La QR-fattura in pratica, dall'emissione all'abbinamento bancario

Tre varianti di riferimento, due vocabolari per nominarle

Una QR-fattura porta una sezione di pagamento leggibile da una macchina, e questa sezione non ha una forma unica. smallinvoice documenta tre varianti, senza riferimento, con riferimento QR e con riferimento strutturato internazionale SCOR, generate automaticamente nella lingua del documento. KLARA documenta gli stessi tre casi sotto altri nomi, senza QR, con riferimento Creditor, e QR-IBAN combinato con un riferimento QRR. Il vocabolario cambia da un fornitore all'altro, la domanda posta all'impresa resta identica: quale riferimento porterà la fattura.

Il QR-IBAN non è una regolazione secondaria. KLARA lo fa figurare nel nome stesso della variante, e la sua documentazione lo rende obbligatorio per l'invio eBill. Da Crésus, l'emissione eBill suppone un QR-IBAN attivo, un'iscrizione al registro di commercio, un contratto di emissione e spese di iscrizione di CHF 20. Il numero stampato sulla fattura condiziona dunque ciò che sarà possibile in seguito, e questi due fornitori lo scrivono esplicitamente nella loro documentazione, consultata il 23 agosto 2026.

Il resto sta nel modello. Banana Comptabilité Plus documenta un layout CH10 per la QR-fattura svizzera così come un QR-code di pagamento. SelectLine documenta una generazione automatizzata dai documenti commerciali, con personalizzazione tramite l'editor di moduli. bexio documenta una generazione nativa accompagnata da una riconciliazione automatica dei pagamenti. Tre formulazioni vicine, tre profondità di configurazione molto diverse non appena una PMI vuole il proprio modello e la propria impaginazione.

Emettere è documentato ovunque, a prezzi d'ingresso che vanno da CHF 15 a CHF 69

Sugli undici prodotti studiati, dieci documentano esplicitamente l'emissione di una QR-fattura. L'undicesimo, Odoo, forma un caso particolare, poiché la sua documentazione di localizzazione svizzera consultata il 23 agosto 2026 descrive ancora il BVR e l'ISR così come il passaggio al 7,7 per cento del 2018, senza menzionare la QR-fattura, mentre il fornitore documenta altrove il formato di pagamento svizzero pain.001.001.03.ch.02. L'emissione non è dunque il punto che divide i software svizzeri.

Ciò che li divide è il biglietto d'ingresso e ciò che questo biglietto contiene. smallinvoice apre la sua API dal piano STARTER a CHF 15 al mese, mentre SelectLine riserva la sua all'edizione Premium a CHF 119 per utente al mese, l'edizione di base restando a CHF 69. WinBIZ espone CHF 64 senza imposta per accesso in fatturazione annuale e CHF 74 in mensile, con un periodo iniziale di dodici mesi e un preavviso scritto di tre mesi.

Leggere la fattura di un fornitore chiede un'attrezzatura che l'emissione non esige

Cinque documentazioni descrivono la lettura di una fattura ricevuta. WinBIZ annuncia la QR-fattura all'emissione come alla ricezione. Crésus documenta l'emissione e il trattamento delle fatture ricevute. SelectLine documenta la lettura delle QR-fatture fornitori e la loro ripresa nelle partite aperte. Infoniqa documenta la fattura QR all'emissione e la sua lettura con scanner QR, con una scansione delle fatture fornitori lato ONE 50. Abacus documenta una QR-fattura nativa all'emissione come alla lettura.

Altrove, la pagina consultata si ferma all'emissione. La pagina QR-fattura di bexio descrive la generazione e la riconciliazione automatica dei pagamenti, senza descrivere la lettura di una fattura ricevuta. Da smallinvoice, la specifica dell'API non comporta nessun punto di accesso creditori né spese, sicché un flusso fornitori automatizzato si costruisce fuori dall'interfaccia. Run my Accounts tratta la questione altrimenti: il prestatore prende in carico i documenti e li fattura all'unità, con un post-scanning a Fr. 2.- il pezzo.

Un QR stampato diventa un incasso solo al ritorno del camt

Il punto sensibile non è la generazione del QR, è il ritorno della banca. Crésus documenta pain.001 per gli ordini, pain.002 per gli stati, camt.053 e camt.054 per i movimenti e gli incassi QR. WinBIZ documenta il recupero e il trattamento dei file camt.053 e camt.054, con riconciliazione automatica verso i documenti di vendita, di acquisto e di salari. Infoniqa documenta pain.001.001.09 con ripiego su pain.001.001.03 e una sincronizzazione del file delle banche SIX.

Le vie di accesso a questi file differiscono più dei formati stessi. Crésus Banking passa da EBICS e da un canale API PostFinance. bexio passa da bLink di SIX per riprendere conti e transazioni. Banana importa camt.053 e camt.054, l'estensione Camt ISO 20022 Svizzera e l'MT940, i suoi ordini PAIN.001 restando marcati beta. Da KLARA, la Raiffeisen e la Basler Kantonalbank chiedono un login e-banking a ogni recupero, PostFinance passa da un modulo cartaceo firmato, e i movimenti anteriori all'attivazione non risalgono.

eBill parte dallo stesso software eppure prende un'altra rete

Tre fornitori figurano essi stessi come partner di rete eBill, Epsitec SA per Crésus, ePost Service AG per KLARA e Abacus Research AG. L'emissione parte allora direttamente dal software. Crésus fattura 20 centesimi per invio senza imposta e documenta un'emissione sola, la sua pagina di aiuto indicando che Crésus Facturation non permette di ricevere fatture eBill. KLARA esige un QR-IBAN per l'invio. Il registro dei partner di rete tenuto da SIX permette di verificare questo statuto prima di ogni impegno.

Gli altri passano da un trasportatore. SelectLine documenta una trasmissione via PostFinance, precisando che il cliente non ha bisogno di un conto PostFinance. WinBIZ passa dalla piattaforma e-invoicing di PostFinance, per l'emissione come per la ricezione. Infoniqa impone un contratto con PostFinance o PayNet e l'opzione di licenza E-Services, la sua documentazione indicando che non c'è altro fornitore per il momento. bexio rinvia a un'applicazione terza del Marketplace, eBill di iomarket AG, a pagamento in più.

Altrove ancora, il raccordo si legge altrimenti. Banana colloca l'invio automatizzato per eBill tra le funzioni non disponibili per il momento nella sua applicazione Offerte e Fatture. smallinvoice presenta l'eBill come una funzione dell'integrazione Pingen. Da Odoo, i mattoni esistenti sono moduli comunitari OCA che il fornitore non mantiene. Run my Accounts non documenta invii eBill al giorno di consultazione e non figura tra i partner di rete pubblicati da SIX.

Ciò che la documentazione non dice più, bisogna andare a verificarlo

Una casella spuntata in una tabella comparativa non sostituisce la pagina di aiuto. Odoo ne dà l'esempio, il suo funzionamento reale essendo più avanzato della sua documentazione di localizzazione svizzera, il che obbliga a verificare versione per versione prima di impegnarsi. Infoniqa pubblica 985 articoli di aiuto in tedesco contro 452 in francese e 28 in italiano, e il suo sito commerciale esiste solo in tedesco, l'indirizzo in francese reindirizzando all'accoglienza tedesca.

L'uscita dei dati merita lo stesso esame dell'entrata. WinBIZ scrive che l'accesso ai dati WinBIZ Cloud cessa alla fine del contratto e raccomanda di stampare o archiviare la contabilità in PDF prima di partire, l'esportazione verso XLS, CSV o XML facendosi documento di chiusura per documento di chiusura. Un archivio di QR-fatture emesse e una base di dati recuperabile non sono la stessa cosa.

Cosa facciamo quando un incasso QR non ritrova la sua fattura

Non vendiamo nessuna licenza. Il nostro lavoro comincia là dove la documentazione del fornitore si ferma, sulla scelta della variante di riferimento, sul raccordo del software al file camt della banca, sulla ripresa dei creditori quando l'interfaccia non li espone. Leggiamo le pagine di aiuto del vostro fornitore, montiamo un gioco di prova con i vostri propri documenti, e documentiamo ciò che è stato testato come ciò che non lo è stato.

Quando un abbinamento fallisce, la causa si cerca dal lato del riferimento digitato a mano, dell'avviso camt.054 che non arriva, o del fornitore che invia un PDF senza sezione di pagamento. Trattiamo questi casi uno per uno, con il software che usate già e la banca con la quale lavorate, senza ripartire da un foglio bianco.

Da dove vengono queste risposte

Ogni fatto di questa pagina si verifica alla fonte. I link aprono direttamente il sito del fornitore o dell'organismo in questione.

• KLARA, configurazione della connessione bancaria e della QR-fatturaTre varianti di QR-fattura, senza QR, riferimento Creditor, QR-IBAN con QRR, e QR-IBAN obbligatorio per l'invio eBill
• smallinvoice, integrazioniConnettori nativi, tra cui Pingen per l'eBill e la posta, PostFinance E-Finance per la riconciliazione, esportazioni verso Banana, Infoniqa ONE 50 e Topal
• Crésus Facturation, pagina di aiuto eBillEmissione eBill via la rete SIX, 20 centesimi per invio, spese di iscrizione CHF 20, QR-IBAN attivo richiesto, e assenza di ricezione eBill
• Crésus Facturation, specifiche prodottoPiattaforme prese in carico, blocco mono-utente in scrittura, multi-mandati, opzioni multilingue e multimoneta
• SelectLine, pagina ERPGenerazione automatizzata della QR-fattura dai documenti commerciali e personalizzazione tramite l'editor di moduli
• bexio, pagina QR-RechnungGenerazione nativa della QR-fattura con riconciliazione automatica dei pagamenti, senza menzione di eBill né di Peppol su questa pagina
• WinBIZ, pagina prodottoModuli inclusi, QR-fattura all'emissione e alla ricezione, trattamento dei file camt e hosting dei dati in Svizzera
• Infoniqa, gruppo E-Services del centro di aiutoeBill sottoposto a un contratto PostFinance o PayNet e all'opzione di licenza E-Services, senza altro fornitore documentato
• Odoo, localizzazione fiscale svizzeraContenuto documentato della localizzazione svizzera, formato di pagamento pain.001.001.03.ch.02, menzioni ISR e tassi del 2018
• Banana Comptabilité Plus, applicazione Offerte e FattureL'invio automatizzato di fatture per eBill figura tra le funzioni non disponibili per il momento
• Registro dei partner di rete eBill, SIXLista ufficiale dei partner di rete eBill, che permette di verificare se un fornitore emette direttamente o via un trasportatore
• Elenco ufficiale dei Peppol Certified Service ProvidersLista dei prestatori certificati Peppol, da consultare separatamente dalla questione QR-fattura

RILEVAZIONE DEL 23.08.2026

Domande frequenti