Die QR-Rechnung in der Praxis, von der Ausstellung bis zum Bankabgleich

Drei Referenzvarianten, zwei Vokabulare, um sie zu benennen

Eine QR-Rechnung trägt einen maschinenlesbaren Zahlteil, und dieser Teil hat nicht eine einzige Form. smallinvoice dokumentiert drei Varianten, ohne Referenz, mit QR-Referenz und mit strukturierter internationaler Referenz SCOR, automatisch erzeugt in der Sprache des Dokuments. KLARA dokumentiert dieselben drei Fälle unter anderen Namen, ohne QR, mit Referenz Creditor, und QR-IBAN kombiniert mit einer QRR-Referenz. Das Vokabular ändert sich von Anbieter zu Anbieter, die Frage an das Unternehmen bleibt dieselbe: Welche Referenz wird die Rechnung tragen.

Der QR-IBAN ist keine Nebeneinstellung. KLARA führt ihn im Namen der Variante selbst, und seine Dokumentation macht ihn für den eBill-Versand obligatorisch. Bei Crésus setzt die eBill-Ausstellung einen aktiven QR-IBAN, einen Handelsregistereintrag, einen Ausstellungsvertrag und Einschreibegebühren von CHF 20 voraus. Die auf der Rechnung gedruckte Nummer bestimmt also, was danach möglich sein wird, und diese beiden Anbieter schreiben es ausdrücklich in ihre Dokumentation, gelesen am 23. August 2026.

Der Rest hängt an der Vorlage. Banana Comptabilité Plus dokumentiert ein Layout CH10 für die Schweizer QR-Rechnung sowie einen Zahlungs-QR-Code. SelectLine dokumentiert eine automatisierte Erzeugung aus den Geschäftsdokumenten, mit Personalisierung über den Formulareditor. bexio dokumentiert eine native Erzeugung samt automatischem Abgleich der Zahlungen. Drei ähnliche Formulierungen, drei sehr verschiedene Tiefen der Konfiguration, sobald ein KMU seine eigene Vorlage und sein eigenes Layout will.

Ausstellen ist überall dokumentiert, zu Einstiegspreisen von CHF 15 bis CHF 69

Von den elf untersuchten Produkten dokumentieren zehn ausdrücklich die Ausstellung einer QR-Rechnung. Das elfte, Odoo, bildet einen Sonderfall, da seine am 23. August 2026 gelesene Dokumentation der Schweizer Lokalisierung noch den BVR und den ISR sowie den Wechsel zu 7,7 Prozent von 2018 beschreibt, ohne die QR-Rechnung zu erwähnen, während der Anbieter andernorts das Schweizer Zahlungsformat pain.001.001.03.ch.02 dokumentiert. Die Ausstellung ist also nicht der Punkt, der die Schweizer Software trennt.

Was sie trennt, ist das Eintrittsticket und was dieses Ticket enthält. smallinvoice öffnet seine API ab dem Plan STARTER zu CHF 15 pro Monat, während SelectLine seine der Edition Premium zu CHF 119 pro Benutzer und Monat vorbehält, die Basisedition bleibt bei CHF 69. WinBIZ verlangt CHF 64 ohne Steuer pro Zugang bei jährlicher Fakturierung und CHF 74 bei monatlicher, mit einer Anfangsdauer von zwölf Monaten und einer schriftlichen Kündigungsfrist von drei Monaten.

Die Rechnung eines Lieferanten zu lesen verlangt ein Werkzeug, das die Ausstellung nicht braucht

Fünf Dokumentationen beschreiben das Lesen einer erhaltenen Rechnung. WinBIZ kündigt die QR-Rechnung beim Ausstellen wie beim Empfang an. Crésus dokumentiert die Ausstellung und die Verarbeitung der erhaltenen Rechnungen. SelectLine dokumentiert das Lesen der Lieferanten-QR-Rechnungen und ihre Übernahme in die offenen Posten. Infoniqa dokumentiert die QR-Rechnung beim Ausstellen und ihr Lesen per QR-Scanner, mit einem Scan der Lieferantenrechnungen auf Seite ONE 50. Abacus dokumentiert eine native QR-Rechnung beim Ausstellen wie beim Lesen.

Andernorts hört die gelesene Seite bei der Ausstellung auf. Die QR-Rechnungsseite von bexio beschreibt die Erzeugung und den automatischen Abgleich der Zahlungen, ohne das Lesen einer erhaltenen Rechnung zu beschreiben. Bei smallinvoice enthält die API-Spezifikation keinen Einstiegspunkt für Kreditoren oder Ausgaben, so dass ein automatisierter Lieferantenfluss ausserhalb der Schnittstelle gebaut wird. Run my Accounts behandelt die Frage anders: Der Dienstleister übernimmt die Belege und fakturiert sie pro Stück, mit einem Post-Scanning zu Fr. 2.- pro Beleg.

Ein gedruckter QR wird erst mit der Rückkehr des camt zu einem Zahlungseingang

Der heikle Punkt ist nicht die Erzeugung des QR, es ist die Rückmeldung der Bank. Crésus dokumentiert pain.001 für die Aufträge, pain.002 für die Status, camt.053 und camt.054 für die Bewegungen und die QR-Eingänge. WinBIZ dokumentiert das Abholen und Verarbeiten der Dateien camt.053 und camt.054, mit automatischem Abgleich gegen die Verkaufs-, Einkaufs- und Lohndokumente. Infoniqa dokumentiert pain.001.001.09 mit Rückgriff auf pain.001.001.03 und eine Synchronisation der SIX-Bankendatei.

Die Zugangswege zu diesen Dateien unterscheiden sich stärker als die Formate selbst. Crésus Banking geht über EBICS und über einen API-Kanal von PostFinance. bexio geht über bLink von SIX, um Konten und Transaktionen zu übernehmen. Banana importiert camt.053 und camt.054, die Erweiterung Camt ISO 20022 Schweiz und das MT940, seine PAIN.001-Aufträge bleiben als Beta markiert. Bei KLARA verlangen die Raiffeisen und die Basler Kantonalbank bei jedem Abholen ein E-Banking-Login, PostFinance läuft über ein unterschriebenes Papierformular, und Bewegungen vor der Aktivierung kommen nicht zurück.

eBill startet in derselben Software und nimmt doch ein anderes Netz

Drei Anbieter stehen selbst als eBill-Netzwerkpartner: Epsitec SA für Crésus, ePost Service AG für KLARA und Abacus Research AG. Der Versand startet dann direkt aus der Software. Crésus verrechnet 20 Rappen pro Versand ohne Steuer und dokumentiert nur die Ausstellung; seine Hilfeseite hält fest, dass Crésus Facturation keine eBill-Rechnungen empfangen kann. KLARA verlangt für den Versand einen QR-IBAN. Das von SIX geführte Register der Netzwerkpartner erlaubt, diesen Status vor jeder Verpflichtung zu prüfen.

Die anderen gehen über einen Transporteur. SelectLine dokumentiert eine Übermittlung via PostFinance und präzisiert, dass der Kunde kein PostFinance-Konto braucht. WinBIZ geht über die E-Invoicing-Plattform von PostFinance, für den Versand wie für den Empfang. Infoniqa verlangt einen Vertrag mit PostFinance oder PayNet und die Lizenzoption E-Services; seine Dokumentation hält fest, dass es zurzeit keinen anderen Anbieter gibt. bexio verweist auf eine Drittanwendung des Marketplace, eBill von iomarket AG, zusätzlich kostenpflichtig.

Wieder andernorts liest sich der Anschluss anders. Banana zählt den automatisierten Versand über eBill zu den zurzeit nicht verfügbaren Funktionen seiner Anwendung Offerten und Rechnungen. smallinvoice stellt eBill als Funktion der Pingen-Integration dar. Bei Odoo sind die vorhandenen Bausteine OCA-Gemeinschaftsmodule, die der Anbieter nicht pflegt. Run my Accounts dokumentiert am Tag der Lektüre keinen eBill-Versand und steht nicht unter den von SIX veröffentlichten Netzwerkpartnern.

Was die Dokumentation nicht mehr sagt, muss man nachprüfen gehen

Ein Häkchen in einer Vergleichstabelle ersetzt die Hilfeseite nicht. Odoo liefert das Beispiel: Sein wirkliches Verhalten ist weiter als seine Dokumentation der Schweizer Lokalisierung, was zwingt, Version für Version zu prüfen, bevor man sich bindet. Infoniqa veröffentlicht 985 Hilfeartikel auf Deutsch gegen 452 auf Französisch und 28 auf Italienisch, und seine Verkaufswebsite existiert nur auf Deutsch, die französische Adresse leitet auf die deutsche Startseite um.

Der Datenausgang verdient dieselbe Prüfung wie der Eingang. WinBIZ schreibt, dass der Zugang zu den WinBIZ-Cloud-Daten mit dem Vertragsende erlischt, und empfiehlt, die Buchhaltung vor dem Weggang als PDF zu drucken oder zu archivieren; der Export nach XLS, CSV oder XML geschieht Abschlussdokument für Abschlussdokument. Ein Archiv ausgestellter QR-Rechnungen und eine wiederherstellbare Datenbank sind nicht dasselbe.

Was wir tun, wenn ein QR-Eingang seine Rechnung nicht wiederfindet

Wir verkaufen keine Lizenzen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo die Dokumentation des Anbieters aufhört: bei der Wahl der Referenzvariante, beim Anschluss der Software an die camt-Datei der Bank, bei der Übernahme der Kreditoren, wenn die Schnittstelle sie nicht offenlegt. Wir lesen die Hilfeseiten Ihres Anbieters, wir bauen einen Testlauf mit Ihren eigenen Belegen, und wir dokumentieren, was getestet wurde, wie das, was nicht getestet wurde.

Wenn eine Zuordnung scheitert, sucht sich die Ursache bei der von Hand erfassten Referenz, beim camt.054-Avis, der nicht ankommt, oder beim Lieferanten, der ein PDF ohne Zahlteil schickt. Wir behandeln diese Fälle einen nach dem anderen, mit der Software, die Sie schon nutzen, und der Bank, mit, der Sie arbeiten, ohne von einem weissen Blatt zu starten.

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

• KLARA, Einrichtung der Bankverbindung und der QR-RechnungDrei QR-Rechnungsvarianten, ohne QR, Referenz Creditor, QR-IBAN mit QRR, und QR-IBAN obligatorisch für den eBill-Versand
• smallinvoice, IntegrationenNative Konnektoren, darunter Pingen für eBill und die Post, PostFinance E-Finance für den Abgleich, Exporte nach Banana, Infoniqa ONE 50 und Topal
• Crésus Facturation, eBill-HilfeseiteeBill-Versand über das SIX-Netz, 20 Rappen pro Versand, Einschreibegebühren CHF 20, aktiver QR-IBAN verlangt, und kein eBill-Empfang
• Crésus Facturation, ProduktspezifikationenUnterstützte Plattformen, Einbenutzersperre beim Schreiben, Mehrmandantenfähigkeit, Optionen mehrsprachig und mehrwährungsfähig
• SelectLine, ERP-SeiteAutomatisierte Erzeugung der QR-Rechnung aus den Geschäftsdokumenten und Personalisierung über den Formulareditor
• bexio, Seite QR-RechnungNative Erzeugung der QR-Rechnung mit automatischem Abgleich der Zahlungen, ohne Erwähnung von eBill oder Peppol auf dieser Seite
• WinBIZ, ProduktseiteEnthaltene Module, QR-Rechnung beim Ausstellen und beim Empfang, Verarbeitung der camt-Dateien und Datenhosting in der Schweiz
• Infoniqa, Gruppe E-Services des HilfezentrumseBill an einen Vertrag mit PostFinance oder PayNet und die Lizenzoption E-Services gebunden, ohne anderen dokumentierten Anbieter
• Odoo, Schweizer SteuerlokalisierungDokumentierter Inhalt der Schweizer Lokalisierung, Zahlungsformat pain.001.001.03.ch.02, Erwähnungen von ISR und Sätzen von 2018
• Banana Comptabilité Plus, Anwendung Offerten und RechnungenDer automatisierte Rechnungsversand über eBill steht unter den zurzeit nicht verfügbaren Funktionen
• Register der eBill-Netzwerkpartner, SIXOffizielle Liste der eBill-Netzwerkpartner, mit der sich prüfen lässt, ob ein Anbieter direkt oder über einen Transporteur versendet
• Offizielles Verzeichnis der Peppol Certified Service ProvidersListe der zertifizierten Peppol-Dienstleister, getrennt von der QR-Rechnungsfrage zu lesen

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen