TREUHAND UND ADMINISTRATION
Die Dokumente kommen durcheinander, per E-Mail, per Foto, per Post. Und immer am Ende des Quartals.
Sie führen die Buchhaltung Ihrer Kunden. Wer kümmert sich um die Logistik Ihrer Dokumente?
In einer Treuhandfirma oder einem administrativen Dienst wird die Zeit nicht in der Buchhaltung verbracht: sie vergeht mit dem Suchen, Sortieren, Umbenennen und erneuten Erfassen von Dokumenten. LYVIA richtet den Ablauf ein, bei dem jedes Dokument am richtigen Ort ankommt, von der Maschine gelesen wird und sich selbstständig ablegt, damit Sie Ihre Zeit für Beratung statt für das Klassifizieren verwenden können. Aus der Ferne, von Fribourg aus. Die Diagnose ist kostenlos.
Der Weg einer Lieferantenrechnung heute
Sie kommt per E-Mail beim Kunden an, der sie weiterleitet oder fotografiert oder am Ende des Quartals in einem Ordner ablegt. Dann liest jemand die Rechnung, erfasst sie und archiviert sie.
Mit LYVIA kommt jeder Beleg unter einem gemeinsamen Namen herein, und die noch leeren Plätze melden sich von selbst vor dem Abschluss.
Wo es hakt, in einer Treuhandfirma
Der Papierkram am Quartalsende
Alles kommt gleichzeitig an, in allen Formaten. Die Erfassung erfolgt unter Druck, die Fehler auch.
Das gesuchte Dokument
Es ist in einem E-Mail, unter einem Namen, der nichts sagt. Es zu finden dauert länger als es zu erfassen.
Manuelle Mahnungen
Den Kunden per E-Mail nach den fehlenden Belegen fragen, einen nach dem anderen, und im nächsten Monat wieder von vorne anfangen.
Die Software, die nur ein Mitarbeiter beherrscht
Die spezielle Konfiguration, der Abschluss, der Export: Wissen, das in einem Kopf steckt und mit ihm verschwindet.
Sie rechnen Beratungsleistungen ab. Sie verbringen Ihre Tage damit, Papierlogistik zu betreiben.
Was wir zuerst verbinden
Eine Ablageadresse pro Kunde, wo alles ankommt. Die Maschine liest jedes Dokument, extrahiert den Lieferanten, das Datum, den Betrag, die MWST und schlägt es zur Erfassung vor, bevor sie es unter einem immer gleich aufgebauten Namen ablegt. Sie validieren; Sie tippen nicht nochmals ein.
Die Maschine liest, Sie entscheiden. Was sie nicht sicher lesen kann, zeigt sie Ihnen anstatt es zu erraten.
Was sich konkret ändert
Schluss mit dem Chaos
Die Belege kommen nach und nach, sortiert, lesbar und in zwei Worten wiederfindbar.
Die Mahnungen gehen von selbst raus
Der Kunde erhält die Liste der fehlenden Dokumente, ohne dass Sie es schreiben müssen. Sie hört auf, wenn das Dokument eintrifft.
Das Wissen bleibt im Haus
Abschluss, Exporte, spezielle Einstellungen: in kurzen Videos aufgezeichnet, bei Ihnen gespeichert und für den Ersatz zugänglich.
Ihre Kunden sehen Sie als Berater
Weil Sie endlich die Zeit dazu haben. Und eine Website, die ihre Fragen beantwortet, bevor sie diese stellen.
Häufig gestellte Fragen
Was Treuhänder uns fragen
Unsere Kunden werden ihre Belege nie anders als per E-Mail senden.
Sie machen weiter per E-Mail: eine Adresse pro Kunde reicht aus, der Rest erledigt sich von selbst. Man ändert nicht die Kunden, sondern was danach passiert.
Irrt sich die automatische Lesefunktion?
Manchmal, und deshalb überprüfen Sie es. Was sie nicht sicher lesen kann, zeigt sie an. Der Gewinn liegt bei den 90 % der normalen Belege, nicht bei den komplizierten Fällen.
Wir arbeiten mit Abacus, WinBIZ oder Crésus.
Sehr gut, sie bleiben. Der Prozess speist das Werkzeug, das Sie haben, er ersetzt es nicht.
Nehmen Sie einen Kundenordner, wir zählen die Handgriffe
Die Diagnose ist kostenlos. Wir verfolgen einen Monat lang die Belege eines Ihrer Kunden und zählen, wie oft jede geöffnet, gelesen, umbenannt und neu eingegeben wurde.
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Die Quellen dieser Seite
- Swissdec, die zertifizierten ProgrammeDas offizielle Verzeichnis der zertifizierten Lohnprogramme, mit Stufe und ELM-Norm jedes Eintrags, gelesen am 25.08.2026
- Eidgenössische Steuerverwaltung, Schweizer MehrwertsteuersätzeDie drei geltenden Sätze, 8,1 %, 2,6 % und 3,8 %, geprüft am 25.08.2026