Odoo oder eine Schweizer Software, was die Wahl für ein KMU wirklich bindet

Wo aufhört, was der Anbieter liefert

Ein Schweizer KMU, das zwischen Odoo und einer hier gebauten Software schwankt, vergleicht selten dieselben Objekte. Auf der einen Seite eine modulare Suite, die in einem einzigen System die Buchhaltung, den Verkauf, den Einkauf, das Lager, das Projekt, die Produktion und das Personalwesen abdeckt. Auf der anderen oft engere Produkte, die mit der QR-Rechnung, der Mehrwertsteuerabrechnung und der zertifizierten Lohnbuchhaltung bereits an Bord kommen. Die nützliche Frage betrifft das, was jedes Lager beim Kunden zu bauen übrig lässt.

Wir verkaufen keine Lizenzen, was erlaubt, ohne Umschweife zu sagen, was jedes Lager dem Kunden aufbürdet. Die folgenden Elemente stammen von den offiziellen Seiten der Anbieter und aus den öffentlichen Registern, alle gelesen am 23. August 2026. Ein am Tag der Lektüre nicht dokumentierter Punkt bleibt ein nicht dokumentierter Punkt, und keine fehlende Funktion.

Was Odoo in der Schweiz abdeckt, am Register geprüft

Die Schweizer Lohnbuchhaltung von Odoo steht im offiziellen Register. Die Odoo S.A. figuriert auf der Swissdec-Liste unter dem Produkt Odoo, auf der Stufe Swissdec certified basic, Zertifikat Nr. 1203.25, für die Standards ELM 5.0 und ELM 5.3. Die Stufe plus, die KLE und SUA hinzufügt, wird nicht erreicht, und kein Odoo-Produkt erscheint auf der Liste ELM 5.5. Ein Schweizer Partner, die braintec AG, veröffentlicht im Übrigen ihre eigene Lohnbuchhaltung für Odoo, zertifiziert basic unter der Nr. 1103.24. Die Anwendung Lohn gehört zur Edition Enterprise, ein KMU in Community verfügt also nicht darüber.

Die Schweizer Lokalisierung existiert, aber ihre offizielle Dokumentation beschreibt sie nicht mehr getreu. Das Modul l10n_ch liefert die geltenden gesetzlichen Sätze, 8,1 % für den Normalsatz, 2,6 % für den reduzierten Satz und 3,8 % für die Beherbergung seit dem 1. Januar 2024, sowie die Raster des Mehrwertsteuerformulars 302, 342, 400 und 405. Die vom Anbieter veröffentlichte Lokalisierungsseite beschreibt noch den BVR/ISR und den Wechsel zu 7,7 % von 2018 und erwähnt weder die QR-Rechnung, noch eBill, noch Peppol, noch Swissdec. Das Produkt ist weiter als seine Anleitung, was zwingt, Version für Version zu prüfen, was wirklich geliefert wird.

Zwei Punkte bleiben ausserhalb des dokumentierten Standardumfangs. eBill erscheint in keiner am 23. August 2026 gelesenen offiziellen Odoo-Quelle, und die vorhandenen Bausteine, eBill_PostFinance und eBill_PayNet, sind OCA-Gemeinschaftsmodule, die der Anbieter nicht pflegt. Die Banksynchronisation verlangt ein gültiges Enterprise-Abonnement, und keiner der sechs vom Anbieter genannten Zulieferer, Plaid, Yodlee, Salt Edge, Ponto, Enable Banking und Basiq, ist als ausdrücklich die Schweiz abdeckend dokumentiert. Der Import der Auszüge wird dann wieder zu einer Dateiarbeit.

Peppol, der Vorsprung der internationalen Suite

Bei der europäischen elektronischen Rechnung ist der Abstand deutlich. Odoo handelt selbst als Zugangspunkt und als SMP, die Schweiz steht unter den für die Registrierung wählbaren Ländern, und die ausgehenden Formate decken BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS, NLCIUS, Factur-X und ZUGFeRD, FatturaPA und Facturae ab. Für ein Westschweizer KMU, das einer Verwaltung oder einem europäischen Auftraggeber mit Peppol-Pflicht fakturiert, ist der Anschluss im Produkt vorgesehen, Registrierung und Abnahme bleiben zu führen.

Gegenüber ist das Bild einheitlich. bexio steht nicht in der OpenPeppol-Liste der Certified Service Providers, das offizielle Peppol-Verzeichnis liefert null Ergebnisse für smallinvoice wie für Infoniqa, Crésus und Run my Accounts erscheinen dort ebenso wenig, und Abacus gibt an, dass die Peppol-Übermittlung über seinen Partner Descartes STEPcom läuft. Für die Schweiz sind am 23. August 2026 einzig die Btwentyfour AG und die ITERON AG als zertifizierte Dienstleister gelistet.

Bleibt zu wissen, ob dieses Feld Sie betrifft. Ein KMU, dessen Kunden schweizerisch und privat sind, lebt mit der QR-Rechnung und eBill, zwei Flüssen, in denen die lokalen Produkte zu Hause sind. Ein KMU mit einer französischen Tochter, einem europäischen öffentlichen Markt oder einem grossen Auftraggeber, der Peppol verlangt, steht vor einer Frage, die sich nicht mit einer Einstellung in der Oberfläche regelt.

Was die Schweizer Produkte nativ halten, und den Umfang, den sie begrenzen

Bei eBill sind die Schweizer Anbieter dort präsent, wo Odoo nichts dokumentiert. Die Epsitec SA, Anbieterin von Crésus, die ePost Service AG hinter KLARA und die Abacus Research AG stehen unter den von SIX am 23. August 2026 veröffentlichten eBill-Netzwerkpartnern. Das Detail Anbieter für Anbieter, einschliesslich der Wege über PostFinance oder über eine zusätzlich zum Abonnement verrechnete Drittanwendung, gehört zum Vergleich der Schweizer Konformität.

Bei der Lohnbuchhaltung gibt das offizielle Register den Höchststand und das Feld. Abacus erreicht die Stufe certified plus bis ELM 5.5 mit dem Zertifikat Nr. 1003.21. bexio, WinBIZ, KLARA, SelectLine und Crésus stehen mit ihrer eigenen Stufe und ihrer eigenen Normversion im Register, wie Odoo. Die Zertifizierungsstufe ist also nicht der Trennpunkt zwischen der internationalen Suite und den lokalen Produkten.

Was die Schweizer Produkte begrenzen, ist der Umfang. Crésus bleibt beim Schreiben auf einem Mandat Einbenutzer, und keine öffentliche API für Drittentwickler ist vom Anbieter dokumentiert, der Austausch läuft über Import- und Exportmasken in .txt und .csv. bexio dokumentiert weder Webhooks noch eine Kostenstellenrechnung. Die API von smallinvoice deckt die Kontakte, die Debitoren und den Katalog ab, ohne Endpoint für Kreditoren oder Buchhaltung. WinBIZ behält seinen API-Schlüssel den zugelassenen Partnern vor. Keine Produktionsverwaltung ist vom Anbieter für diese vier Produkte dokumentiert, und das Fehlen von Chargen, Seriennummern und Mehrlagerfähigkeit wird für bexio gemeldet.

Der angezeigte Preis und die API-Zeile

Odoo zeigt am 23. August 2026 drei Formeln, One App Free zu 0 Euro für eine einzige Anwendung, Standard zu 24,90 Euro pro Benutzer und Monat, Custom zu 37,40 Euro. Die Zeile, die alles ändert, steht in der Entwicklerdokumentation, wo der Datenzugang über die externe API nur auf der Formel Custom verfügbar ist, weder auf One App Free noch auf Standard. Ein KMU, das Odoo an ein Fachwerkzeug anschliessen will, wechselt also auf Custom, oder hostet selbst auf Odoo.sh oder auf dem eigenen Server.

Derselbe Mechanismus existiert auf Schweizer Seite, in anderer Form. SelectLine schliesst seine API erst ab der Edition Premium zu CHF 119 pro Benutzer und Monat ein, gegen CHF 69 für die Basisedition. smallinvoice macht es umgekehrt und öffnet seine REST-API ab dem Plan STARTER zu CHF 15 pro Monat. Abacus und Infoniqa veröffentlichen auf ihren Produktseiten keinen Lizenztarif, jeder Budgetvergleich läuft dort über eine Partnerofferte.

Ein letzter Posten entzieht sich den Rastern, das Hosting. Odoo Online hat kein Rechenzentrum in der Schweiz, die nächstgelegene in der Datenschutzerklärung des Anbieters genannte Region ist Frankreich oder Belgien. Ein Schweizer Hosting bleibt machbar, da der Code der Edition Community offen und die PostgreSQL-Datenbank zugänglich ist, aber es wird dann zu einem eigenständigen Betriebsvorhaben mit seinen Sicherungen. bexio, KLARA, Crésus Cloud, WinBIZ und Infoniqa Cloud kündigen ihrerseits eine Speicherung in der Schweiz an.

Die Grenze, die in beiden Fällen zu überschreiten bleibt

Odoo hat kein Büro in der Schweiz, und die Einführung wie die Betreuung vor Ort ruhen ganz auf seinem Partnernetz. Die verbleibende Arbeit gehört nicht zum Lizenzverkauf. Sie besteht darin zu prüfen, was die Lokalisierung in der installierten Version wirklich abdeckt, und dann anzuschliessen, was ausserhalb des dokumentierten Standardumfangs liegt: eBill, CAMT-Import der Schweizer Banken, Zahlungsaufträge im Format pain.001.001.03.ch.02.

Die Schweizer Anbieter lassen denselben Raum, manchmal deutlicher. Infoniqa schreibt in seiner eigenen Dokumentation, dass sein Support die Installation der REST-API nicht begleitet, dass weder ein Partnervertrag noch ein Servicevertrag sie abdeckt, und dass sie einen Entwickler voraussetzt, der REST, HTTP und JSON beherrscht, zusätzlich zu einem IIS-Server beim Kunden und einem unterzeichneten Auftragsbearbeitungsvertrag. WinBIZ, SelectLine, bexio, KLARA und smallinvoice dokumentieren keinen Webhook, jede Synchronisation wird also als periodische Abfrage geschrieben.

Odoo bringt eine breite funktionale Abdeckung, vom Lager bis zur Produktion, die Abacus als einziges hier untersuchtes Schweizer Produkt in vergleichbarer Weite abdeckt, dazu Peppol und einen offenen Code, gegen eine Version für Version zu prüfende Schweizer Konformität und ein zu organisierendes Hosting. Ein Schweizer Produkt bringt das Umgekehrte, eine fertige Konformität und einen begrenzten Umfang. Die Kosten dieses Unterschieds liegen in der Integration und im Betrieb, zwei Posten, die die Tarifraster nicht anzeigen.

Sechs Konstellationen, die die Wahl lenken

Sechs Konstellationen kehren oft wieder und lenken die Wahl schon für sich allein.

In den meisten wirklichen Lagen widersprechen sich mehrere dieser Zeilen. Die Integrationskosten werden dann in beiden Annahmen untersucht, ausgehend von den offiziellen Dokumentationen der Anbieter, vor dem Kauf.

• Peppol-Fakturierung von einem europäischen Auftraggeber verlangt: die offene Suite hat den Vorteil
• Produktion oder Mehrlagerbestand zu steuern: der Abstand verringert sich, SelectLine veröffentlicht eine Edition ERP Production zu CHF 139.- pro Benutzer und Monat und Infoniqa ONE 200 deckt Logistik und Controlling ab, während bexio weder Chargen, noch Seriennummern, noch Mehrlagerfähigkeit dokumentiert
• Westschweizer Treuhandstelle bereits auf Crésus, bexio oder WinBIZ eingerichtet: die Wechselkosten wiegen in der Waagschale
• Lohnbuchhaltung, die ELM 5.5, KLE oder SUA verlangt: nur ein auf dieser Stufe im Swissdec-Register zertifiziertes Produkt antwortet
• Vertragliche Pflicht, die Daten in der Schweiz zu halten: Odoo Online fällt weg, ein eigenes Hosting bleibt möglich, da der Community-Code offen ist
• Bedarf beschränkt auf Offerten, Rechnungen, Mehrwertsteuer und QR-Rechnung: mehrere lokale Produkte veröffentlichen einen Einstiegspreis unter CHF 50 pro Monat, von CHF 15 bei smallinvoice bis CHF 48 bei KLARA

Woher diese Antworten stammen

Jede Tatsache dieser Seite lässt sich an der Quelle prüfen. Die Links öffnen direkt die Website des Anbieters oder der betreffenden Organisation.

• Swissdec, offizielle Liste der zertifizierten ProgrammeStufen und Zertifikatsnummern der genannten Schweizer Anbieter, gelesen am 23.08.2026
• Swissdec, Standard ELM 5.3Odoo S.A., Produkt Odoo, Swissdec certified basic, Zertifikat Nr. 1203.25
• Swissdec, Standard ELM 5.5Kein Odoo-Produkt auf der Stufe ELM 5.5 gelistet
• Odoo, TarifseiteOne App Free zu 0 Euro, Standard zu 24,90 Euro und Custom zu 37,40 Euro pro Benutzer und Monat
• Odoo, Dokumentation der externen APIDer Datenzugang über die externe API ist nur auf der Formel Custom verfügbar
• Odoo, externe API in Version 19.0Externe API JSON-2, Verwaltung und Rotation der API-Schlüssel, Zugriffsrechte
• Odoo, Editionen Community und EnterpriseLohn, Studio, OCR der Spesenbelege, Tabellenkalkulation, Zeiterfassung und Amazon-Konnektor der Edition Enterprise vorbehalten
• Odoo, Schweizer SteuerlokalisierungDokumentation, die noch den BVR/ISR und die Sätze von 2018 beschreibt, ohne Erwähnung von QR-Rechnung, eBill, Peppol oder Swissdec
• Odoo, elektronische Fakturierung und PeppolOdoo handelt als Zugangspunkt und SMP, die Schweiz steht unter den für die Registrierung wählbaren Ländern
• Odoo, DatenschutzerklärungHosting-Regionen von Odoo Online, keine in der Schweiz
• OpenPeppol, zertifizierte DienstleisterBtwentyfour AG und ITERON AG als einzige für die Schweiz gelistet, Fehlen der genannten Schweizer Anbieter
• Infoniqa, REST-API-DokumentationInstallation der API auf einem IIS-Server des Kunden und fehlende Unterstützung durch den Support des Anbieters

ERHEBUNG VOM 23.08.2026

Häufige Fragen