Cosa garantisce davvero una certificazione Swissdec, e cosa lascia a vostro carico

Swissdec normalizza un canale di trasmissione

Swissdec è una norma di scambio tra i software di salari e i destinatari delle dichiarazioni. Definisce il formato ELM, la procedura unificata con la quale un software di salari trasmette i dati destinati ai destinatari previsti dalla norma, tra cui l'AVS, la previdenza professionale, gli assicuratori infortuni e l'imposta alla fonte. Ciò che un certificato attesta è che un prodotto testato sa costruire e trasmettere questi messaggi conformemente alla versione della norma menzionata sulla riga del registro.

Questo perimetro è stretto, ed è la sua forza. Il certificato porta su un prodotto nominato, non sulla suite completa del fornitore, e su una generazione di norma, non su tutte. Non dice nulla della configurazione reale installata da voi, del piano dei generi di salario, dei contratti collettivi applicabili al vostro ramo, né dell'esattezza delle ore e delle indennità digitate ogni mese dalla vostra amministrazione.

• Il piano dei generi di salario e la sua configurazione da voi
• Le regole di ramo e i contratti collettivi
• L'esattezza delle digitazioni mensili e dei conteggi di ore
• La ripresa dei dati del vecchio software
• Il raccordo del software di salari al resto dei vostri strumenti

Basic e plus, la differenza sta nelle assicurazioni raccordate

Il registro distingue due livelli principali, ai quali si aggiungono menzioni separate per gli standard KLE e SUA. Il livello Swissdec certified basic copre la dichiarazione di salari propriamente detta. Il livello Swissdec certified plus vi aggiunge due procedure che vivono fuori dal conteggio annuale, l'annuncio di infortunio e di malattia professionale sotto lo standard KLE, e gli annunci di mutazione alle assicurazioni sotto lo standard SUA. Il certificato plus segnala dunque che un prodotto è stato testato su queste due procedure oltre alla dichiarazione di salari. Cosa cambia nell'uso quotidiano dipende dal prodotto e dall'assicuratore, e si verifica presso il fornitore.

Al 23 agosto 2026, tra i software che confrontiamo, un solo prodotto porta il livello plus, la Contabilità dei salari di Abacus, certificato n. 1003.21, con in complemento gli standard KLE 1.1 e SUA 1.1 in parte. KLARA occupa una posizione intermedia, con un livello basic su ELM e certificati KLE 1.0 e SUA 1.0 distinti, il certificato KLE n. 2134.17 portando la menzione di una certificazione parziale per l'assicurazione infortuni.

ELM 5.0, 5.1, 5.3, 5.5, cosa dice un numero di versione

ELM evolve per generazioni, e il registro pubblica una pagina per standard. Un prodotto certificato ELM 5.0 è stato testato su questa generazione. Nulla autorizza a dedurne che sia stato testato su ELM 5.3. Più versioni figurano a volte su una stessa riga, alcune certificate, altre auto-validate dal fabbricante.

È la lettura dell'asterisco che conta. Nel registro, una versione seguita da un asterisco segnala una versione auto-validata dal fabbricante, e non una certificazione passata davanti a Swissdec. Crésus Salaires porta ELM 5.0 certificato con 5.1 e 5.3 auto-validate, certificato n. 1034.23. WinBIZ espone la stessa costruzione sotto il certificato n. 1028.25, KLARA sotto il n. 1134.25. La sfumatura cambia il valore di prova della riga, senza dire per questo come si comporta il software.

Per una PMI, la generazione utile è quella che il suo ambiente attende. Questo punto si chiede direttamente alla sua cassa di compensazione e al suo assicuratore, piuttosto che al fornitore del software, e pesa più della collezione del numero più alto.

Otto voci su dodici corrispondono a una riga del registro ufficiale

Il nostro comparativo di software di gestione svizzeri recensisce dodici voci per undici prodotti distinti, Sage 50 Svizzera e Infoniqa ONE 50 designando lo stesso software dopo la ripresa della filiale svizzera di Sage. Otto di queste dodici voci corrispondono a una riga del registro, rilevata il 23 agosto 2026. Abacus Contabilità dei salari, certified plus, ELM 5.5 a 5.0, n. 1003.21, con AbaSalary in basic sotto il n. 1179.22. SelectLine Lohn, basic, ELM 5.0, n. 1078.23. bexio Lohnbuchhaltung, basic, ELM 5.0, 5.1 e 5.3, n. 1142.24. Odoo, basic, ELM 5.0 e 5.3, n. 1203.25.

Quattro voci completano questo rilevamento. Infoniqa appare sotto due righe, Infoniqa ONE 50 Lohn, basic, ELM 5.0, n. 1041.26, e Infoniqa ONE 200 Personal, basic, ELM 5.0, n. 1042.24. Crésus Salaires di Epsitec SA, basic, ELM 5.0 con 5.1 e 5.3 auto-validate, n. 1034.23. WinBIZ, iscritto al registro sotto il nome di prodotto WinBIZ da FIDUCIAL WinBIZ SA, basic, n. 1028.25. KLARA, edito da ePost Service AG, basic, ELM 5.3, 5.1 e 5.0, n. 1134.25. Sage 50 Svizzera non aggiunge righe al registro, poiché si tratta del prodotto diventato Infoniqa ONE 50.

Tre voci senza riga al registro, e cosa scrivono i loro fornitori al posto

L'assenza dal registro informa prima di tutto sull'architettura del prodotto. Banana Comptabilité Plus non figura tra i fabbricanti certificati, e il suo fornitore indica lui stesso che non esiste modulo di gestione dei salari nel prodotto, rinviando verso un servizio terzo e l'import delle scritture ricapitolative nel giornale. La paga esce dunque dal software di contabilità, per costruzione.

Stessa logica da smallinvoice, assente dal registro al 23 agosto 2026, la cui documentazione rinvia la paga e le assicurazioni sociali all'integrazione terza E-Salaer. Run my Accounts non appare nemmeno nella lista dei fabbricanti certificati, il fornitore assicurando lui stesso la prestazione salari nella sua offerta di servizio. Una sfumatura esiste anche all'interno della gamma Abacus, dove AbaNinja non è certificato, la paga certificata dello stesso gruppo passando da AbaSalary o dalla Contabilità dei salari.

Ciò che questi casi hanno in comune è un raccordo da costruire. Non appena la paga vive altrove che la contabilità, qualcuno deve garantire che le scritture tornino, che i periodi concordino e che la ripresa dei dati tenga al momento della chiusura.

Il numero di certificato è il punto di riferimento che non si muove

I nomi si muovono, i numeri restano. Sage 50 Extra è diventato Infoniqa ONE 50 dopo la ripresa della filiale svizzera da parte del gruppo Infoniqa. KLARA Business AG è diventata ePost Service AG. Un decisore che cerca il suo software con il suo nome commerciale nel registro passa accanto alla sua propria riga, mentre il numero di certificato identifica il prodotto testato senza ambiguità.

Il gesto di verifica si fa in linea, senza strumenti né accessi particolari. Si apre la lista pubblica dei software certificati, si cerca il fabbricante piuttosto che la marca, si legge il nome esatto del prodotto, si annota il livello, la generazione ELM e il numero. Questo rilevamento, datato del giorno in cui è stato fatto, si cita tale e quale in un'offerta, e si rifà a ogni rinnovo di contratto.

Cosa verifichiamo quando una PMI ci mostra il suo software di salari

Non vendiamo nessuna licenza. Quando un'impresa ci chiede se il suo strumento è in regola dal lato dei salari, releviamo prima la riga del registro, con il livello, la generazione e il numero di certificato, poi guardiamo cosa succede intorno al software. È quasi sempre lì che si trovano gli attriti reali, negli andirivieni tra la paga, la contabilità e lo strumento di rilevazione delle ore.

Lavoriamo con la fiduciaria in essere, mai contro di lei. Una fiduciaria conosce la configurazione dei generi di salario della sua clientela e gli usi del suo ramo, il che non è il nostro mestiere. Il nostro comincia quando bisogna far circolare in modo pulito un dato tra due software, documentare una ripresa, o descrivere nero su bianco cosa copre un certificato prima che una decisione d'acquisto si appoggi su un malinteso.

Da dove vengono queste risposte

Ogni fatto di questa pagina si verifica alla fonte. I link aprono direttamente il sito del fornitore o dell'organismo in questione.

• Swissdec, lista ufficiale dei software certificatiRegistro pubblico dei fabbricanti e prodotti certificati, con livello basic o plus, generazioni ELM e numeri di certificato. Consultato il 23 agosto 2026.
• Swissdec, standard ELM 5.5Pagina dello standard ELM 5.5 e lista dei prodotti certificati su questa generazione. Consultata il 23 agosto 2026.
• Swissdec, standard ELM 5.3Pagina dello standard ELM 5.3, con Odoo S.A., prodotto Odoo, certified basic, certificato n. 1203.25. Consultata il 23 agosto 2026.
• Swissdec, standard ELM 5.0Pagina dello standard ELM 5.0, con SelectLine Lohn n. 1078.23, Infoniqa ONE 200 Personal n. 1042.24, Infoniqa ONE 50 Lohn n. 1041.26 e Lohnbuchhaltung für Odoo di braintec AG n. 1103.24. Consultata il 23 agosto 2026.
• Banana, gestione dei salariIl fornitore indica l'assenza di modulo di gestione dei salari nel prodotto e rinvia verso un servizio terzo con import delle scritture ricapitolative. Consultato il 23 agosto 2026.
• smallinvoice, integrazioniLista dei connettori nativi, tra cui E-Salaer per i salari e le assicurazioni sociali. Consultata il 23 agosto 2026.
• Run my Accounts, esternalizzazione dei salariPerimetro del servizio salari assicurato dal fornitore, conteggi, imposta alla fonte, dichiarazioni annuali e certificati di salario. Consultato il 23 agosto 2026.
• Crésus Salaires, specificheScheda prodotto di Epsitec SA che menziona la certificazione Swissdec, i cedolini e certificati di salario e il dimensionamento per scaglioni. Consultata il 23 agosto 2026.
• Infoniqa, comunicato sul portafoglio svizzeroComunicato del 12.01.2022, acquisizione effettiva al 01.12.2021 e corrispondenza Sage 50 Extra verso Infoniqa ONE 50. Consultato il 23 agosto 2026.
• KLARA, documentazione APIDocumentazione ufficiale dell'API REST, 97 punti d'ingresso ripartiti in cinque domini, di cui tre soltanto per i salari. Consultata il 23 agosto 2026.
• Infoniqa, perimetro delle risorse RESTLista ufficiale delle risorse REST per versione, limitate a Common, Finance, Operations e Archive. Consultata il 23 agosto 2026.
• bexio, repertorio delle fiduciarieProgramma partner riservato alle fiduciarie, repertorio che annuncia più di 1'000 società e statuti da Argento a Platino. Consultato il 23 agosto 2026.

RILEVAZIONE DEL 23.08.2026

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