DATENMIGRATION UND ÜBERNAHME

Ein neues Softwareprogramm zu installieren bedeutet, Ihre Daten umzuziehen. Das Programm selbst ist in drei Tagen installiert.

Q: Was passiert, wenn der Import fehlschlägt ?

Wir versuchen es erneut : ein Import wird auf einer Kopie vorbereitet, nie auf dem laufenden System. Der tatsächliche Wechsel findet erst nach einer erfolgreichen Wiederholung statt.

Es ist nie das Werkzeug, das aus dem Ruder läuft. Es ist das, was man hineinsteckt.

Ein neues Verwaltungssoftwareprogramm zu installieren bedeutet zunächst zu entscheiden, welche der letzten 15 Jahre an Kunden, Salden und Rechnungen übernommen werden sollen und welche archiviert werden sollen, eine Zeitspanne der doppelten Erfassung einzuhalten und dann einen Empfang zu unterzeichnen. Wir berechnen nichts vor dem Inventar Ihrer Daten und sagen ehrlich, was schiefgehen kann. Die Diagnose ist kostenlos.

Der Weg in fünf Schritten

Das alte System bleibt bis zur Umstellung allein im Einsatz. Dazwischen üben wir trocken und arbeiten eine Zeit lang mit beiden. Den Endtermin legen Sie vor dem Start fest.

Das alte System wird nicht am Umstellungstag abgeschaltet: das Schweizer Recht verlangt, die Bücher zehn Jahre aufzubewahren, es bleibt also einsehbar.

Warum Ihre Daten schmutziger sind als Sie denken

Das ist keine Kritik, das ist mechanisch. Eine Kundendatei lebt zehn Jahre; drei Personen haben dasselbe Unternehmen unter drei verschiedenen Schreibweisen erfasst. Solange alles im alten Werkzeug bleibt, sieht es niemand: Jeder weiss auswendig, wo die richtigen Informationen sind. Am Tag des Imports kommt alles auf einmal hoch.

DIE SCHWEIZERISCHE FÜHRUNG PLATZIERT DIE DATENQUALITÄT UNTER DEN WICHTIGSTEN GRÜNDEN FÜR ÜBERSCHREITUNGEN

Selbst der Herausgeber des ursprünglichen Programms berechnet diese Kontrolle separat: Epsitec (Crésus) gibt 100 Franken netto pro Basis für die Migration von einer alten Version an, Überprüfung und Anpassung werden zusätzlich in Rechnung gestellt. Öffentlicher Preis, nicht unser Preis.

Die vier Entscheidungen, die nur Sie treffen können

Ein Dienstleister kann extrahieren, bereinigen, umwandeln und importieren. Er kann aber nicht für Sie entscheiden: Es handelt sich um Managemententscheidungen, die als technische Fragen getarnt sind.

1. Das Umschaltdatum

Zu Beginn eines Geschäftsjahres ist alles einfach. In der Mitte des Jahres verwalten Sie ein Geschäftsjahr auf zwei Systemen: Machbar, aber teuer in Nacharbeiten. Ihr Treuhänder hat auch etwas zu sagen.

2. Die offenen Rechnungen

Eine nach der anderen im neuen System übernommen, damit die Mahnungen weitergehen, oder im alten System unter Beobachtung gelassen. Beide Varianten sind vertretbar. Nicht entscheiden, nein.

3. Wer noch Kunde ist

Eine klare Regel, von Ihnen festgelegt: Zum Beispiel gehen alle Kunden, die in den letzten drei Jahren aktiv waren, mit, der Rest wandert ins Archiv und bleibt abrufbar. Sonst zahlen Sie für einen Umzug des Chaos.

4. Wie viel Historie

Die kostspieligste Entscheidung. Zehn Jahre detaillierte Buchungen importieren alle Fehler der Vergangenheit mit dem Ernst einer neuen Daten. Gerechte Eröffnungsbilanzen sind besser.

Was durchgeht, was bleibt

Bringen Sie das, was Sie morgen früh zum Arbeiten brauchen, ins neue System. Lassen Sie das, was Sie beweisen müssen, im Archiv. Nichts geht verloren, nichts wird zerstört.

Aktive Debitoren und Konditionen · verkaufte Artikel · bestätigte Eröffnungsbestände

Abgegangene Kunden. Zehn Jahre lang konsultierbar, woanders, ohne das morgendliche Werkzeug zu belasten.

Lizenz in Lesemodus, dedizierte Maschine oder Extraktion in dauerhafte Dateien: drei Möglichkeiten, das Alte konsultierbar zu halten, jede mit ihrem eigenen Kosten. Zu entscheiden vor dem Wechsel, nie danach.

Die Rechnung und warum sie unterschrieben wird

Ihre Prozesse, ausgeführt von Ihren Mitarbeitenden, auf einem vorbereiteten Datensatz mit einem im Voraus geschriebenen erwarteten Ergebnis. Was durchgeht, wird validiert, was nicht durchgeht, wird korrigiert und erneut getestet. Sie unterschreiben, wir unterschreiben.

Ohne Protokoll wird ein Festpreis zu einem endlosen Versprechen. Mit ihm wissen Sie, was Ihnen geliefert wurde und wir wissen, was wir liefern müssen

Warum wir nichts verschlüsseln bevor das Inventar erstellt wird

«Kunden und Artikel übernehmen» kann zwei Tage oder drei Wochen dauern, je nach Zustand der Dateien. Ein Pauschalangebot ohne Öffnung Ihrer Daten verbirgt einen Aufschlag, den Sie bezahlen, oder eine Ergänzung am Ende.

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Das Inventar zählt die Datensätze nach Typen, Dopplungen und leere Felder auf, was das alte System exportiert und was es ablehnt. Kurz, vorab beziffert und das Ergebnis gehört Ihnen auch wenn Sie dort aufhören

Was schiefgehen kann, sagen wir Ihnen offen

Die Daten sind schlechter als erwartet

Das kommt vor. Die Reinigung wird separat vom Import behandelt; wir zeigen Ihnen den tatsächlichen Zustand, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Das darf nie passieren: dass Sie es erst durch eine Rechnung erfahren.

Die Person, die das alte System kannte, verlässt das Unternehmen

Dieses Wissen steckt oft im Kopf einer einzigen Person und manchmal nur ein Jahr vor der Pensionierung. Ein Grund mehr, nicht drei Jahre zu warten.

Man kopiert das Spezifische ohne es zu hinterfragen

Der Workaround, den man vor zwölf Jahren für einen Fehler erfunden hat, der heute nicht mehr existiert, kostet bei jeder Aktualisierung Zeit und Nerven. Wir stellen die Frage jedes Mal; Sie entscheiden.

Der Wechsel fällt ins falsche Timing

Drei Wochen vor dem Abschluss, in der Hochsaison oder während den Ferien der Buchhalterin: Ein normales Projekt wird zur Krise. Ihr Kalender hat Vorrang.

Eine technisch erfolgreiche Migration kann als Misserfolg empfunden werden aus einem einzigen Grund: die doppelte Dateneingabe, von der niemand dem Team erzählt hatte.

Häufig gestellte Fragen

Was uns gefragt wird

Kann man ohne Betriebsunterbruch migrieren?

Ja, das ist der Normalfall. Der Betrieb läuft im alten System weiter bis zum Wechsel und dann im neuen. Es geht nicht um den Stillstand, sondern um die Zeit mit beiden Systemen.

Muss alles neu erfasst werden, damit es rechtlich in Ordnung ist?

Nein. Die Pflicht besteht darin, die Belege aufzubewahren, nicht sie im aktuellen Tool zu haben. Ein lesbares und auffindbares Archiv genügt und erleichtert die Migration.

Was passiert, wenn der Import fehlschlägt?

Wir versuchen es erneut: ein Import wird auf einer Kopie vorbereitet, nie auf dem laufenden System. Der tatsächliche Wechsel findet erst nach einer erfolgreichen Wiederholung statt.

Kümmern Sie sich auch um das neue Programm?

Wir konfigurieren, verbinden und schulen Sie in den von Ihnen gewählten Tools. Wir verkaufen keine Lizenzen; der Abonnement geht an den Herausgeber.

Und wenn wir uns entscheiden, beim aktuellen Programm zu bleiben?

Das kommt vor, und das ist kein Misserfolg. Der Bestand bleibt Ihnen erhalten, die Liste der blockierenden Punkte auch, und ein grosser Teil davon wird durch eine Konfiguration gelöst.

Beginnen wir damit, was Ihr altes System enthält

Die Diagnose ist kostenlos. Wir öffnen Ihre Dateien, zählen, was sich darin befindet und sagen Ihnen, was übernommen werden kann, was archiviert werden muss und was Arbeit erfordert.

Zum Weiterlesen

Die Quellen dieser Seite

SIX, die QR-RechnungDer Schweizer Rechnungsstandard, seine Referenzvarianten und die QR-IBAN, gelesen am 25.08.2026