Analisi gratuita

CONFORMITÀ SVIZZERA

Il vostro software conosce veramente le regole svizzere? Quello che avete configurato oggi.

Un software può essere eccellente e rimanere inutilizzabile in Svizzera.

Cinque requisiti decidono se un software è utilizzabile qui: la QR-fattura, il formato bancario ISO 20022, Swissdec per gli stipendi, eBill e Peppol per lo scambio delle fatture, e la nuova legge sulla protezione dei dati. Verifichiamo ciascuno nei vostri strumenti, con i vostri veri documenti, e scriviamo nero su bianco cosa è configurato. Il diagnostico è offerto.

I sei requisiti e chi è coinvolto

Niente di tutto ciò impedisce a un software di partire. Tutto finisce in un foglio di calcolo, tenuto a mano da qualcuno nel vostro team.

QR-FATTURAIl codice a barre che il vostro cliente scansionaper pagare senza dover riempire nulla.TUTTE LE FATTURE SVIZZEREISO 20022Il formato degli ordini di pagamentoscambiati con la vostra banca.APPENA PAGATE CON FILESWISSDECGli stipendi inviati alle cassetramite una singola procedura.APPENA AVETE DEL PERSONALEEBILLLa fattura depositata nell'e-bankingdel vostro cliente.UTILE, MAI IMPOSTOPEPPOLLa rete di fatturazione dei mercatipubblici, formato UBL.MERCATI PUBBLICI FEDERALInLPDSapere quali dati possedete,dove si trovano e chi vi accede.TUTTE LE AZIENDE

Tre aliquote IVA (8,1 %, 3,8 %, 2,6 %) e un piano contabile che non è né francese né tedesco: non ci sono mai problemi all'installazione, ma sempre al primo conguaglio trimestrale.

La QR-fattura e il riferimento che fa tutto

Il codice a barre contiene il vostro IBAN, l'importo, l'indirizzo del debitore e un riferimento unico. Il cliente scansiona, paga senza dover ritrascrivere nulla, e il riferimento ritorna con il pagamento: è lui che permette al vostro software di riconoscere da solo quale fattura è stata pagata.

LA VOSTRA FACTUREIL CLIENTE SCANNE E PAIESENZA RIENTRARE NULLAIL RIFERIMENTO TORNACON IL PAGAMENTOIL VOSTRO SOFTWARE RAPPROCCIA DA SOLO

Senza il riferimento: qualcuno legge l'estratto conto riga per riga e spunta a mano, ogni mese, per sempre. E alcuni grandi clienti rimandano la fattura non conforme, il che ritarda il vostro incasso.

ISO 20022: tre flussi che si confondono spesso e che devono essere gestiti separatamente.

È il linguaggio comune tra le aziende e le banche. La Svizzera utilizza una variante nazionale (pain.001 per gli ordini di pagamento, camt per i rendiconti).

IL VOSTRO SOFTWAREOFFERTE, FATTURE,STIPENDILA VOSTRA BANCAE-BANKING1 · EMETTERE: QR-FATTURAAI VOSTRI CLIENTI2 · PAGARE: UN FILE PAIN.001,TUTTI I FORNITORI, UNA VALIDAZIONE3 · INCASSARE: RENDICONTO CAMT LETTO,FATTURE TROVATE, ACCONCIAMENTO PROPOSTO

SENZA IL FLUSSO 2: SESSANTA FATTURE FORNITORI = SESSANTA INSERIMENTI E SESSANTA OCCASIONI DI SBAGLIARSI DESTINATARIO

Emettere, pagare, incassare: tre configurazioni distinte, spesso confuse nelle discussioni con l'editore.

Swissdec: verifica gratuitamente in due minuti

Un software certificato invia con una sola procedura (ELM, oggi più spesso 5.1) ciò che richiedono AVS, assicurazione infortuni, cassa pensione e fisco. Swissdec pubblica l'elenco dei software certificati; il nome riportato è quello del modulo salariale, non della marca.

CON UN MODULO CERTIFICATOSALARIAVSINFORTUNIPENSIONEFISCOSENZASALARIPORTALE 1PORTALE 2PORTALE 3PORTALE 4

RICHIESTA DI CONFERMA OGNI GENNAIO DA QUALCUNO DELLA VOSTRA AZIENDA

Un asterisco nell'elenco Swissdec segnala una auto-validazione dell'editore su una versione minore: non è una certificazione completa.

eBill e Peppol: due cose diverse

eBill deposita la vostra fattura nell'e-banking del cliente, che l'approva con un semplice gesto. Peppol è una rete di scambio tra sistemi di gestione: la fattura non è più un documento che qualcuno guarda, ma un file che il computer dall'altra parte capisce da solo.

IL VOSTRO SOFTWAREEBILL · VERSO L'E-BANKING DEL VOSTRO CLIENTEPRIVATI E PICCOLE STRUTTURE · UTILE, MAI IMPOSITOPEPPOL · DA SISTEMA A SISTEMA, FORMATO UBL

UFFICI FEDERALI DAL 2026, FATTURE SUPERIORI AI 5.000 FRANCHI · NESSUN OBBLIGO GENERALE TRA IMPRESE IN SVIZZERA

State attenti agli articoli che copiano la normativa europea: in Svizzera, la questione Peppol si pone prima di depositare una prima offerta pubblica, non dopo averla vinta.

La nLPD, in quattro domande alle quali il vostro software deve sapere rispondere

La legge non vi chiede di diventare giuristi. Vi chiede di sapere quali dati personali trattate, dove si trovano, perché li conservate e chi vi accede. Il vostro software di gestione è proprio il luogo dove vivono.

DOVE?OSPITATE DOVE,IN QUALE PAESECHI?ACCESSO A COSA, DA PARTE DIDIRITTI REALICOME?ESTRARE O ELIMINAREI DATI DI UNA PERSONACON CHI?UN CONTATTO CONL'HOSTER

NON SUCCEDE NULLA FINCHÉ NIENTE VIENE RICHIESTO. IL GIORNO IN CUI QUALCUNO CHIEDE, L'ABSENZA DI RISPOSTA SCRITTA COSTA PIÙ DELLA SANZIONE.

Non è la sanzione a costare di più, ma il tempo passato a ricostruire dopo il fatto ciò che sarebbe bastato annotare prima.

Quello che controlliamo da voi e la prova che conservate

Non vendiamo alcuna licenza: nessun interesse a concludere che il vostro software debba essere sostituito. Partiamo dal vostro, così com'è configurato, con i vostri documenti reali. Una funzione mai attivata vale, quotidianamente, una funzione assente.

Posta per posta, con veri file

Una QR-fattura emessa e scansionata. Un file di pagamento accettato dalla vostra banca prima dell'uso reale. Un estratto conto camt caricato, e il conteggio delle righe che si avvicinano da sole. I vostri aliquote IVA e le loro diciture. Il vostro modulo salariale cercato nell'elenco Swissdec. Dove sono i vostri dati e chi vi accede.

Un documento datato, un punto per esigenza

Per ciascuno: la constatazione, la cattura o il file di prova che lo stabilisce, la procedura da seguire quando manca qualcosa. Serve al vostro fiduciario, al vostro revisore, alla vostra banca e a chi prenderà il vostro posto tra dieci anni.

Non rilasciamo alcuna certificazione: non esiste per una PMI e nessuno dovrebbe pretenderlo. Il vostro fiduciario ha l'ultima parola sui vostri conti.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono

Il nostro software ha dieci anni. È per forza obsoleto?

Non necessariamente. Molti hanno ricevuto gli aggiornamenti e producono una fattura QR corretta. Ciò che manca più spesso non è la funzione, ma la sua configurazione, mai attivata.

Facciamo i salari presso la fiduciaria. Swissdec ci riguarda?

In questo caso è la fiduciaria a gestire la trasmissione con il suo software certificato. Diventate di nuovo coinvolti nel momento in cui riportate i salari internamente.

Dobbiamo passare a Peppol ora?

Solo se fatturate uffici federali o se un grande committente lo richiede. Per la maggior parte delle PMI, QR-fattura ed eBill sono sufficienti oggi.

Quanto tempo dura la verifica?

Alcuni giorni, a seconda del numero di software e della disponibilità delle persone che li utilizzano. Prezzo e scadenza comunicati prima dell'inizio.

E se il verdetto è che il nostro software non va bene?

Ve lo diremo, con i punti precisi e ciò che vi costano ogni mese. Sarà una conclusione, non un punto di partenza: non vendiamo alcuna licenza.

Verifichiamo cosa tiene realmente il vostro software

La diagnosi è offerta. Guardiamo le vostre fatture, i vostri pagamenti, i vostri conti e i vostri salari così come escono oggi, poi vi diciamo dove siete in regola e dove non lo siete.

Per approfondire

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