab der Edition Premium zu CHF 119.- pro Benutzer und Monat ein, smallinvoice öffnet seine ab dem Plan STARTER zu CHF 15 pro Monat, während WinBIZ den API-Schlüssel den zugelassenen Partnern vorbehält und Infoniqa seine auf einem IIS-Server beim Kunden installieren lässt, mit unterzeichnetem Auftragsbearbeitungsvertrag. Diese Frage entscheidet sich vor jeder Formatdiskussion.

Kann man eBill-Rechnungen empfangen, und nicht nur versenden?

Das hängt vom Produkt ab, und die Asymmetrie ist häufig. Die Dokumentation von Crésus gibt an, dass Crésus Facturation keine eBill-Rechnungen empfangen kann, während WinBIZ den Versand wie den Empfang über die E-Invoicing-Plattform von PostFinance dokumentiert und Abacus bei SIX für den Versand und den Empfang elektronischer Dokumente geführt wird. Ein KMU, das die Erfassung seiner Lieferantenrechnungen abschaffen will, muss diese Zirkulationsrichtung prüfen, nicht nur das eBill-Logo.

Ersetzt Peppol die QR-Rechnung?

Nein. Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard des Zahlungsdokuments, von allen untersuchten Programmen erzeugt, und sie dient dem inländischen Inkasso. Peppol ist ein Zustellkanal für strukturierte Rechnungen zwischen Verwaltungssystemen, den ein Unternehmen nur hinzufügt, wenn ein Kunde es verlangt.

Wenn man seine Fakturierung in ein anderes Werkzeug verschiebt, was wird aus der Historie?

Das ist der blinde Fleck des dritten Wegs, und er wird vor der Unterschrift geprüft. WinBIZ schreibt, dass der Zugang zu den WinBIZ-Cloud-Daten mit dem Vertragsende erlischt, und empfiehlt, die Buchhaltung vor dem Weggang als PDF zu archivieren, wobei sein Abonnement im Übrigen über eine Anfangsdauer von zwölf Monaten läuft, stillschweigend verlängert mit einer Frist von drei Monaten. bexio dokumentiert PDF- und Excel-Exporte, während Odoo in lokaler Installation Zugang zur PostgreSQL-Datenbank und zu einem vollständigen Dump gibt.

Zum Weiterlesen

Wissen, ob Peppol Sie betrifft, bevor daraus ein Projekt wird

Wir lesen Ihre Kundenanforderungen nach, was Ihre Software wirklich dokumentiert und das Peppol-Verzeichnis, dann sagen wir Ihnen, was wir darin gelesen haben, mit den Daten und den URL. Wir verkaufen keine Lizenzen. Der erste Austausch dient dazu, die Frage einzurahmen und zu entscheiden, ob es ein Projekt gibt.