CORREIO ELETRÓNICO PROFISSIONAL E MICROSOFT 365
Um endereço em @gmail.com faz perder propostas.
Não por esnobismo. Por dúvida.
O cliente que recebe uma proposta de 18 000 francos de um endereço gratuito faz uma pergunta que nunca lhe fará. Um endereço em nome da sua empresa, uma assinatura cuidada, uma agenda partilhada e uma caixa que não acaba no lixo eletrónico: é isto que a LYVIA monta, sem mudar os seus hábitos, com o Microsoft 365 ou com a ferramenta que já tem.
O que o seu cliente vê
Antes de abrir a sua proposta lê uma linha, a que diz quem a envia. Tudo se joga aí, num segundo, sem que ninguém pense nisso.
Mesma proposta, mesmo artesão, mesmo preço. Só muda a primeira linha, e é ela que decide se a proposta é aberta com confiança.
O que montamos
O seu nome de domínio e os seus endereços
Um endereço por pessoa, um por função (info, propostas, faturas), todos em nome da empresa. Os antigos continuam a chegar ao sítio certo.
Uma assinatura, a mesma para todos
Nome, função, telefone, logótipo, ligação ao site. Instalada em cada posto e em cada telemóvel, deixa de depender da boa vontade de cada um.
Agenda partilhada, Teams, ficheiros
Quem está onde, quando, com que processo. O Microsoft 365 fá-lo bem; nós afinamo-lo para que seja simples, não para que seja completo.
Três cadeados contra o lixo eletrónico
SPF, DKIM e DMARC são três definições invisíveis que dizem às caixas dos seus clientes que é mesmo você a escrever. Sem elas as suas mensagens perdem-se, e nunca o saberá.
Porque as suas mensagens às vezes desaparecem
Uma mensagem atravessa três controlos antes de chegar a uma caixa de entrada. Se falhar um, cai no lixo eletrónico ou nunca chega, sem mensagem de erro. Passámos por isso no nosso próprio formulário de contacto antes de o corrigir.
Três perguntas feitas pela caixa do seu cliente. Respondemos-lhes de uma vez por todas nas definições do seu domínio.
E a caixa antiga?
Recuperamo-la. As mensagens, os contactos e a agenda passam para a nova, e o endereço antigo reencaminha durante o tempo necessário. Ninguém perde uma mensagem, ninguém reaprende a sua ferramenta. O que muda é a linha que os seus clientes leem.
Não daria um cartão de visita escrito à caneta. Com o seu endereço é a mesma coisa.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam
O Microsoft 365 é obrigatório?
Não. É a ferramenta que melhor conhecemos e que melhor aguenta numa PME suíça, mas uma caixa no seu alojamento pode chegar. Dizemos-lhe qual, consoante a sua dimensão.
Vamos perder mensagens durante a mudança?
Não. A caixa antiga fica ativa e reencaminha. A passagem faz-se numa noite, verificada na manhã seguinte.
E os nossos telefones?
São afinados também, com a mesma assinatura. É muitas vezes aí que o endereço antigo ainda ficava.
As nossas mensagens estão alojadas na Suíça?
Depende da ferramenta escolhida. Indicamos-lhe onde os seus dados são guardados antes de começar, e respeitamos a nova lei da proteção de dados.
Para ir mais longe
Envie-nos uma mensagem, vemos de onde parte
O diagnóstico é gratuito e sem compromisso. Verificamos o seu endereço, a sua assinatura e os seus três cadeados, depois dizemos-lhe numa página o que deve mudar e o que pode ficar.