ANGEZEIGTE PREISE, NEBENKOSTEN

Was der angezeigte Preis einer Verwaltungssoftware fast nie einschliesst

Der angezeigte Preis ist ein Modul- oder Zugangspreis, er misst nicht das erste Betriebsjahr.

Ein KMU, das Verwaltungssoftware vergleicht, reiht Beträge aneinander, die nicht dasselbe messen. Manche Anbieter veröffentlichen nichts, andere verrechnen pro Zugang, pro Modul, pro Dokument oder pro Lohnabrechnung, und mehrere behalten den Zugang zu ihrer technischen Schnittstelle einer höheren Formel vor. Diese Seite sammelt, Quelle für Quelle, was die am 23. August 2026 gelesenen Preisseiten sagen und was sie beiseitelassen.

Zwei der grossen Schweizer Suiten veröffentlichen keinen Preis

Von den am 23. August 2026 dokumentierten Produkten zeigen zwei Familien keinen Betrag an. Die Vor-Ort-Lizenz von Abacus Business Software hat keine Preisseite, das Budget lässt sich nur über die Offerte eines Partners aufstellen. Bei Infoniqa trägt weder die Seite ONE 50 noch die Seite ONE 200 einen Preis, und auf der Seite ONE 50 zeigen die Tarifblöcke den Vermerk CHF / Euro ohne Betrag, der Kaufknopf verweist auf das Kontaktformular.

Abacus veröffentlicht hingegen die Tarife seiner AbaWeb-Abonnemente, ab 10 Franken pro Monat für die Lohnbuchhaltung, ab 22 Franken für die Finanzbuchhaltung und ab 75 Franken für die Finanzpakete. Die Seite präzisiert selbst, dass diese Beträge ohne Hostingkosten, ohne Updates und ohne Leistungen des AbaWeb-Anbieters oder der Treuhandstelle zu verstehen sind. Was diese Zahlen messen, ist ein Modul, der Rest wird an den Dienstleister verwiesen.

Das Fehlen eines öffentlichen Preises sagt nichts über die wirkliche Höhe des Betrags, es verschiebt den Vergleich auf das Stadium der Offerte. Für ein KMU ist die Folge konkret: Zwei Spalten seiner Tabelle bleiben leer, solange es seinen Umfang, seine Benutzerzahl und seine Module nicht beschrieben hat, während sich die anderen Spalten beim Lesen einer Webseite füllen.

Pro Benutzer, pro Zugang, pro Modul oder pro Lohnabrechnung

Das Wort Preis deckt nicht dieselbe Einheit von einem Anbieter zum anderen. bexio verkauft eine Pauschale mit eingeschlossener Benutzerzahl, 35 Franken pro Monat ohne Steuern für Basic bei jährlicher Fakturierung, dann einen Preis pro zusätzlichem Benutzer. SelectLine verrechnet pro Benutzer und pro Modul, 69 Franken pro Benutzer und Monat ohne Steuern für ERP Basis. WinBIZ verrechnet pro Zugang, 84 Franken pro Monat ohne Steuern für WinBIZ Local, wobei sich ein Abonnement nur auf einem einzigen Arbeitsplatz installieren und nutzen lässt.

Andere Modelle binden den Preis an das verarbeitete Volumen. KLARA verrechnet den Lohn pro Abrechnung, 4.90 Franken, oder 3.90 Franken mit einem Business-Paket. Crésus dimensioniert sein Lohnmodul in Fünfergruppen von Löhnen, mit einer Obergrenze von 500 Löhnen pro Lizenz, jede zusätzliche Gruppe kostet beim Kauf 150 Franken ohne Steuern. smallinvoice schliesst je nach Plan einen, drei oder fünf Benutzer ein und verrechnet dann 10 Franken pro Monat für den zusätzlichen Benutzer.

OFFIZIELLE PREISSEITEN DER ANBIETER, GELESEN AM 23. AUGUST 2026

Die einzige vergleichbare Zahl ist jene, die das Unternehmen selbst wieder aufbaut, aus der Zahl der Personen, die wirklich erfassen werden, der Zahl der im Jahr verarbeiteten Belege und der Zahl der jeden Monat ausgestellten Abrechnungen. Solange diese drei Grössen nicht stehen, heisst Einstiegspreise aneinanderzureihen, ein Einzelabonnement mit einem Arbeitsplatz und mit einem Abrechnungszähler zu vergleichen.

Die Software an die übrigen Werkzeuge anzuschliessen wechselt manchmal die Formel

Bei Odoo gibt die Tarifseite an, dass die Formel Custom die einzige ist, welche die externe API einschliesst, mit Studio, dem Multi-Gesellschaften-Betrieb und der Installation auf dem eigenen Server. Ein KMU, das seinen Online-Shop oder sein Baustellenwerkzeug anbinden will, geht also von 24,90 auf 37,40 Euro pro Benutzer und Monat, oder verlässt Odoo Online, auf Odoo.sh oder auf den eigenen Server, was die Kosten zum Hosting und zum Betrieb verschiebt.

Derselbe Sprung existiert anderswo. SelectLine schliesst seine API erst ab der Edition Premium ein, zu 119 Franken pro Benutzer und Monat statt 69. Banana behält seinen integrierten Webserver dem Plan Advanced vor, zu 179 Franken pro Jahr und Benutzer, und der Anbieter präzisiert, dass dieser Server nur lesend arbeitet und nur lokal lauscht, was eine eingeschaltete Maschine und eine offene Instanz voraussetzt.

Umgekehrt öffnen mehrere Anbieter ihre Schnittstelle ohne angezeigten Aufpreis. smallinvoice schliesst den API-Zugang ab dem Plan Starter ein, zu 15 Franken pro Monat. KLARA veröffentlicht 97 Einstiegspunkte, verteilt auf fünf Bereiche, ohne angekündigte Mehrkosten. Der Formelunterschied wird vor der Wahl gelesen, da er ein SelectLine-Abonnement von 69 auf 119 Franken pro Benutzer und Monat steigen lässt.

Konfiguration, Datenübernahme und Schulung stehen auf keiner Preisseite

Keine gelesene Tarifseite beziffert den anzupassenden Kontenplan, die zu setzenden Mehrwertsteuercodes, die zu definierenden Rollen, die Übernahme der Salden und der Historien aus dem alten Werkzeug, noch die Schulung der Personen, die erfassen werden. Diese Arbeiten existieren dennoch in allen Dossiers, und ihr Umfang hängt vom Zustand der Ausgangsdaten weit mehr ab als von der gewählten Software. Wir veröffentlichen keinen Durchschnitt, weil sich auf diesen Grundlagen kein ehrlicher Durchschnitt berechnen lässt.

Manche Anbieter schreiben, wo ihre Leistung endet. Banana.ch schliesst die Buchhaltungs- und Steuerberatung aus seinen Diensten aus und verrechnet den Support ausserhalb des Abonnements zu 70 Franken pro Einheit von 30 Minuten, die Beratung ab 140 Franken pro Stunde, nur in der Schweiz und in Liechtenstein. Abacus gibt auf seiner AbaWeb-Abonnementsseite an, dass die angezeigten Preise weder Hosting noch Updates noch die Leistungen des Dienstleisters oder der Treuhandstelle einschliessen. Bei bexio werden die Inbetriebnahmedienste getrennt von der Pauschale verrechnet.

PREISSEITEN Banana, bexio, smallinvoice, KLARA UND Crésus, GELESEN AM 23. AUGUST 2026

Ohne ausgehende Benachrichtigung wird eine Verbindung zu einem Programm, das man hosten muss

Eine Verbindung zwischen zwei Programmen steht auf keiner Preisseite, und ihre Kosten hängen an einem technischen Detail. Wenn die Dokumentation eines Anbieters keine ausgehende Benachrichtigung beschreibt, muss die Synchronisation als periodische Abfrage geschrieben werden, was ein laufendes Programm voraussetzt, einen Ort, an dem es läuft, und jemanden, der überwacht, dass es noch läuft. Das ist der Fall der meisten am 23. August 2026 gelesenen API-Dokumentationen, Odoo und AbaNinja bilden die Ausnahme.

KLARA dokumentiert es schwarz auf weiss: Es gibt weder Webhook noch Änderungsfluss noch Filter auf dem Datum der letzten Änderung, so dass der Datenvergleich dem obliegt, der die Verbindung baut. Derselbe Anbieter schreibt, dass keine getrennte Testumgebung existiert und jeder Aufruf auf den Produktionsdaten arbeitet, und dass eine Durchsatzgrenze gilt, ohne dass Schwelle oder Fenster veröffentlicht wären, was verbietet, eine Synchronisation im Voraus zu dimensionieren.

Das sind Konstruktionsparameter, die man vor der Wahl liest statt während der Inbetriebnahme, und sie erklären, warum die Offerte einer Verbindung nicht dem Preis eines Monatsabonnements gleicht. Die Mechanik dieser Anschlüsse wird auf unserer Seite über das Verbinden der Software behandelt.

Bindung und Ausstieg entscheiden sich am Tag des Eintritts

WinBIZ veröffentlicht seine Bedingungen im Detail. Das Abonnement läuft über eine Anfangsdauer von zwölf Kalendermonaten, verlängert sich stillschweigend um Jahresperioden und wird nur mit einer schriftlichen Frist von drei Monaten vor Beginn der Verlängerungsperiode gekündigt, die Lizenz bleibt auf einen einzigen Computer aufs Mal beschränkt. Der Anbieter schreibt zudem, dass der Kunde ab Vertragsende nicht mehr auf seine WinBIZ-Cloud-Daten zugreifen kann, und empfiehlt, die Buchhaltung vor dem Weggang als PDF zu drucken oder zu archivieren.

Andere Formeln lassen die Tür länger offen. Crésus verkauft neben dem Lizenzkauf eine monatliche Miete, kündbar auf dreissig Tage, das jährliche Crésus+-Abonnement trägt die Updates und die Dienste. Banana verkauft ein jährliches Abonnement pro Benutzer, installierbar auf höchstens fünf persönlichen Geräten, und vertreibt auf seinen aktuellen Plänen keine unbefristete Lizenz mehr.

Bevor Sie unterschreiben, fragen Sie, in welcher Form die Daten wieder herauskommen, in wie vielen Handgriffen, und mit welcher vertraglichen Frist. Es ist der am wenigsten sichtbare Posten eines Budgets, und er wird in dem Moment bezahlt, in dem das Unternehmen schon entschieden hat zu wechseln. Der Umzug selbst, Format für Format, wird auf unserer Seite über den Softwarewechsel behandelt.

Sechs Prüfungen, bevor man zwei Beträge vergleicht

Die Kosten eines ersten Jahres wieder aufzubauen verlangt keine Buchhaltungsexpertise, nur jedem Anbieter dieselben Fragen zu stellen und die Antworten mit ihrem Datum aufzuschreiben. Die Liste unten nimmt die Punkte auf, an denen die offiziellen Quellen am stärksten auseinandergehen, und also jene, an denen zwei scheinbar nahe Angebote aufhören, es zu sein.

Die genaue Verrechnungseinheit, Benutzer, Zugang, Modul, Dokument oder Abrechnung
Was der Preis ausdrücklich ausschliesst, Hosting, Updates, Leistungen des Partners
Die kleinste Formel, die den API-Zugang öffnet, und ihr Preisabstand zum Einstiegsangebot
Wer die Konfiguration und die Übernahme trägt, und zu welchem Stundenansatz
Die Bindungsdauer und die Kündigungsfrist
Die Form, in der die Daten wieder herauskommen, und in wie vielen Operationen

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

Abacus, AbaWeb-AbonnementePreise pro Modul ab CHF 10.- und CHF 22.- pro Monat, Finanzpakete ab CHF 75.-, und Vermerk, dass die Tarife Hosting, Updates und Leistungen des Dienstleisters oder der Treuhandstelle ausschliessen, gelesen am 23.08.2026
Infoniqa, Produktseite ONE 50Kein angezeigter Betrag, Tarifblöcke mit dem Vermerk CHF / Euro, Kaufknopf zum Kontaktformular, Module und Stufen Basic, Advanced, Expert, gelesen am 23.08.2026
bexio, Pakete und PreiseBasic CHF 35.00 jährlich und CHF 45.00 monatlich, Advanced CHF 42.00 mit CHF 21.00 pro zusätzlichem Benutzer, Optima CHF 69.00 mit CHF 13.80, Ultimate CHF 119.00, bexio Pay CHF 14.00 pro Monat, Inbetriebnahmedienste getrennt verrechnet, gelesen am 23.08.2026
SelectLine, Abonnement neoERP Basis CHF 69.-, Premium CHF 119.-, Production CHF 139.- pro Benutzer und Monat exkl. St., API ab Premium eingeschlossen, Demonstration von 15 Tagen, gelesen am 23.08.2026
smallinvoice, PreiseFREE 0, STARTER CHF 15, PROFESSIONAL CHF 30 für 3 Benutzer, BUSINESS CHF 45 für 5 Benutzer, zusätzlicher Benutzer CHF 10 pro Monat, Obergrenze des Gratisplans bei CHF 70'000 kumulierter Dokumente, gelesen am 23.08.2026
WinBIZ, Seite WinBIZ LocalCHF 84.- exkl. St. pro Monat und Zugang, ein Abonnement installierbar und nutzbar auf einem einzigen Arbeitsplatz, gelesen am 23.08.2026
WinBIZ, allgemeine GeschäftsbedingungenAnfangsdauer von zwölf Kalendermonaten, stillschweigende jährliche Verlängerung, schriftliche Frist von drei Monaten, Lizenz auf einen einzigen Computer aufs Mal beschränkt, gelesen am 23.08.2026
Odoo, TarifseiteOne App Free, Standard 24,90 EUR und Custom 37,40 EUR pro Benutzer und Monat, wobei die Formel Custom die einzige ist, die Studio, den Multi-Gesellschaften-Betrieb, die externe API und die Installation auf dem eigenen Server einschliesst, gelesen am 23.08.2026
Banana.ch, Preise und Dienste ausserhalb des AbonnementsPlan Free begrenzt auf 70 Zeilen, Professional CHF 89.00 pro Jahr, Advanced CHF 179.00 pro Jahr, Abonnement pro Benutzer bis 5 Geräte, Support CHF 70 pro 30 Minuten und Beratung ab CHF 140 pro Stunde, Ausschluss der Buchhaltungs- und Steuerberatung, gelesen am 23.08.2026
KLARA, PreiseBusiness BASIC CHF 48.- pro Monat exkl. St. mit höchstens 3 Administratoren, PLUS CHF 69.-, PREMIUM CHF 111.-, Lohn CHF 4.90 pro Abrechnung und CHF 3.90 mit einem Business-Paket, gelesen am 23.08.2026
KLARA, Entwicklerdokumentation97 Einstiegspunkte verteilt auf fünf Bereiche, davon 3 für die Löhne, kein Webhook und kein Filter auf der letzten Änderung, keine getrennte Testumgebung, Durchsatzgrenze mit unveröffentlichter Schwelle, gelesen am 23.08.2026
Crésus, offizielle PreislisteMiete ab CHF 15.00 und CHF 20.00 pro Monat exkl. St., kündbar auf 30 Tage, Lizenzkauf mit jährlichem Crésus+-Abonnement, Fünfergruppe von Löhnen zu CHF 150.00 exkl. St. beim Kauf, gelesen am 23.08.2026

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen

Was kostet eine Verwaltungssoftware für ein Schweizer KMU wirklich?

Kein einzelner Betrag ergibt Sinn, weil die Anbieter nicht dieselbe Einheit verrechnen. Die öffentlichen Einstiegspreise reichen von gedeckelten Gratisplänen, bei Banana, smallinvoice und Odoo, über 89 Franken pro Jahr bei Banana für den ersten bezahlten Plan, 15 Franken pro Monat bei smallinvoice, bis 84 Franken pro Monat und Zugang bei WinBIZ Local, während Abacus in der Vor-Ort-Lizenz und Infoniqa keinen Tarif veröffentlichen. Ein Budget baut sich auf, indem man das auf die wirkliche Benutzerzahl gerechnete Abonnement, die dokumentierten Kosten ausserhalb des Abonnements und dann die Inbetriebnahmearbeiten addiert, die auf keiner Preisseite stehen.

Was muss man vorbereiten, um bei Abacus oder bei Infoniqa eine Offerte zu erhalten?

Die Liste dessen, was Sie laufen lassen wollen, weil der Preis von einer Zusammenstellung abhängt. Bei Infoniqa verkauft die Seite ONE 50 pro Modul, Finanzen, Finanzen mit Nebenbüchern, Handel, Löhne und People, und pro Stufe, Basic, Advanced oder Expert, wobei die Stufe auch die Lohnbuchhaltung begrenzt, 25 Mitarbeitende in Basic, 50 in Advanced, 100 in Expert. Bei Abacus zählt sich das AbaWeb-Abonnement pro Modul und Mandant und wird bei einer Treuhandstelle oder einem AbaWeb-Anbieter abgeschlossen. Bereiten Sie also Ihre Module vor, die Zahl der Personen, die erfassen werden, und die Zahl der Lohnabrechnungen, das sind die drei Eingänge der Rechnung.

Der angezeigte Preis von bexio, ist das der Endpreis?

Es ist der Preis der Pauschale, ohne Steuern, für die eingeschlossene Benutzerzahl und bei jährlicher Fakturierung. Basic wird zu 35 Franken pro Monat im Jahresmodus angezeigt gegen 45 Franken im Monatsmodus, und jeder zusätzliche Benutzer wird extra verrechnet, 21 Franken auf Advanced und 13.80 Franken auf Optima. Module bleiben als Option, bexio Pay wird zu 14 Franken pro Monat angezeigt und ist in der Pauschale Ultimate eingeschlossen. Die Inbetriebnahmedienste werden getrennt verrechnet und erscheinen nicht auf der Tarifseite.

Was kostet die Konfiguration einer Verwaltungssoftware?

Wir veröffentlichen keinen Durchschnitt, weil die Arbeit vom Zustand Ihrer aktuellen Daten weit mehr abhängt als von der gewählten Software. Lassen Sie vier Lose getrennt beziffern, den Kontenplan und die Mehrwertsteuercodes, die Übernahme der Eröffnungssalden, die Übernahme der Historien und der Dokumente, dann die Schulung der Personen, die erfassen werden. Fragen Sie für jedes, wer es trägt, der Anbieter, sein Wiederverkäufer oder Sie, und auf welcher Basis es verrechnet wird. Ein Los, für das sich während des Vorverkaufs niemand verantwortlich erklärt, kommt während der Inbetriebnahme immer wieder auf den Tisch.

Deckt eine im Abonnement eingeschlossene API die ganze Software ab?

Nicht unbedingt, und das prüft man, bevor man die Formel bezahlt, die sie öffnet. KLARA veröffentlicht 97 Einstiegspunkte, davon 36 für Finanzen und Buchhaltung und 44 für Verkauf und Artikel, aber nur 3 für die Löhne. Bei smallinvoice verteilen sich die 102 Pfade der Spezifikation auf Kontakte, Debitoren, Katalog, Berichte, Konfiguration und Authentifizierung, der Lieferantenteil und das Buchhaltungsmodul sind am Tag der Lektüre nicht offengelegt. Die richtige Frage an den Anbieter betrifft die Objekte, die Sie wirklich austauschen müssen, nicht die Existenz einer API.

Was geschieht, wenn ich die Stufe meines Abonnements überschreite?

Die Kosten steigen in Stufen, und jeder Anbieter setzt die Stufe anderswohin. bexio schliesst eine Benutzerzahl pro Pauschale ein und verrechnet die weiteren einzeln. KLARA begrenzt sein Paket Business BASIC auf drei Administratoren. smallinvoice schliesst je nach Plan einen, drei oder fünf Benutzer ein und verrechnet 10 Franken pro Monat für den zusätzlichen Benutzer. Crésus lässt sein Lohnmodul in Fünfergruppen von Löhnen wachsen, zu 150 Franken ohne Steuern pro Gruppe beim Kauf, mit einer Obergrenze von 500 Löhnen pro Lizenz. Simulieren Sie also Ihren Bestand in drei Jahren, nicht den heutigen.

Erlaubt ein Gratisplan, ohne Budget zu starten?

Mehrere existieren und sind real, aber jeder trägt eine präzise Obergrenze, die über seine Lebensdauer entscheidet. Banana bietet einen Plan Free ohne zeitliche Grenze, begrenzt auf 70 Buchungszeilen, mit unbegrenztem Cash Manager und Time Sheet. smallinvoice öffnet einen Gratisplan, nutzbar bis 70 000 Franken kumulierter Dokumentbeträge. Odoo bietet One App Free, eine einzige Anwendung mit unbegrenzter Benutzerzahl. Schauen Sie also auf die Obergrenze vor der Funktion, sie legt den Moment fest, in dem die Rechnung beginnt.

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