SCHWEIZER LOHNNORM

Was eine Swissdec-Zertifizierung wirklich garantiert, und was sie Ihnen überlässt

Die Swissdec-Zertifizierung bescheinigt einen konformen Übermittlungskanal, nicht die Richtigkeit Ihrer Lohnbuchhaltung.

Das Wort Swissdec kehrt in fast allen Präsentationen von Schweizer Verwaltungssoftware wieder, selten mit seinem genauen Umfang. Diese Seite beschreibt, was das Zertifikat abdeckt, was es beiseitelässt, was die Stufen basic und plus trennt, was die Generationen ELM 5.0 bis 5.5 bedeuten, und wie ein KMU ein Produkt selbst am offiziellen Register prüft.

Swissdec normiert einen Übermittlungskanal

Swissdec ist eine Austauschnorm zwischen den Lohnprogrammen und den Empfängern der Deklarationen. Sie definiert das Format ELM, das vereinheitlichte Verfahren, mit dem ein Lohnprogramm die Daten an die von der Norm vorgesehenen Empfänger übermittelt, darunter die AHV, die berufliche Vorsorge, die Unfallversicherer und die Quellensteuer. Was ein Zertifikat bescheinigt, ist, dass ein getestetes Produkt diese Meldungen gemäss der auf der Registerzeile genannten Normversion bauen und übermitteln kann.

Dieser Umfang ist eng, und das ist seine Stärke. Das Zertifikat betrifft ein benanntes Produkt, nicht die ganze Suite des Anbieters, und eine Normgeneration, nicht alle. Es sagt nichts über die wirkliche Konfiguration bei Ihnen, den Lohnartenplan, die auf Ihre Branche anwendbaren Gesamtarbeitsverträge, noch über die Richtigkeit der Stunden und Zulagen, die Ihre Verwaltung jeden Monat erfasst.

Der Lohnartenplan und seine Konfiguration bei Ihnen
Die Branchenregeln und die Gesamtarbeitsverträge
Die Richtigkeit der monatlichen Erfassungen und der Stundenabrechnungen
Die Übernahme der Daten aus der alten Software
Der Anschluss des Lohnprogramms an den Rest Ihrer Werkzeuge

Basic und plus, der Unterschied liegt an den angeschlossenen Versicherungen

Das Register unterscheidet zwei Hauptstufen, zu denen getrennte Vermerke für die Standards KLE und SUA kommen. Die Stufe Swissdec certified basic deckt die eigentliche Lohndeklaration ab. Die Stufe Swissdec certified plus fügt zwei Verfahren hinzu, die ausserhalb der Jahresabrechnung leben, die Unfall- und Berufskrankheitsmeldung unter dem Standard KLE, und die Mutationsmeldungen an die Versicherungen unter dem Standard SUA. Das Zertifikat plus zeigt also an, dass ein Produkt auf diesen beiden Verfahren zusätzlich zur Lohndeklaration getestet wurde. Was das im Alltag ändert, hängt vom Produkt und vom Versicherer ab und wird beim Anbieter geprüft.

Am 23. August 2026 trägt unter den Programmen, die wir vergleichen, ein einziges Produkt die Stufe plus, die Lohnbuchhaltung von Abacus, Zertifikat Nr. 1003.21, ergänzt durch die Standards KLE 1.1 und SUA 1.1 teilweise. KLARA nimmt eine Zwischenstellung ein, mit einer Stufe basic auf ELM und getrennten Zertifikaten KLE 1.0 und SUA 1.0, wobei das KLE-Zertifikat Nr. 2134.17 den Vermerk einer Teilzertifizierung für die Unfallversicherung trägt.

ELM 5.0, 5.1, 5.3, 5.5, was eine Versionsnummer sagt

ELM entwickelt sich in Generationen, und das Register veröffentlicht eine Seite pro Standard. Ein auf ELM 5.0 zertifiziertes Produkt wurde auf dieser Generation getestet. Nichts erlaubt daraus abzuleiten, dass es auf ELM 5.3 getestet wurde. Mehrere Versionen stehen manchmal auf derselben Zeile, manche zertifiziert, andere vom Hersteller selbstvalidiert.

Es ist das Lesen des Sternchens, das zählt. Im Register zeigt eine Version mit Sternchen eine Version an, die selbstvalidiert vom Hersteller ist, und keine vor Swissdec bestandene Zertifizierung. Crésus Salaires trägt ELM 5.0 zertifiziert mit 5.1 und 5.3 selbstvalidiert, Zertifikat Nr. 1034.23. WinBIZ zeigt dieselbe Konstruktion unter dem Zertifikat Nr. 1028.25, KLARA unter der Nr. 1134.25. Die Nuance ändert den Beweiswert der Zeile, ohne deswegen zu sagen, wie sich die Software verhält.

Für ein KMU ist die nützliche Generation jene, die sein Umfeld erwartet. Dieser Punkt wird direkt bei der Ausgleichskasse und beim Versicherer erfragt, statt beim Softwarelieferanten, und er wiegt mehr als das Sammeln der höchsten Nummer.

Acht von zwölf Einträgen entsprechen einer Zeile des offiziellen Registers

Unser Vergleich Schweizer Verwaltungssoftware zählt zwölf Einträge für elf verschiedene Produkte, da Sage 50 Schweiz und Infoniqa ONE 50 nach der Übernahme der Schweizer Sage-Tochter dieselbe Software bezeichnen. Acht dieser zwölf Einträge entsprechen einer Registerzeile, erhoben am 23. August 2026. Abacus Lohnbuchhaltung, certified plus, ELM 5.5 bis 5.0, Nr. 1003.21, mit AbaSalary in basic unter der Nr. 1179.22. SelectLine Lohn, basic, ELM 5.0, Nr. 1078.23. bexio Lohnbuchhaltung, basic, ELM 5.0, 5.1 und 5.3, Nr. 1142.24. Odoo, basic, ELM 5.0 und 5.3, Nr. 1203.25.

Vier Einträge vervollständigen diese Erhebung. Infoniqa erscheint unter zwei Zeilen, Infoniqa ONE 50 Lohn, basic, ELM 5.0, Nr. 1041.26, und Infoniqa ONE 200 Personal, basic, ELM 5.0, Nr. 1042.24. Crésus Salaires von Epsitec SA, basic, ELM 5.0 mit 5.1 und 5.3 selbstvalidiert, Nr. 1034.23. WinBIZ, im Register unter dem Produktnamen WinBIZ von FIDUCIAL WinBIZ SA eingetragen, basic, Nr. 1028.25. KLARA, herausgegeben von ePost Service AG, basic, ELM 5.3, 5.1 und 5.0, Nr. 1134.25. Sage 50 Schweiz fügt dem Register keine Zeile hinzu, da es sich um das Produkt handelt, das zu Infoniqa ONE 50 wurde.

Drei Einträge ohne Registerzeile, und was ihre Anbieter stattdessen schreiben

Das Fehlen im Register informiert zuerst über die Architektur des Produkts. Banana Comptabilité Plus steht nicht unter den zertifizierten Herstellern, und sein Anbieter gibt selbst an, dass es im Produkt kein Lohnmodul gibt, mit Verweis auf einen Drittdienst und den Import der zusammenfassenden Buchungen ins Journal. Die Lohnbuchhaltung verlässt die Buchhaltungssoftware also konstruktionsbedingt.

Dieselbe Logik bei smallinvoice, am 23. August 2026 nicht im Register, dessen Dokumentation die Lohnbuchhaltung und die Sozialversicherungen an die Drittintegration E-Salaer verweist. Run my Accounts erscheint ebenso wenig in der Liste der zertifizierten Hersteller, da der Anbieter die Lohnleistung in seinem Serviceangebot selbst erbringt. Eine Nuance existiert auch innerhalb der Abacus-Palette, wo AbaNinja nicht zertifiziert ist, die zertifizierte Lohnbuchhaltung derselben Gruppe läuft über AbaSalary oder über die Lohnbuchhaltung.

Was diese Fälle gemeinsam haben, ist ein zu bauender Anschluss. Sobald die Lohnbuchhaltung anderswo lebt als die Buchhaltung, muss jemand garantieren, dass die Buchungen zurückkommen, dass die Perioden übereinstimmen und dass die Datenübernahme im Moment des Abschlusses hält.

Die Zertifikatsnummer ist der Anhaltspunkt, der sich nicht bewegt

Die Namen bewegen sich, die Nummern bleiben. Sage 50 Extra wurde nach der Übernahme der Schweizer Tochter durch die Infoniqa-Gruppe zu Infoniqa ONE 50. KLARA Business AG wurde zu ePost Service AG. Ein Entscheider, der seine Software im Register über ihren Handelsnamen sucht, verpasst seine eigene Zeile, während die Zertifikatsnummer das getestete Produkt eindeutig identifiziert.

Die Prüfgeste geschieht online, ohne Werkzeug oder besonderen Zugang. Man öffnet die öffentliche Liste der zertifizierten Programme, sucht den Hersteller statt der Marke, liest den exakten Produktnamen, notiert die Stufe, die ELM-Generation und die Nummer. Diese Erhebung, datiert auf den Tag, an dem sie gemacht wurde, wird so in einer Offerte zitiert, und sie wird bei jeder Vertragserneuerung wiederholt.

Was wir prüfen, wenn ein KMU uns sein Lohnprogramm zeigt

Wir verkaufen keine Lizenzen. Wenn ein Unternehmen uns fragt, ob sein Werkzeug auf der Lohnseite in Ordnung ist, erheben wir zuerst die Registerzeile, mit Stufe, Generation und Zertifikatsnummer, dann schauen wir, was um die Software herum geschieht. Fast immer liegen dort die wirklichen Reibungen, in den Hin- und Rückwegen zwischen Lohn, Buchhaltung und Stundenerfassung.

Wir arbeiten mit der bestehenden Treuhandstelle, nie gegen sie. Eine Treuhandstelle kennt die Lohnartenkonfiguration ihrer Kundschaft und die Gepflogenheiten ihrer Branche, was nicht unser Beruf ist. Unserer beginnt, wenn eine Angabe sauber zwischen zwei Programmen zirkulieren muss, eine Übernahme zu dokumentieren ist, oder schwarz auf weiss zu beschreiben ist, was ein Zertifikat abdeckt, bevor sich ein Kaufentscheid auf ein Missverständnis stützt.

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

Swissdec, offizielle Liste der zertifizierten ProgrammeÖffentliches Register der zertifizierten Hersteller und Produkte, mit Stufe basic oder plus, ELM-Generationen und Zertifikatsnummern. Gelesen am 23. August 2026.
Swissdec, Standard ELM 5.5Seite des Standards ELM 5.5 und Liste der auf dieser Generation zertifizierten Produkte. Gelesen am 23. August 2026.
Swissdec, Standard ELM 5.3Seite des Standards ELM 5.3, mit Odoo S.A., Produkt Odoo, certified basic, Zertifikat Nr. 1203.25. Gelesen am 23. August 2026.
Swissdec, Standard ELM 5.0Seite des Standards ELM 5.0, mit SelectLine Lohn Nr. 1078.23, Infoniqa ONE 200 Personal Nr. 1042.24, Infoniqa ONE 50 Lohn Nr. 1041.26 und Lohnbuchhaltung für Odoo von braintec AG Nr. 1103.24. Gelesen am 23. August 2026.
Banana, LohnverwaltungDer Anbieter gibt das Fehlen eines Lohnmoduls im Produkt an und verweist auf einen Drittdienst mit Import der zusammenfassenden Buchungen. Gelesen am 23. August 2026.
smallinvoice, IntegrationenListe der nativen Konnektoren, darunter E-Salaer für Löhne und Sozialversicherungen. Gelesen am 23. August 2026.
Run my Accounts, Auslagerung der LöhneUmfang des vom Anbieter erbrachten Lohnservice, Abrechnungen, Quellensteuer, Jahresdeklarationen und Lohnausweise. Gelesen am 23. August 2026.
Crésus Salaires, SpezifikationenProduktblatt von Epsitec SA mit Erwähnung der Swissdec-Zertifizierung, der Lohnabrechnungen und Lohnausweise und der Dimensionierung in Gruppen. Gelesen am 23. August 2026.
Infoniqa, Mitteilung zum Schweizer PortfolioMitteilung vom 12.01.2022, Übernahme wirksam am 01.12.2021 und Entsprechung Sage 50 Extra zu Infoniqa ONE 50. Gelesen am 23. August 2026.
KLARA, API-DokumentationOffizielle Dokumentation der REST-API, 97 Einstiegspunkte verteilt auf fünf Bereiche, davon nur drei für die Löhne. Gelesen am 23. August 2026.
Infoniqa, Umfang der REST-RessourcenOffizielle Liste der REST-Ressourcen pro Version, beschränkt auf Common, Finance, Operations und Archive. Gelesen am 23. August 2026.
bexio, TreuhandverzeichnisPartnerprogramm, das den Treuhandstellen vorbehalten ist, Verzeichnis mit über 1'000 Gesellschaften und Status von Silber bis Platin. Gelesen am 23. August 2026.

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen

Gilt das Zertifikat für die ganze Suite meines Anbieters?

Nein, es benennt ein genaues Produkt. Abacus steht mit mehreren getrennten Zeilen im Register, die Lohnbuchhaltung unter der Nr. 1003.21 und AbaSalary unter der Nr. 1179.22. Infoniqa steht ebenfalls zweimal darin, ONE 50 Lohn unter der Nr. 1041.26 und ONE 200 Personal unter der Nr. 1042.24. Es kommt sogar vor, dass ein Partner seine eigene Zeile trägt, wie braintec AG für Lohnbuchhaltung für Odoo unter der Nr. 1103.24, neben der Zeile des Anbieters. Eine Suite gekauft zu haben sagt also nichts, solange das wirklich installierte Lohnmodul nicht identifiziert ist.

Was ist der Unterschied zwischen Swissdec certified basic und certified plus?

Die Stufe basic deckt die Lohndeklaration ab. Die Stufe plus fügt die Verfahren KLE und SUA hinzu. Das Detail Produkt für Produkt steht weiter oben auf dieser Seite.

Was bedeutet das Sternchen neben einer Version im Register?

Ein Sternchen zeigt eine vom Hersteller selbstvalidierte Version an, das heisst vom Anbieter selbst als konform erklärt und nicht von Swissdec für diese Generation zertifiziert. Crésus Salaires, WinBIZ und KLARA zeigen diese Konstruktion. Die Frage an den Lieferanten betrifft dann die Generation, die Ihre Partner erwarten.

Meine Software erscheint nicht in der Swissdec-Liste, ist das schlimm?

Das zeigt vor allem, dass die Lohnbuchhaltung nicht in dieser Software geführt wird. Die drei Fälle unseres Vergleichs und der Verweis auf einen Drittdienst oder einen Dienstleister sind weiter oben ausgeführt. Die Frage, die zählt, wird die des Anschlusses zwischen den beiden Werkzeugen.

Erspart eine Swissdec-zertifizierte Software eine Treuhandstelle?

Die Zertifizierung betrifft die Übermittlung der Deklarationen und sagt nichts über die Lohnartenkonfiguration noch über die Gepflogenheiten Ihrer Branche. Die Anbieter anerkennen das implizit, indem sie ihr Netz um die Treuhandstellen bauen, bexio behält sein Partnerprogramm dieser einzigen Berufsgruppe vor, mit einem Verzeichnis von über 1'000 Treuhandgesellschaften. In der Praxis ergänzen sich eine zertifizierte Software und eine Treuhandstelle.

Lässt sich die Lohnbuchhaltung in diesen Programmen über eine Schnittstelle steuern?

Selten von Ende zu Ende, und das ist eine von der Zertifizierung getrennte Frage. Die am 23. August 2026 gelesene Dokumentation von KLARA legt nur drei Einstiegspunkte für die Löhne offen, im Wesentlichen das Hinzufügen variabler Lohnelemente. Bei Infoniqa decken die veröffentlichten REST-Ressourcen Common, Finance, Operations und Archive ab, die Lohnbuchhaltung bleibt ausserhalb des dokumentierten programmierbaren Umfangs. Bei SelectLine deckt die gelesene technische Dokumentation den ERP-Umfang ab. Die Zertifizierung betrifft den Ausgang zu den Versicherungen, die Öffnung des Moduls für die anderen Werkzeuge wird Produkt für Produkt geprüft.

Muss man die Software wechseln, um Swissdec-zertifiziert zu sein?

Die Zertifizierung gehört dem Produkt, nicht dem Unternehmen, das es nutzt. Ein KMU, dessen Buchhaltungssoftware kein zertifiziertes Lohnmodul hat, ist deswegen nicht gezwungen zu wechseln, da die Lohnbuchhaltung in einem zweiten zertifizierten Werkzeug oder bei einem Dienstleister leben kann. Der zu prüfende Punkt ist der Übergang der Buchungen zwischen den beiden, die Übereinstimmung der Perioden und die Übernahme der Historie.

Wie prüfe ich selbst, ob meine Software zertifiziert ist?

Öffnen Sie die öffentliche Liste der zertifizierten Programme auf Swissdec.ch und erheben Sie vier Angaben, den Hersteller, den exakten Produktnamen, die Stufe und die Zertifikatsnummer. Die vollständige Anleitung steht im Kasten oben. Notieren Sie das Datum Ihrer Lektüre, diese datierte Erhebung wird bei jeder Vertragserneuerung wiederholt.

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Wenn Sie nicht wissen, welche Registerzeile Ihrer Software entspricht, noch ob Lohn und Buchhaltung richtig miteinander reden, zeigen Sie uns, was Sie heute nutzen und was Sie jeden Monat Zeit kostet. Wir erheben die Fakten mit Ihnen und lassen Ihnen die datierte Erhebung, so zu zitieren in Ihren Gesprächen mit Ihrem Lieferanten.