FATTURAZIONE ELETTRONICA SVIZZERA

Collegare una PMI svizzera a eBill, ciò che i fornitori documentano davvero

Ciò che il collegamento eBill chiede davvero, software per software, prima di annunciarlo a un cliente.

eBill è il canale svizzero di fatturazione elettronica gestito da SIX. Un'impresa non vi accede direttamente, passa da un partner di rete autorizzato, che questo partner sia il suo stesso fornitore o un terzo. Questa pagina stabilisce chi gestisce cosa, cosa l'invio e la ricezione implicano separatamente, cosa ciascuno degli undici software che seguiamo documenta al 23 agosto 2026, e i sei punti da verificare prima di annunciare a una PMI che invierà le sue fatture tramite eBill.

eBill deposita la fattura nell'e-banking del destinatario, non nella sua casella di posta

La fattura non arriva nella messaggeria del destinatario ma nel suo portale e-banking. Secondo la documentazione dei fornitori consultata il 23 agosto 2026, il destinatario deve essere iscritto a eBill presso una banca collegata per riceverla, e l'emittente deve passare da un partner di rete autorizzato da SIX. È questo che spiega il numero di contratti e di impostazioni da riunire prima del primo invio.

La QR-fattura segue una logica diversa. Resta un documento, cartaceo o PDF, che il destinatario scansiona o inserisce, ed è molto più diffusa negli strumenti svizzeri. Gli undici software di gestione che seguiamo per il mercato svizzero documentano tutti la QR-fattura in emissione al 23 agosto 2026, mentre solo tre di essi sono editi da un partner di rete eBill. Una PMI che passa a eBill conserva quindi la QR-fattura per i clienti che non vi sono iscritti, e i due canali convivono nello stesso software.

Emettere e ricevere sono due collegamenti distinti, raramente entrambi in una volta

Le pagine di prodotto annunciano eBill senza sempre distinguere l'emissione dalla ricezione. Emettere significa depositare le proprie fatture nella rete. Ricevere significa captarvi quelle dei propri fornitori per trattarle nella contabilità creditori. Le due funzioni poggiano su contratti e impostazioni diversi, e la documentazione di un fornitore può coprire la prima senza coprire la seconda.

Crésus ne dà l'illustrazione più netta. La documentazione di Epsitec SA indica che Crésus Fatturazione non permette di ricevere fatture eBill, mentre l'emissione parte direttamente dal software, poiché Epsitec SA figura tra i partner di rete pubblicati da SIX. Al contrario, Abacus è referenziato presso SIX per l'invio come per la ricezione di documenti elettronici, e WinBIZ documenta i due sensi, a condizione di disporre di un conto sulla piattaforma e-invoicing di PostFinance.

Il partner di rete autorizzato da SIX è l'unico punto d'ingresso, e ha un nome

La rete eBill non è aperta. Un'impresa non vi si collega direttamente, passa da un partner di rete, un'entità autorizzata da SIX che trasporta le fatture tra il sistema dell'emittente e le banche. SIX pubblica la lista di questi partner, quindici entità al 23 agosto 2026. Vi figurano segnatamente Abacus Research AG, Epsitec SA per Crésus ed ePost Service AG per KLARA.

Un fornitore che figura esso stesso su questa lista collega il suo software senza intermediario. Gli altri prendono la via di un terzo, e questo terzo ha un nome, un contratto e un tariffario. SelectLine documenta una trasmissione eBill tramite PostFinance, Infoniqa descrive un contratto con PostFinance o PayNet raddoppiato da un'opzione di licenza E-Services, bexio rinvia a un'applicazione del Marketplace edita da iomarket AG, smallinvoice presenta l'invio eBill come una funzione della sua integrazione Pingen.

Questa distinzione non ha nulla di teorico. Decide chi chiamate quando una fattura non parte, chi fattura il servizio, e cosa succede il giorno in cui il trasportatore cambia le sue condizioni. Prima di scegliere un software sull'argomento eBill, vale la pena chiedere per quale via passa il fornitore, poi verificare questo nome nella lista pubblicata da SIX invece che in un opuscolo.

Su undici software seguiti, solo tre sono editi da un partner di rete

Al 23 agosto 2026, tre degli undici software che seguiamo per il mercato svizzero sono editi da un partner di rete eBill, Abacus, Crésus e KLARA. Altri tre documentano eBill tramite un trasportatore esterno, SelectLine tramite PostFinance, Infoniqa ONE 200 tramite un contratto PostFinance o PayNet raddoppiato dall'opzione di licenza E-Services, WinBIZ tramite la piattaforma e-invoicing di PostFinance. Due passano da un'integrazione terza, bexio da un'applicazione del Marketplace edita da iomarket AG, smallinvoice dalla sua integrazione Pingen. Da Infoniqa, la distinzione si fa all'interno della gamma, poiché gli articoli eBill del centro assistenza appartengono tutti a ONE 200 e nessuno a ONE 50.

Per gli ultimi tre, l'informazione manca o il fornitore annuncia esso stesso che la funzione non è consegnata. Banana Contabilità Plus classifica l'invio automatizzato di fatture tramite eBill tra le funzioni non disponibili per il momento. Da Odoo, eBill non appare in alcuna fonte ufficiale consultata, poiché i mattoni esistenti sono moduli comunitari OCA non mantenuti dal fornitore. Run my Accounts non figura tra i partner di rete pubblicati da SIX e non documenta l'invio eBill sul suo sito.

DOCUMENTAZIONI DEI FORNITORI E LISTA DEI PARTNER DI RETE SIX, CONSULTATE IL 23.08.2026

Queste constatazioni valgono al giorno della consultazione e per la documentazione pubblica. Un fornitore può aver consegnato una funzione senza averla scritta, o averla scritta in una sola lingua, il che non ha nulla di aneddotico quando il sito commerciale di un fornitore esiste solo in tedesco. L'assenza di prova non è la prova dell'assenza, e la verifica si fa presso il fornitore, versione per versione, prima di impegnarsi presso un cliente.

Il costo di eBill si legge su tre righe, mai su una pagina di prezzi di un software

La prima riga è l'abbonamento o l'opzione di licenza che apre la funzione nel software, come l'opzione E-Services da Infoniqa. La seconda è il collegamento stesso, poiché la documentazione di Crésus menziona spese di iscrizione di CHF 20. La terza è il prezzo per fattura trasmessa, 20 centesimi IVA esclusa per invio da Crésus al 23 agosto 2026. Nessuna di queste tre righe figura sulla pagina di prezzi generale di un fornitore.

Presso i fornitori che passano da un terzo, la seconda e la terza riga appartengono al terzo e seguono il suo tariffario, non quello del fornitore. L'applicazione eBill del Marketplace bexio è a pagamento oltre all'abbonamento, e gli importi del trasportatore non figurano nella documentazione del fornitore consultata. Un budget eBill si costruisce dunque a partire dal volume reale di fatture indirizzate a destinatari effettivamente iscritti, e non da un confronto di abbonamenti mensili.

eBill non è Peppol, e la differenza si gioca sui vostri destinatari

Le due reti sono spesso confuse. Peppol è una rete internazionale usata segnatamente per fatturare amministrazioni e committenti europei, eBill è una rete svizzera che deposita la fattura nell'e-banking del pagatore. Un collegamento eBill non copre dunque un'esigenza Peppol. Tra gli undici software che seguiamo, Odoo è il solo ad agire esso stesso come punto di accesso Peppol, poiché la Svizzera figura tra i paesi eleggibili alla registrazione.

Abacus documenta Peppol per il tramite del suo partner Descartes STEPcom, e Abacus Research AG non figura nella lista OpenPeppol dei Certified Service Providers. Per bexio, Crésus, WinBIZ, KLARA, Infoniqa e smallinvoice, nessuna presenza Peppol è documentata nelle fonti consultate il 23 agosto 2026. La buona domanda posta a una PMI non è dunque se vuole la fattura elettronica, ma chi sono i suoi destinatari e cosa esigono.

Sei verifiche prima di promettere eBill a un cliente

Questi punti si verificano nell'ordine, perché ciascuno può fermare il progetto prima del successivo.

Il terzo punto sorprende spesso. La documentazione di Crésus condiziona l'emissione eBill a un QR-IBAN attivo, a un'iscrizione al registro di commercio e a un contratto d'invio, e KLARA indica dal canto suo che il QR-IBAN è obbligatorio per l'invio eBill. Un'impresa individuale non iscritta al registro di commercio può dunque ritrovarsi bloccata dopo aver scelto il suo software, per una ragione che non ha nulla di tecnico.

PREREQUISITI D'EMISSIONE DOCUMENTATI DA Crésus E KLARA, CONSULTATI IL 23.08.2026; ORDINE PROPOSTO DA LYVIA

L'ultimo punto si pone raramente al momento dell'installazione. Un collegamento eBill vive in un contratto tra l'impresa, il suo partner di rete e la sua banca. Non segue automaticamente un cambio di software di gestione, e la sua ripresa si prepara come il resto della migrazione, che dettagliamo nella nostra pagina sul cambio di software di gestione.

Per quale via il software si collega, nativa, trasportatore o applicazione terza
Chi firma il contratto d'invio, e con quale entità
Se il QR-IBAN è attivo e l'impresa iscritta al registro di commercio
Quale quota dei destinatari è realmente iscritta a eBill
Se la ricezione delle fatture fornitori è coperta, o solo l'emissione
Cosa ne è del flusso il giorno di un cambio di software

Da dove vengono queste risposte

Ogni fatto di questa pagina si verifica alla fonte. I link aprono direttamente il sito del fornitore o dell'organismo in questione.

SIX, partner della rete eBillLista ufficiale dei partner di rete eBill pubblicata da SIX, quindici entità al 23.08.2026
SIX, scheda Abacus Research AGAbacus Research AG partner di rete eBill per l'invio e la ricezione di documenti elettronici
SIX, scheda ePost Service AGePost Service AG partner di rete eBill, con menzione del software KLARA per la creazione e l'invio
Crésus, manuale Fatturazione, capitolo eBillEmissione eBill da Crésus Fatturazione tramite la rete SIX, ricezione non permessa, spese di iscrizione CHF 20 e 20 centesimi per invio
bexio, articolo sulla fattura elettronicaL'invio eBill da bexio passa da un'applicazione terza del Marketplace edita da iomarket AG, a pagamento in aggiunta
bexio, pagina QR-fatturaGenerazione nativa della QR-fattura da bexio, con abbinamento automatico dei pagamenti
Banana, documentazione Offerte e FattureL'invio automatizzato di fatture tramite eBill figura tra le funzioni non disponibili per il momento
SelectLine, guida in linea, fattura elettronicaeBill trasmesso tramite PostFinance come trasportatore, il cliente non ha bisogno di un conto PostFinance; formati XRechnung e ZUGFeRD in uscita
Infoniqa, guida in linea, gruppo E-ServiceseBill tramite contratto con PostFinance o PayNet e opzione di licenza E-Services, nessun altro fornitore documentato
smallinvoice, pagina integrazioniL'invio eBill presentato come una funzione dell'integrazione Pingen; esportazioni contabili verso Banana, Infoniqa ONE 50 e Topal
KLARA, assistenza, impostazione della connessione bancariaQR-IBAN obbligatorio per l'invio eBill e tre varianti di QR-fattura impostabili
OpenPeppol, prestatori certificatiRegistro ufficiale che permette di verificare quali fornitori sono Peppol Certified Service Providers, consultato il 23.08.2026

RILEVAZIONE DEL 23.08.2026

Domande frequenti

come inviare una fattura eBill dal mio software?

Tutto dipende dalla via che il vostro software prende. Se è edito da un partner di rete di SIX, come Crésus o KLARA, l'invio parte dal software una volta firmato il contratto d'invio e attivo il QR-IBAN. Se passa da un trasportatore, la procedura dipende dal trasportatore. WinBIZ presuppone un conto e un'impostazione sulla piattaforma e-invoicing di PostFinance, mentre la guida di SelectLine documenta una trasmissione tramite PostFinance senza che il cliente abbia bisogno di un conto PostFinance. Da Infoniqa, l'invio presuppone in più l'opzione di licenza E-Services.

eBill da bexio, è possibile?

Non nativamente nelle fonti consultate il 23 agosto 2026. La comunicazione del fornitore rinvia a un'applicazione del Marketplace edita da iomarket AG, a pagamento in aggiunta all'abbonamento bexio. La QR-fattura, invece, è generata nativamente da bexio, con abbinamento automatico dei pagamenti. Concretamente, la via eBill aggiunge un fornitore, un contratto e una riga di costo alla vostra catena di fatturazione, e cambia l'interlocutore da chiamare il giorno in cui una fattura non parte.

come verificare io stesso ciò che un fornitore annuncia?

Tre registri ufficiali bastano a decidere la maggior parte delle discussioni. SIX pubblica la lista dei suoi partner di rete eBill su eBill.ch, Swissdec pubblica la lista dei software di salari certificati su Swissdec.ch, con il nome del fabbricante, il prodotto esatto e il numero di certificato, e OpenPeppol pubblica i suoi Certified Service Providers su Peppol.org. I tre indirizzi figurano nelle nostre fonti. Un nome che appare in un registro ufficiale si verifica in pochi minuti, una menzione su una pagina di prodotto non si verifica.

la ricezione eBill non è documentata per il mio software, come trattare le mie fatture fornitori?

Tramite la QR-fattura, che è il canale meglio coperto sul versante creditori nelle documentazioni consultate il 23 agosto 2026. SelectLine documenta la lettura delle QR-fatture fornitori nelle partite aperte, Infoniqa la scansione delle QR-fatture fornitori, WinBIZ la QR-fattura in emissione come in ricezione, e Crésus il trattamento delle fatture ricevute. Non è lo stesso flusso di eBill, poiché il documento resta una pezza da scansionare, ma evita il reinserimento.

serve un QR-IBAN per inviare in eBill?

Nelle documentazioni consultate, sì. Il QR-IBAN si ottiene presso la vostra banca e non si confonde con l'IBAN ordinario, poiché la struttura del numero e il tipo di riferimento differiscono. KLARA documenta peraltro tre varianti di QR-fattura da impostare, senza QR, con riferimento Creditor, e QR-IBAN con riferimento QRR, ed è la terza che l'invio eBill presuppone. Se la vostra banca non vi ha mai attribuito un QR-IBAN, è la prima telefonata da fare.

fatturo un cliente in Francia o in Germania, eBill basta?

No, eBill è un canale svizzero che deposita la fattura nell'e-banking del pagatore. Per un committente europeo, la questione riguarda i formati e Peppol. SelectLine documenta fatture elettroniche in uscita nei formati XRechnung e ZUGFeRD. Abacus prende in carico Factur-X e UBL, convalida automaticamente le fatture in entrata secondo EN 16931, e passa dal suo partner Descartes STEPcom per Peppol. Chiedete al vostro cliente quale formato esige prima di scegliere la via tecnica.

smallinvoice invia fatture eBill?

Il fornitore presenta l'invio eBill come una funzione della sua integrazione Pingen, e Lourens Systems, società editrice di smallinvoice, non figura tra i quindici partner di rete pubblicati da SIX al 23 agosto 2026. Il prodotto è peraltro concepito per lavorare con una fiduciaria, con esportazioni contabili dirette verso Banana, Infoniqa ONE 50 e Topal. Se eBill è un criterio di scelta, è la via Pingen che occorre far quotare, non l'abbonamento smallinvoice.

il mio software non è collegato a eBill, cosa fare?

Esistono tre vie. Attendere che il fornitore documenti la funzione, senza data annunciata a oggi. Verificare presso un trasportatore autorizzato se accetta un deposito di file dal vostro software, il che presuppone di controllare i formati ammessi da entrambe le parti. Oppure cambiare strumento, decisione che non si prende mai per il solo eBill. In ogni caso, la verifica comincia dal numero dei vostri clienti realmente iscritti a eBill.

Per approfondire

Verificare la vostra via eBill prima di farne un annuncio

Rileggiamo la vostra catena di fatturazione, il software in posto, la via di collegamento documentata, il contratto d'invio e il volume di destinatari interessati, poi vi indichiamo cosa la documentazione dei fornitori permette di stabilire e cosa resta da verificare presso il trasportatore. Non vendiamo alcuna licenza. Un primo scambio senza impegno.