Crésus mit dem Rest Ihrer Werkzeuge verbinden, wenn der Anbieter keine Schnittstelle veröffentlicht

Crésus veröffentlicht keine Schnittstelle für Dritte, und das ändert die Methode

Die am 23. August 2026 gelesene Dokumentation des Anbieters beschreibt keine für einen externen Entwickler offene programmierbare Schnittstelle. Die dort gefundenen API-Erwähnungen gehen in die andere Richtung, mit dem API-Kanal PostFinance und EBICS in Crésus Banking, oder dem tilbago-API-Schlüssel für das Inkasso. Das sind ausgehende Kanäle zu von der Epsitec SA gewählten Partnern. Jeder Verkehr mit einem Fachwerkzeug wird also anders gedacht, über Dateien, über einen Kalender und über eine schwarz auf weiss geschriebene Vorrangregel.

Das ist ein Architekturzwang, und er wird vorher behandelt. Er schliesst die Synchronisation auf die Sekunde aus und zwingt zu entscheiden, wer für jedes Objekt die Referenzangabe hält: den Kunden, den Artikel, die Buchung, die Zahlung. Ein KMU, das seine Kunden in einem Offertenwerkzeug erfasst und sie in Crésus Facturation wiederfindet, muss eine einzige Verkehrsrichtung wählen, sonst driften zwei Dateien auseinander, ohne dass am Tag des Abschlusses jemand weiss, welche gilt.

Die nützliche Arbeit besteht darin, die Kartierung zu legen, bevor die geringste Zeile geschrieben wird. Welche Objekte zirkulieren, in welcher Richtung, in welchem Takt, und was geschieht, wenn eine Übernahme unterwegs scheitert. Diese Fragen beantwortet man auf Papier, man testet sie danach an einem Testdatensatz, und sie enden in einem Ablauf, den jemand anderes sechs Monate später nachspielen kann, ohne Sie an einem Samstag anzurufen.

Die Import- und Exportmasken sind die eigentliche Schnittstelle von Crésus

Crésus tauscht über parametrierbare Masken. Die Textdateien nutzen den Tabulator als Trennzeichen, die CSV-Dateien den Strichpunkt, und beide öffnen sich in Excel ohne besondere Handgriffe. Ein in der Praxis sehr wichtiges Detail: die Importmasken sind identisch mit den Exportmasken. Das Format, das Sie für die Datenausgabe sorgfältig gebaut haben, wird jenes, das Sie wieder einlesen können, was die Einrichtungsarbeit stark verringert und erlaubt, einen vollständigen Hin- und Rückweg zu kontrollieren, bevor es in Produktion geht.

Die Buchhaltung akzeptiert den Import von Buchungen, die Fakturierung den Import von Kunden- und Artikellisten. Ein Fachwerkzeug, das eine saubere Datei erzeugt, mit stabilen Spalten und einem vereinbarten Kontensatz, speist Crésus also ohne manuelle Nacharbeit Zeile für Zeile. Der heikle Punkt liegt anderswo, in der Stabilität der Quelldatei. Eine Baustellensoftware, die nach einem Update die Reihenfolge ihrer Spalten ändert, bricht die Maske, oft im Stillen.

Eine gut gebaute Maske wird wie ein Vertrag dokumentiert. Man legt darin die Spaltenreihenfolge fest, das Datumsformat, das Dezimaltrennzeichen, die Behandlung negativer Beträge und das Standard-Gegenkonto. Man fügt eine Regel für zurückgewiesene Zeilen hinzu, denn ein mittendrin abgebrochener Import lässt ein Mandat in einem Zwischenzustand, den niemand an einem Freitagabend entdecken mag. Dieses Dokument überlebt die Personalwechsel, und es macht den Austausch wiederholbar.

• Textdatei mit Tabulator als Trennzeichen, in Excel lesbar
• CSV-Datei mit Strichpunkt als Trennzeichen
• Importmaske identisch mit der Exportmaske, also in beiden Richtungen testbar
• Import von Buchungen in Crésus Comptabilité
• Import von Kunden- und Artikellisten in Crésus Facturation
• XML ISO 20022 für den Austausch mit der Bank

Die Schweizer Formate zirkulieren über die Bank und über das SIX-Netz

Der Zahlungsverkehr folgt den Schweizer Standards von Ende zu Ende. Crésus Banking stellt die Aufträge in pain.001 aus, empfängt die Status in pain.002, liest die Bewegungen in camt.053 und die QR-Eingänge in camt.054. Die QR-Rechnung ist beim Ausstellen wie bei der Verarbeitung erhaltener Rechnungen abgedeckt. Diese Formate sind dokumentiert und stabil, was sie zum solidesten Weg macht, Geld ein- und ausgehen zu lassen, ohne in einer Zwischentabelle neu zu erfassen.

Für die elektronische Rechnung ist die Epsitec SA bei SIX als eBill-Netzwerkpartner eingetragen, und der Versand geht direkt aus Crésus Facturation, zu 20 Rappen pro Sendung ohne Steuer. Der Zugang setzt einen aktiven QR-IBAN voraus, einen Handelsregistereintrag, einen Ausstellungsvertrag und Einschreibegebühren von 20 Franken. Die am 23. August 2026 gelesene Dokumentation des Anbieters beschreibt den Versand und erwähnt den Empfang von eBill-Rechnungen in Crésus Facturation nicht.

Peppol verlangt mehr Vorsicht. Keine Erwähnung erscheint in der am 23. August 2026 gelesenen offiziellen Dokumentation, und kein Eintrag Epsitec SA oder Crésus kommt aus dem Peppol-Verzeichnis. Ein KMU, das mit europäischen öffentlichen Auftraggebern arbeitet, fragt also besser den Anbieter vor jeder Verpflichtung, statt das Thema in dem Moment zu entdecken, in dem eine erste Rechnung ungenommen zurückkommt.

Der Ort, an dem die Datei liegt, entscheidet über die Solidität des Aufbaus

Der Anbieter ist bei einem Punkt deutlich, den viele Unternehmen zu spät lernen. Die Crésus-Dateien dürfen nicht auf Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive oder ownCloud liegen. Diese Dienste beherrschen die Synchronisation von Datenbanken nicht, der Anbieter meldet ein Risiko der Korruption und lehnt bei Verlust jede Haftung ab. Ein Crésus-Dossier in einem synchronisierten Raum ist ein Zwischenfall, der auf seine Stunde wartet, und die Sicherung des Tages kann den Schaden bereits enthalten.

Es bleiben drei Zugangsfamilien: der lokale Arbeitsplatz, die Netzwerkfreigabe ohne Synchronisationsagent, und der entfernte Arbeitsplatz. Die Frage der Ablage auf einem NAS kommt bei Westschweizer KMU oft, und sie verdient, als das behandelt zu werden, was sie ist: eine Sache des Zugangswegs und der Dateisperren, mehr als der Software. Was zählt, ist, dass kein Synchronisationsagent den Ordner überwacht und dass die Netzwerkverbindung für einen Zugriff pro Datei ausgelegt ist.

Crésus Cloud bietet den anderen Weg, einen virtuellen Arbeitsplatz, gehostet bei Silicom auf Servern in der Schweiz, mit täglichen Sicherungen auf redundanten Servern in Lausanne und an einem entfernten Standort in der Schweiz, und einer Zweifaktor-Authentifizierung als Option. Die Software läuft dort aus der Ferne, was die Frage der Ablage verschiebt, ohne sie aufzuheben.

Die unternehmenseigene Sicherung bleibt ein eigenes Vorhaben, welcher Weg auch gewählt wird. Sie wird an den Anforderungen der GeBüV zur Aufbewahrung der Dokumente ausgerichtet, sie wird durch eine echte Wiederherstellung getestet statt durch ein grünes Lämpchen, und sie zielt auf eine Aufbewahrung, die das Geschäftsjahr abdeckt, nicht nur die vergangene Woche. Eine Kopie, die der beschädigten Datei folgt, schützt vor nichts.

Ein einziger Mitarbeitender schreibt in ein Mandat, und die Organisation muss sich danach richten

Die prägendste Sperre von Crésus passt in einen Satz. Ein einziger Mitarbeitender kann ein Mandat aufs Mal ändern, sei es Buchhaltung, Löhne oder Fakturierung, die anderen greifen nur lesend zu. Gleichzeitiges Arbeiten setzt Zusatzlizenzen voraus und bleibt von dieser Sperre pro Datei begrenzt. Sie besteht in Crésus Cloud weiter, verrechnet zu 26 Franken pro Monat ohne Steuer und pro gleichzeitigem Zugang, da die Cloud die Desktop-Software aus der Ferne bereitstellt.

Konkret regelt sich das über vereinbarte Erfassungsfenster statt über stillschweigende Gewohnheiten. Eine Person führt die Buchhaltung, eine andere bereitet die Rechnungen vor, und man weiss, wer wann ins Mandat geht. Zusatzlizenzen werden zum halben Preis angeboten, und für Profile, die nur lesen müssen, gibt es Leselizenzen, was erlaubt, den Zugang zu den Zahlen zu öffnen, ohne das Schreibrecht an das ganze Team zu verteilen.

Die Dimensionierung wird auf dieselbe Art vorbereitet. Crésus Salaires zählt in Gruppen von 5 Löhnen, mit einer Obergrenze von 500 Löhnen pro Lizenz, und jede zusätzliche Gruppe kostet 150 Franken ohne Steuer im Kauf, 30 Franken pro Jahr im Crésus+, oder 5 Franken pro Monat in der Miete. Ein Unternehmen, das saisonal einstellt, schaut besser vor der Hochsaison auf diesen Zähler als mitten in der Lohnvorbereitung.

Drei Aufbauten, die über die Jahre halten

Erster Aufbau, der sauber geführte Einzelarbeitsplatz. Ein einziger Arbeitsplatz schreibt, die Dateien leben auf seiner Platte oder auf einer Netzwerkfreigabe ohne Synchronisationsagent, und die Sicherung geht auf einen Träger, den niemand sonst anrührt. Der Austausch mit der Treuhandstelle läuft über Exportmasken, und das Abonnement Crésus+ öffnet namentlich Synchro und FiduSync auf der Seite des Buchhalters. Das ist die günstigste und die vorhersehbarste Formel für eine Struktur von einigen Personen.

Zweiter Aufbau, der entfernte Arbeitsplatz auf dem Server des Unternehmens. Crésus läuft auf Windows Server, die Mitarbeitenden öffnen eine Fernsitzung, und die Dateien verlassen den Server nie. Der Zugang von aussen läuft über einen privaten Kanal, die Leselizenzen dienen den Profilen, die lesen, und die Sicherung wird auf Serverebene organisiert, mit einer Aufbewahrung, die auf die gesetzliche Dokumentenaufbewahrung ausgelegt ist.

Dritter Aufbau, Crésus Cloud. Das Unternehmen nimmt gleichzeitige Zugänge zu 26 Franken pro Monat ohne Steuer, Hosting und Sicherungen werden bei Silicom in der Schweiz gewährleistet, und der Gerätepark wird wieder gewöhnlich, da die Software anderswo läuft. Die Schreibsperre pro Mandat bleibt gleich, die Zweifaktor-Authentifizierung wird als Option aktiviert, und der wirkliche Entscheid betrifft die Zahl der zu Spitzenzeiten wirklich nötigen gleichzeitigen Zugänge.

In allen drei Fällen stützt sich der Verkehr mit den übrigen Werkzeugen auf dieselben Bausteine: festgelegte und dokumentierte Import- und Exportmasken, die ISO-20022-Formate für die Bank, die QR-Rechnung und eBill für die Kunden. Ein Aufbau hält über die Jahre, wenn die Disziplin drei Punkte betrifft: den Weg der Dateien, die Verkehrsrichtung jeder Angabe, und die namentlich benannte Person, die antwortet, wenn ein Import unterwegs stehen bleibt.

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

• Crésus, offizielle PreislisteMiet- und Kaufpreise pro Modul, Stand 12.12.2025, MWST 8.1 % anwendbar
• Crésus CloudCHF 26.00 pro Monat ohne Steuer und pro gleichzeitigem Zugang, virtueller Arbeitsplatz, Hosting Silicom in der Schweiz, tägliche Sicherungen in Lausanne und an einem entfernten Standort, 2FA als Option
• Crésus und die SynchronisationsdiensteOffizielle Antwort des Anbieters zu Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive und ownCloud, Risiko der Datenkorruption
• Crésus Facturation, SpezifikationenPlattformen Windows, macOS, Linux, Cloud und Windows Server, Einbenutzer beim Schreiben, Mehrmandantenfähigkeit, Optionen mehrsprachig und mehrwährungsfähig
• Crésus Salaires, SpezifikationenGruppen von 5 Löhnen bis 500 pro Lizenz, Lohnausweise, Absenzen, Bankzahlungen, Logib-Export
• eBill-Versand aus Crésus FacturationVersand über das SIX-Netz, 20 Rappen pro Sendung, aktiver QR-IBAN, Handelsregistereintrag, Ausstellungsvertrag, Einschreibegebühr CHF 20
• Swissdec-Register der zertifizierten ProgrammeCrésus Salaires, Epsitec SA, Swissdec certified basic, ELM 5.0 mit selbstvalidierten Versionen 5.1 und 5.3, Zert-Nr 1034.23
• Epsitec SA, eBill-Netzwerkpartner von SIXEintragung der Epsitec SA als eBill-Netzwerkpartner für die Rechnungsstellung
• Support und Dokumentation CrésusImport- und Exportmasken, Formate Text und CSV, ISO 20022 pain.001, pain.002, camt.053 und camt.054, API-Kanal PostFinance, EBICS, tilbago-API-Schlüssel
• Verzeichnis der Crésus-ReferenzenWiederverkäufer und Informatikspezialisten, Treuhandstellen, die Crésus nutzen, Ausbildungsstätten

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen