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SCHWEIZER ELEKTRONISCHE FAKTURIERUNG

Ein Schweizer KMU an eBill anschliessen, was die Anbieter wirklich dokumentieren

Was der eBill-Anschluss wirklich verlangt, Programm für Programm, bevor man ihn einem Kunden ankündigt.

eBill ist der von SIX betriebene Schweizer Kanal der elektronischen Fakturierung. Ein Unternehmen greift nicht unmittelbar darauf zu, es geht über einen zugelassenen Netzwerkpartner, sei dieser Partner sein eigener Anbieter oder ein Dritter. Diese Seite stellt fest, wer was betreibt, was Versand und Empfang je für sich bedeuten, was jedes der elf Programme, die wir verfolgen, am 23. August 2026 dokumentiert, und die sechs Punkte, die zu prüfen sind, bevor man einem KMU ankündigt, es werde seine Rechnungen über eBill versenden.

eBill legt die Rechnung im E-Banking des Empfängers ab, nicht in seinem E-Mail-Postfach

Die Rechnung landet nicht im Postfach des Empfängers, sondern in seinem E-Banking-Portal. Nach der am 23. August 2026 gelesenen Dokumentation der Anbieter muss der Empfänger bei einer angeschlossenen Bank für eBill eingeschrieben sein, um sie zu erhalten, und der Absender muss über einen von SIX zugelassenen Netzwerkpartner gehen. Das erklärt die Zahl der Verträge und Einstellungen, die vor dem ersten Versand zusammenkommen müssen.

Die QR-Rechnung folgt einer anderen Logik. Sie bleibt ein Beleg, auf Papier oder als PDF, den der Empfänger scannt oder erfasst, und sie ist im Schweizer Werkzeug weit verbreiteter. Die elf Verwaltungsprogramme, die wir für den Schweizer Markt verfolgen, dokumentieren am 23. August 2026 alle die QR-Rechnung im Versand, während nur drei von ihnen von einem eBill-Netzwerkpartner herausgegeben werden. Ein KMU, das auf eBill wechselt, behält also die QR-Rechnung für die Kunden, die dort nicht eingeschrieben sind, und die beiden Kanäle bestehen im selben Programm nebeneinander.

Versenden und Empfangen sind zwei verschiedene Anschlüsse, selten beide auf einmal

Die Produktseiten kündigen eBill an, ohne immer Versand und Empfang zu unterscheiden. Versenden heisst, die eigenen Rechnungen im Netz abzulegen. Empfangen heisst, dort jene der Lieferanten abzuholen, um sie in der Kreditorenbuchhaltung zu behandeln. Die beiden Funktionen beruhen auf verschiedenen Verträgen und Einstellungen, und die Dokumentation eines Anbieters kann die erste abdecken, ohne die zweite abzudecken.

Crésus liefert dafür die deutlichste Veranschaulichung. Die Dokumentation der Epsitec SA gibt an, dass Crésus Fakturierung den Empfang von eBill-Rechnungen nicht erlaubt, während der Versand unmittelbar aus dem Programm erfolgt, da die Epsitec SA unter den von SIX veröffentlichten Netzwerkpartnern figuriert. Umgekehrt ist Abacus bei SIX für den Versand wie für den Empfang elektronischer Belege verzeichnet, und WinBIZ dokumentiert beide Richtungen, unter der Bedingung eines Kontos auf der E-Invoicing-Plattform von PostFinance.

Der von SIX zugelassene Netzwerkpartner ist der einzige Eingang, und er hat einen Namen

Das eBill-Netz ist nicht offen. Ein Unternehmen schliesst sich nicht unmittelbar an, es geht über einen Netzwerkpartner, eine von SIX zugelassene Stelle, die die Rechnungen zwischen dem System des Absenders und den Banken befördert. SIX veröffentlicht die Liste dieser Partner, fünfzehn Stellen am 23. August 2026. Darunter figurieren namentlich die Abacus Research AG, die Epsitec SA für Crésus und die ePost Service AG für KLARA.

Ein Anbieter, der selbst auf dieser Liste steht, schliesst sein Programm ohne Zwischenglied an. Die anderen nehmen den Weg über einen Dritten, und dieser Dritte hat einen Namen, einen Vertrag und einen Tarif. SelectLine dokumentiert eine eBill-Übermittlung über PostFinance, Infoniqa beschreibt einen Vertrag mit PostFinance oder PayNet, verdoppelt durch eine Lizenzoption E-Services, bexio verweist auf eine Anwendung des Marketplace, herausgegeben von der iomarket AG, smallinvoice stellt den eBill-Versand als Funktion seiner Pingen-Integration dar.

Diese Unterscheidung ist nichts Theoretisches. Sie entscheidet darüber, wen Sie anrufen, wenn eine Rechnung nicht abgeht, wer den Dienst verrechnet, und was an dem Tag geschieht, an dem der Transporteur seine Bedingungen ändert. Bevor man ein Programm mit dem Argument eBill wählt, lohnt es sich zu fragen, über welchen Weg der Anbieter geht, und diesen Namen dann in der von SIX veröffentlichten Liste zu prüfen statt in einer Broschüre.

Von elf verfolgten Programmen werden nur drei von einem Netzwerkpartner herausgegeben

Am 23. August 2026 werden drei der elf Programme, die wir für den Schweizer Markt verfolgen, von einem eBill-Netzwerkpartner herausgegeben: Abacus, Crésus und KLARA. Drei weitere dokumentieren eBill über einen externen Transporteur, SelectLine über PostFinance, Infoniqa ONE 200 über einen Vertrag mit PostFinance oder PayNet, verdoppelt durch die Lizenzoption E-Services, WinBIZ über die E-Invoicing-Plattform von PostFinance. Zwei gehen über eine Drittintegration, bexio über eine Anwendung des Marketplace, herausgegeben von der iomarket AG, smallinvoice über seine Pingen-Integration. Bei Infoniqa verläuft die Trennung innerhalb der Produktlinie, da die eBill-Artikel des Hilfezentrums alle zu ONE 200 gehören und keiner zu ONE 50.

Bei den drei letzten fehlt die Information, oder der Anbieter kündigt selbst an, dass die Funktion nicht geliefert wird. Banana Buchhaltung Plus ordnet den automatisierten Rechnungsversand über eBill den zurzeit nicht verfügbaren Funktionen zu. Bei Odoo erscheint eBill in keiner gelesenen offiziellen Quelle, da die bestehenden Bausteine vom Anbieter nicht gepflegte OCA-Gemeinschaftsmodule sind. Run my Accounts figuriert nicht unter den von SIX veröffentlichten Netzwerkpartnern und dokumentiert den eBill-Versand auf seiner Website nicht.

ZUGANGSWEG ZUM eBill-NETZ, SECHS BEISPIELEDirekt eBill-Netzwerkpartner bei SIX, Versand und EmpfangZUGANGSWEG ZUM eBill-NETZ, SECHS BEISPIELEDirekteBill-Netzwerkpartner bei SIX, Versand und Empfang

DOKUMENTATIONEN DER ANBIETER UND LISTE DER SIX-NETZWERKPARTNER, GELESEN AM 23.08.2026

Diese Feststellungen gelten für den Tag der Lektüre und für die öffentliche Dokumentation. Ein Anbieter kann eine Funktion geliefert haben, ohne sie geschrieben zu haben, oder sie in einer einzigen Sprache geschrieben haben, was nichts Anekdotisches hat, wenn die kommerzielle Website eines Anbieters nur auf Deutsch besteht. Die Abwesenheit eines Beweises ist nicht der Beweis der Abwesenheit, und die Prüfung erfolgt beim Anbieter, Version für Version, bevor man sich gegenüber einem Kunden bindet.

Die Kosten von eBill lesen sich auf drei Zeilen, nie auf einer Preisseite eines Programms

Die erste Zeile ist das Abonnement oder die Lizenzoption, die die Funktion im Programm öffnet, wie die Option E-Services bei Infoniqa. Die zweite ist der Anschluss selbst, wobei die Dokumentation von Crésus Einschreibegebühren von CHF 20 nennt. Die dritte ist der Preis je übermittelter Rechnung, 20 Rappen ohne Mehrwertsteuer je Versand bei Crésus am 23. August 2026. Keine dieser drei Zeilen figuriert auf der allgemeinen Preisseite eines Anbieters.

Bei den Anbietern, die über einen Dritten gehen, gehören die zweite und die dritte Zeile dem Dritten und folgen seinem Tarif, nicht jenem des Anbieters. Die eBill-Anwendung des bexio-Marketplace ist zusätzlich zum Abonnement kostenpflichtig, und die Beträge des Transporteurs figurieren nicht in der gelesenen Dokumentation des Anbieters. Ein eBill-Budget baut sich daher auf dem wirklichen Volumen der Rechnungen auf, die an tatsächlich eingeschriebene Empfänger gehen, und nicht auf einem Vergleich monatlicher Abonnemente.

eBill ist nicht Peppol, und der Unterschied entscheidet sich an Ihren Empfängern

Die beiden Netze werden oft verwechselt. Peppol ist ein internationales Netz, das namentlich zur Fakturierung von Verwaltungen und europäischen Auftraggebern dient, eBill ist ein Schweizer Netz, das die Rechnung im E-Banking des Zahlers ablegt. Ein eBill-Anschluss deckt daher keine Peppol-Anforderung ab. Unter den elf Programmen, die wir verfolgen, ist Odoo das einzige, das selbst als Peppol-Zugangspunkt handelt, wobei die Schweiz unter den für die Registrierung wählbaren Ländern figuriert.

Abacus dokumentiert Peppol über seinen Partner Descartes STEPcom, und die Abacus Research AG figuriert nicht in der OpenPeppol-Liste der Certified Service Providers. Für bexio, Crésus, WinBIZ, KLARA, Infoniqa und smallinvoice ist in den am 23. August 2026 gelesenen Quellen keine Peppol-Präsenz dokumentiert. Die richtige Frage an ein KMU lautet also nicht, ob es die elektronische Rechnung will, sondern wer seine Empfänger sind und was diese verlangen.

Sechs Prüfungen, bevor man einem Kunden eBill verspricht

Diese Punkte werden der Reihe nach geprüft, weil jeder das Vorhaben vor dem nächsten stoppen kann.

Der dritte Punkt überrascht oft. Die Dokumentation von Crésus knüpft den eBill-Versand an eine aktive QR-IBAN, an einen Eintrag im Handelsregister und an einen Versandvertrag, und KLARA gibt seinerseits an, dass die QR-IBAN für den eBill-Versand obligatorisch ist. Eine nicht im Handelsregister eingetragene Einzelfirma kann sich also nach der Wahl ihres Programms blockiert wiederfinden, aus einem Grund, der nichts Technisches hat.

REIHENFOLGE DER VIER ERSTEN PRÜFUNGENDEN WEG BESTIMMEN1Nativ,Transporteur oderDrittanwendungVERSANDVERTRAG2Unterzeichnet mit demNetzwerkpartnerQR-IBAN UND REGISTER3QR-IBAN aktiv,Eintrag imHandels-registerANTEIL DEREINGESCHRIEBENENEMPFÄNGER4Wie viele IhrerKunden wirklichüber eBill empfangenREIHENFOLGE DER VIER ERSTEN PRÜFUNGENDEN WEG BESTIMMEN1Nativ, Transporteur oder DrittanwendungVERSANDVERTRAG2Unterzeichnet mit dem NetzwerkpartnerQR-IBAN UND REGISTER3QR-IBAN aktiv, Eintrag im HandelsregisterANTEIL DER EINGESCHRIEBENEN EMPFÄNGER4Wie viele Ihrer Kunden wirklich über eBill empfangen

VON Crésus UND DOKUMENTIERTE VERSANDVORAUSSETZUNGEN KLARA, GELESEN AM 23.08.2026; REIHENFOLGE VON LYVIA VORGESCHLAGEN

Der letzte Punkt stellt sich selten im Augenblick der Installation. Ein eBill-Anschluss lebt in einem Vertrag zwischen dem Unternehmen, seinem Netzwerkpartner und seiner Bank. Er folgt einem Wechsel der Verwaltungssoftware nicht automatisch, und seine Übernahme bereitet sich vor wie der Rest der Migration, die wir auf unserer Seite zum Wechsel der Verwaltungssoftware ausführen.

  • Über welchen Weg sich das Programm anschliesst, nativ, Transporteur oder Drittanwendung
  • Wer den Versandvertrag unterzeichnet, und mit welcher Stelle
  • Ob die QR-IBAN aktiv und das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist
  • Welcher Anteil der Empfänger wirklich für eBill eingeschrieben ist
  • Ob der Empfang der Lieferantenrechnungen abgedeckt ist, oder nur der Versand
  • Was aus dem Ablauf am Tag eines Programmwechsels wird

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen

wie versende ich eine eBill-Rechnung aus meinem Programm?

Alles hängt vom Weg ab, den Ihr Programm nimmt. Wird es von einem Netzwerkpartner von SIX herausgegeben, wie Crésus oder KLARA, geht der Versand aus dem Programm ab, sobald der Versandvertrag unterzeichnet und die QR-IBAN aktiv ist. Geht es über einen Transporteur, hängt das Vorgehen vom Transporteur ab. WinBIZ setzt ein Konto und eine Einstellung auf der E-Invoicing-Plattform von PostFinance voraus, während die Hilfe von SelectLine eine Übermittlung über PostFinance dokumentiert, ohne dass der Kunde ein PostFinance-Konto braucht. Bei Infoniqa setzt der Versand zusätzlich die Lizenzoption E-Services voraus.

eBill aus bexio, ist das möglich?

Nicht nativ in den am 23. August 2026 gelesenen Quellen. Die Kommunikation des Anbieters verweist auf eine Anwendung des Marketplace, herausgegeben von der iomarket AG, kostenpflichtig zusätzlich zum bexio-Abonnement. Die QR-Rechnung wird ihrerseits nativ aus bexio erzeugt, mit automatischer Zuordnung der Zahlungen. Konkret fügt der eBill-Weg Ihrer Fakturierungskette einen Zulieferer, einen Vertrag und eine Kostenzeile hinzu, und er ändert den Ansprechpartner, den man an dem Tag anruft, an dem eine Rechnung nicht abgeht.

wie prüfe ich selbst, was ein Anbieter ankündigt?

Drei offizielle Register genügen, um die meisten Diskussionen zu entscheiden. SIX veröffentlicht die Liste seiner eBill-Netzwerkpartner auf eBill.ch, Swissdec veröffentlicht die Liste der zertifizierten Lohnprogramme auf Swissdec.ch, mit dem Namen des Herstellers, dem genauen Produkt und der Zertifikatsnummer, und OpenPeppol veröffentlicht seine Certified Service Providers auf Peppol.org. Die drei Adressen figurieren in unseren Quellen. Ein Name, der in einem offiziellen Register erscheint, lässt sich in wenigen Minuten prüfen, eine Erwähnung auf einer Produktseite lässt sich nicht prüfen.

der eBill-Empfang ist für mein Programm nicht dokumentiert, wie behandle ich meine Lieferantenrechnungen?

Über die QR-Rechnung, die in den am 23. August 2026 gelesenen Dokumentationen der auf der Kreditorenseite am besten abgedeckte Kanal ist. SelectLine dokumentiert das Einlesen der QR-Lieferantenrechnungen in den offenen Posten, Infoniqa das Scannen der QR-Lieferantenrechnungen, WinBIZ die QR-Rechnung im Versand wie im Empfang, und Crésus die Behandlung der erhaltenen Rechnungen. Es ist nicht derselbe Ablauf wie eBill, da der Beleg ein zu scannendes Dokument bleibt, aber er erspart die Neuerfassung.

braucht es eine QR-IBAN, um über eBill zu versenden?

In den gelesenen Dokumentationen ja. Die QR-IBAN erhalten Sie bei Ihrer Bank, und sie ist nicht mit der gewöhnlichen IBAN zu verwechseln, da sich Aufbau der Nummer und Referenzart unterscheiden. KLARA dokumentiert im Übrigen drei einzustellende Varianten der QR-Rechnung, ohne QR, mit Creditor-Referenz, und QR-IBAN mit QRR-Referenz, und es ist die dritte, die der eBill-Versand voraussetzt. Hat Ihre Bank Ihnen nie eine QR-IBAN zugeteilt, ist das der erste Anruf.

ich fakturiere einen Kunden in Frankreich oder in Deutschland, genügt eBill?

Nein, eBill ist ein Schweizer Kanal, der die Rechnung im E-Banking des Zahlers ablegt. Für einen europäischen Auftraggeber betrifft die Frage die Formate und Peppol. SelectLine dokumentiert elektronische Rechnungen im Ausgang in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Abacus unterstützt Factur-X und UBL, prüft eingehende Rechnungen automatisch nach EN 16931 und geht für Peppol über seinen Partner Descartes STEPcom. Fragen Sie Ihren Kunden, welches Format er verlangt, bevor Sie den technischen Weg wählen.

versendet smallinvoice eBill-Rechnungen?

Der Anbieter stellt den eBill-Versand als Funktion seiner Pingen-Integration dar, und Lourens Systems, die Herausgeberin von smallinvoice, figuriert nicht unter den fünfzehn von SIX am 23. August 2026 veröffentlichten Netzwerkpartnern. Das Produkt ist im Übrigen darauf angelegt, mit einer Treuhandstelle zu arbeiten, mit direkten Buchhaltungsexporten nach Banana, Infoniqa ONE 50 und Topal. Ist eBill ein Auswahlkriterium, so ist der Pingen-Weg zu beziffern, nicht das smallinvoice-Abonnement.

mein Programm ist nicht an eBill angeschlossen, was tun?

Drei Wege bestehen. Warten, bis der Anbieter die Funktion dokumentiert, bis heute ohne angekündigtes Datum. Bei einem zugelassenen Transporteur prüfen, ob er eine Dateiablage aus Ihrem Programm annimmt, was voraussetzt, die beiderseits zugelassenen Formate zu kontrollieren. Oder das Werkzeug wechseln, eine Entscheidung, die nie allein wegen eBill fällt. In allen Fällen beginnt die Prüfung mit der Zahl Ihrer wirklich für eBill eingeschriebenen Kunden.

Zum Weiterlesen

Ihren eBill-Weg prüfen, bevor Sie ihn ankündigen

Wir lesen Ihre Fakturierungskette durch, das vorhandene Programm, den dokumentierten Anschlussweg, den Versandvertrag und das Volumen der betroffenen Empfänger, und geben Ihnen dann an, was die Dokumentation der Anbieter festzustellen erlaubt und was beim Transporteur zu prüfen bleibt. Wir verkaufen keine Lizenzen. Ein erster Austausch ohne Verpflichtung.