Analisi gratuita

FIDUCIARIA E AMMINISTRAZIONE

I documenti arrivano alla rinfusa, per posta elettronica, per foto, per posta. E sempre a fine trimestre.

Tenete i conti dei vostri clienti. Chi tiene la logistica dei vostri documenti?

In una fiduciaria o in un servizio amministrativo il tempo non se ne va nella contabilità: se ne va a cercare, smistare, rinominare e reinserire documenti. LYVIA mette in piedi il circuito dove ogni documento arriva al posto giusto, è letto dalla macchina e si archivia da solo, perché passiate il tempo a consigliare invece che a classificare. A distanza, da Fribourg. La diagnosi è gratuita.

Il tragitto di una fattura fornitore, oggi

Arriva per posta elettronica dal cliente, che la inoltra, o la fotografa, o la porta a fine trimestre in un classificatore. Poi qualcuno la legge, la inserisce, la archivia.

ARRIVI ALLA RINFUSA SMISTAMENTO E RINOMINA FILA IN ORDINE POSTA ELETTRONICA FOTO POSTA BUSTA CLASSIFICATORE ESTRATTI BANCARI FATTURE FORNITORI GIUSTIFICATIVO ASSENTE IVA DEL TRIMESTRE DOCUMENTO MANCANTE SALARI E ONERI SOLLECITO SOLLECITO

Con LYVIA ogni documento entra sotto un nome comune e i posti ancora vuoti si segnalano da soli prima della chiusura.

Dove si rompe, in una fiduciaria

Il mucchio di fine trimestre

Arriva tutto insieme, in tutti i formati. L'inserimento si fa sotto pressione, e gli errori con lui.

Il documento che si cerca

È in un messaggio, sotto un nome che non dice nulla. Ritrovarlo prende più tempo che inserirlo.

I solleciti manuali

Chiedere al cliente i documenti mancanti, uno per uno, per posta elettronica, e ricominciare il mese dopo.

Il programma che un solo collaboratore padroneggia

Il parametraggio particolare, la chiusura, l'esportazione: un sapere che sta in una testa e che se ne va con lei.

Fatturate consulenza. Passate le giornate a fare logistica di carta.

Che cosa colleghiamo per primo

Un indirizzo di deposito per cliente, dove arriva tutto. La macchina legge ogni documento, ne estrae il fornitore, la data, l'importo, l'IVA, lo propone all'inserimento e lo archivia sotto un nome costruito sempre uguale. Voi approvate; non ribattete.

FATTURAElettro SA12.08.2026CHF 1 284.50IVA 8,1 %DEPOSITATA DAL CLIENTELA MACCHINA LEGGEFornitore · Elettro SAData · 12.08.2026Importo · 1 284.50 · IVA 8,1 %Conto proposto · 4400VOI APPROVATEARCHIVIATA SOTTO2026-08_ELECTRO-SA.pdf

La macchina legge, voi decidete. Quello che non è sicura di leggere, ve lo mostra invece di indovinarlo.

Che cosa cambia, concretamente

Basta mucchi

I documenti arrivano man mano, ordinati, leggibili, ritrovabili con due parole.

I solleciti partono da soli

Il cliente riceve l'elenco di quello che manca, senza che nessuno lo scriva. Si ferma quando il documento arriva.

Il sapere resta in casa

Chiusura, esportazioni, parametraggi particolari, filmati in capsule brevi, conservati da voi, accessibili al sostituto.

I vostri clienti vi vedono come un consulente

Perché avete finalmente il tempo di esserlo. E un sito che risponde alle loro domande prima che ve le pongano.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono le fiduciarie

I nostri clienti non manderanno mai i documenti in altro modo che per posta elettronica.

Continuano per posta elettronica. Un indirizzo per cliente basta, il circuito fa il resto. Non si cambiano i clienti, si cambia quello che succede dopo.

La lettura automatica si sbaglia?

A volte, ed è per questo che approvate voi. Quello che non è sicura di leggere, lo mostra. Il guadagno sta nel 90 % di documenti ordinari, non nei casi contorti.

Lavoriamo su Abacus, WinBIZ o Crésus.

Benissimo, restano. Il circuito alimenta lo strumento che avete, non lo sostituisce.

Prendete una pratica cliente, contiamo i gesti

La diagnosi è gratuita. Seguiamo un mese di documenti di un vostro cliente e contiamo quante volte ciascuno è stato aperto, letto, rinominato e reinserito.

Per approfondire

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