Von Crésus zu einer Online-Software migrieren, was die Übernahme wirklich verlangt

Crésus gibt seine Daten in Textdateien heraus, nicht über eine Schnittstelle

Die Dokumentation des Anbieters, gelesen am 23. August 2026, beschreibt den Datenaustausch über parametrierbare Masken. Zwei Formate kommen heraus, die Textdatei mit Tabulator-Trennzeichen und die CSV-Datei mit Strichpunkt, beide in Excel lesbar. Ein wertvolles Detail für eine Übernahme: die Importmasken sind identisch mit den Exportmasken, was erlaubt, eine Testdatei zu bauen und sie wieder einzulesen, bevor man etwas anrührt. Die Buchhaltung akzeptiert den Import von Buchungen, die Fakturierung den Import von Kundenlisten.

Keine öffentliche Programmierschnittstelle für Drittentwickler steht in der gelesenen Dokumentation. Die APIs, die der Anbieter nennt, sind ausgehend, der API-Kanal PostFinance und der tilbago-Schlüssel in Crésus Banking. Die praktische Folge ist einfach. Der Rohstoff einer Migration aus Crésus sind Dateien, die ein Operator erzeugt, ein Mandat nach dem anderen, und kein Fluss, den man ein für alle Mal anschliesst.

Eine Crésus-Lizenz deckt mehrere Mandate. Eine Migration betrifft also selten einen einzigen Dateisatz, und die Arbeit zählt sich in Mandaten statt in Programmen. Jedes Mandat hat seinen Kontenplan, seine Mehrwertsteuercodes, seine Dokumentvorlagen und seine Masken. Eine Treuhandstelle, die dreissig Dossiers verschiebt, macht nicht dreissigmal dasselbe, sie macht dreissigmal etwas Ähnliches, was länger und weniger vorhersehbar ist, als es scheint.

Die Salden lassen sich transportieren, die Parameter werden neu gemacht

Zwei Datenfamilien wohnen in einem Crésus-Dossier zusammen. Jene, die sich transportieren lassen: Eröffnungssalden, Kunden, Artikel, Buchungen des laufenden Geschäftsjahrs, noch offene Debitoren- und Kreditorenbelege. Und jene, die im neuen Werkzeug neu gebaut werden, weil ihre Struktur abweicht: Kontenplan, Mehrwertsteuercodes, Lohnarten, Dokumentvorlagen, Verbuchungsregeln. Die beiden zu verwechseln ist der häufigste Fehler, denn ein gelungener Import auf einer ungefähren Konfiguration erzeugt eine falsche und stille Buchhaltung.

Die Löhne verdienen ihren eigenen Entscheid. Crésus Salaires steht im Swissdec-Register als Swissdec certified basic, ELM 5.0, mit selbstvalidierten Versionen 5.1 und 5.3, Zertifikat 1034.23. Das Ziel prüft man am selben Register statt auf einer Broschüre. bexio Lohnbuchhaltung trägt dort das Zertifikat 1142.24 für ELM 5.0, 5.1 und 5.3, KLARA das Zertifikat 1134.25 unter ePost Service AG, Odoo das Zertifikat 1203.25 für ELM 5.0 und 5.3, WinBIZ das Zertifikat 1028.25.

Der Transport der Lohnarten ist der harte Punkt. Infoniqa, das Lohnimporte aus mehreren früheren Programmen dokumentiert, merkt selbst an, dass die Umwandlung des Lohnartenplans eine komplexe Operation ist. Nichts in den gelesenen Dokumentationen deutet an, dass sie anderswo einfacher wäre. Dazu kommen die Jahreskumulierungen, die Quellensteuer und die Lohnausweise, die nur Sinn ergeben, wenn sie an einem vollständigen, in einem einzigen System geführten Geschäftsjahr hängen.

Was jedes Ziel lesen kann, nach seiner eigenen Dokumentation

bexio dokumentiert den Import per Excel- und CSV-Dateien für die Kontakte, die Produkte und den Kontenplan, mit zwei eigenen Hilfeartikeln, und eine Grenze von 15'000 Produkten beim Import wird gemeldet. Beim Ausgang dokumentiert der Anbieter PDF- und Excel-Exporte. smallinvoice dokumentiert den Import der Kontakte und des Katalogs per CSV oder per Kopieren und Einfügen aus Excel, sowie direkte Buchhaltungsexporte zu Banana, Infoniqa ONE 50 und Topal, was das Unternehmen interessiert, das seine Treuhandstelle behält.

KLARA dokumentiert den Import des camt.053d für die Banktransaktionen und eine Excel-Datei für die Aktualisierung des Artikelkatalogs. Odoo dokumentiert den nativen Import und Export jedes Geschäftsobjekts in CSV und Excel aus der Oberfläche. Run my Accounts dokumentiert den CSV-Import für Kunden, Debitorenrechnungen, Artikel und Buchungen der Finanzbuchhaltung. Abacus geht für die Massenaustausche über AbaConnect, ergänzt durch seine REST-APIs. SelectLine bietet geführte Importassistenten in Text, CSV und XML, speicherbar als Vorlagen.

Ein Fall sticht heraus. WinBIZ dokumentiert einen Buchungsimport aus Crésus als Migrationsweg, und es ist der einzige gelesene Anbieter, der Crésus in seiner Importdokumentation nennt. Die Gegenseite liest sich in den allgemeinen Geschäftsbedingungen. Das Abonnement trägt eine Anfangsdauer von zwölf Monaten mit schriftlicher Frist von drei Monaten, und der Anbieter schreibt, dass am Vertragsende der Zugang zu den WinBIZ-Cloud-Daten erlischt, mit der Empfehlung, die Buchhaltung vor dem Weggang als PDF zu archivieren.

Die Reihenfolge der Operationen entscheidet über die Menge der Nacharbeiten

Zuerst extrahieren, dann konfigurieren, zuletzt importieren. Die Masken aus Crésus vor allem anderen herauszunehmen liefert die wirkliche Karte der Daten, die nie ganz dem gleicht, was man glaubte. Die Konfiguration des Ziels baut sich dann auf beobachteten und nicht auf vermuteten Daten auf. Diese Reihenfolge umzukehren heisst, einen Kontenplan für Buchungen zu bauen, die man erst nachher entdecken wird.

Innerhalb des Imports zählt die Abfolge auch. Kontenplan und Mehrwertsteuercodes zuerst. Eröffnungssalden danach. Stammdaten, Kunden, Lieferanten und Artikel anschliessend. Offene Posten zuletzt, nicht ausgeglichene Debitoren und Kreditoren, weil sie sich auf alles Vorangehende stützen. Jede Etappe wird vor der nächsten kontrolliert, über eine Bilanz und ein Hauptbuch, verglichen mit jenen von Crésus, auf demselben Umfang und zum selben Datum.

Das Übernahmedatum wählt man vor dem Rest. Ein Geschäftsjahresbeginn erspart, eine Mehrwertsteuer über zwei Systeme hinweg zu rekonstruieren. Eine auf den Beginn des Kalenderjahres gelegte Lohnumstellung erspart, Kumulierungen in zwei Werkzeugen parallel zu führen. Diese Abwägungen trifft man mit der Treuhandstelle, da sie das Geschäftsjahr abschliessen wird, und nicht mit dem Wiederverkäufer der Zielsoftware.

Die beiden Systeme überlappen sich eine Zeitlang

Die schon aus Crésus ausgestellten Rechnungen kommen weiter mit ihrem QR-IBAN und ihren Referenzen herein. Zwei Wege existieren. Den Zahlungseingang und den Abgleich der camt.053 und camt.054 im alten Werkzeug lassen, bis die Forderungen erloschen sind, oder die offenen Posten ins Ziel umstellen und mit neu ausgestellten Referenzen leben. Der erste Weg verlängert die Zeit der Doppelführung, der zweite belastet die Übernahme. Die Wahl hängt vom Volumen der offenen Debitoren am Umstellungstag ab, nicht von einer Grundsatzvorliebe.

Der eBill-Anschluss wird neu gemacht, er lässt sich nicht transportieren. Epsitec SA ist bei SIX eingetragener eBill-Netzwerkpartner, der Versand geht direkt aus Crésus Facturation zu zwanzig Rappen pro Sendung ohne Steuer, und der Anbieter schreibt, dass Crésus Facturation keine eBill-Rechnungen empfangen kann. Auf der Zielseite unterscheiden sich die Montagen. bexio geht über eine Drittanwendung des Marketplace, eBill von iomarket AG, zusätzlich kostenpflichtig. KLARA geht über ePost Service AG, Netzwerkpartner. Abacus Research AG steht ebenfalls unter den veröffentlichten Netzwerkpartnern.

Die Banksynchronisation wird ebenfalls neu aufgesetzt, und selten am selben Tag wie der Rest. KLARA dokumentiert eine PostFinance-Inbetriebnahme per unterschriebenem Papierformular an die Bank, ein E-Banking-Login bei jedem Abholen für Raiffeisen und die Basler Kantonalbank, und keine Übernahme der Bewegungen vor der Aktivierung. Dieser letzte Punkt wird vor der Umstellung notiert, weil er das Datum festlegt, ab dem der Abgleich automatisch wird.

• Der eBill-Ausstellungsvertrag und die Eintragung des QR-IBAN
• Die Banksynchronisation, Institut für Institut
• Die Dokumentvorlagen und ihr Layout
• Die Rollen und Rechte der Benutzer
• Die Regeln der automatischen Zahlungsverbuchung

Eine Dateisoftware zu verlassen ändert die Art, zu mehreren zu arbeiten

Crésus ist Einbenutzer beim Schreiben. Ein einziger Mitarbeitender ändert ein Mandat aufs Mal, die anderen greifen nur lesend zu. Der Anbieter gibt zudem an, dass die Dateien nicht auf Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive oder ownCloud liegen dürfen, meldet ein Risiko der Datenkorruption und lehnt jede Haftung ab. Viele Unternehmen gehen genau deswegen online, und nicht wegen der Funktionen.

Crésus Cloud existiert als Zwischenantwort, ein entfernter virtueller Arbeitsplatz, gehostet bei Silicom mit Servern in der Schweiz, verrechnet zu CHF 26.00 pro Monat ohne Steuer und pro gleichzeitigem Zugang, die Schreibsperre bleibt. Die veröffentlichten Einstiegskosten der Ziele lesen sich anders. bexio Basic kündigt CHF 35.00 pro Monat ohne Steuer bei jährlicher Fakturierung für einen Benutzer an, KLARA Business BASIC CHF 48.00 pro Monat ohne Steuer für höchstens drei Administratoren, smallinvoice STARTER CHF 15.00 pro Monat, WinBIZ Cloud CHF 64.00 ohne Steuer pro Zugang bei jährlicher Fakturierung. Keiner dieser Beträge deckt die Übernahme selbst.

Das Hosting prüft man auch, weil es sich nachher nicht mehr ohne neue Migration ändert. bexio erklärt, die Daten seiner Kunden ausschliesslich in der Schweiz zu speichern und zu bearbeiten. KLARA kündigt geo-redundante Schweizer Rechenzentren an. Odoo Online nennt in seiner Datenschutzerklärung Regionen in den Vereinigten Staaten, in Kanada, Frankreich, Belgien, Singapur, Taiwan, Indien, Saudi-Arabien und Australien, ohne Schweizer Rechenzentrum.

Was LYVIA in einer Übernahme aus Crésus tut

Wir verkaufen keine Lizenzen. Unser Ausgangspunkt ist das Lesen der bestehenden Exportmasken und der wirklichen Struktur der Mandate, vor jeder Diskussion über die Zielsoftware. Diese Erhebung sagt, ob die Umstellung eine Dateiarbeit oder eine Aufbauarbeit wird, und sie geschieht auf den Daten des Kunden, nicht auf einem Produktblatt.

Dann kommen die Extraktion, die Umwandlung der Dateien in das Format, das das Ziel dokumentiert, der Import in Losen in der oben beschriebenen Reihenfolge, und die Abnahme durch Vergleich von Bilanzen und Hauptbüchern. Die offenen Posten werden einzeln kontrolliert, weil ein verlorener Debitor in einer Summe nicht auffällt. Jede Etappe hinterlässt eine schriftliche Spur, die erlaubt, die Operation nachzuspielen, wenn eine Kontrolle scheitert.

Nach der Umstellung bleibt die Arbeit, die der Anbieter des Ziels nicht übernimmt: der Anschluss an die Fachwerkzeuge, die das Unternehmen behält, die Wiederinbetriebnahme der Bank- und eBill-Abläufe, und das Schreiben der Abläufe, damit das Team im neuen Werkzeug auf dieselbe Art arbeitet.

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

• Crésus Facturation, technisches Datenblatt des AnbietersUnterstützte Plattformen, Einbenutzerbetrieb beim Schreiben, Mehrmandantenfähigkeit, Optionen mehrsprachig und mehrwährungsfähig
• Crésus und die Synchronisationsdienste, Antwort des AnbietersDropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive und ownCloud abgeraten, Risiko der Datenkorruption
• eBill-Versand aus Crésus FacturationVersand über das SIX-Netz, zwanzig Rappen pro Sendung, und Hinweis, dass Crésus Facturation keine eBill-Rechnungen empfangen kann
• Crésus CloudEntfernter virtueller Arbeitsplatz zu CHF 26.00 pro Monat ohne Steuer und pro gleichzeitigem Zugang, Hosting Silicom mit Servern in der Schweiz
• Crésus-PreislisteKauf einer unbefristeten Lizenz mit jährlichem Crésus+ oder monatliche Miete, Tarife pro Modul und Fünfergruppen von Löhnen
• Offizielles Register der Swissdec-zertifizierten SoftwareZertifikate und ELM-Stufen von Crésus Salaires, bexio, KLARA, Odoo, WinBIZ, Abacus, SelectLine und Infoniqa
• bexio, Pakete und PreisePreise der Pauschalen Basic, Advanced, Optima und Ultimate, eingeschlossene Benutzer und Preis pro zusätzlichem Benutzer
• Dokumentation der bexio-APIREST-API mit OAuth 2.0 und OpenID Connect, persönliche Zugangstoken, Scopes und Pagination
• KLARA, PreiseBusiness BASIC zu CHF 48.00 pro Monat ohne Steuer für drei Administratoren, Tarif pro Lohnabrechnung
• KLARA, Einrichtung der BankverbindungQR-Rechnungsvarianten und Synchronisationsbedingungen je nach Bankinstitut
• smallinvoice, IntegrationenNative Konnektoren und direkte Buchhaltungsexporte zu Banana, Infoniqa ONE 50 und Topal
• Allgemeine Geschäftsbedingungen WinBIZAnfangsdauer von zwölf Monaten, stillschweigende jährliche Verlängerung und schriftliche Frist von drei Monaten

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

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