Ligar o Crésus ao resto das vossas ferramentas quando o fornecedor não publica interface

O Crésus não publica interface para terceiros, e isso muda o método

A documentação do fornecedor, consultada a 23 de agosto de 2026, não descreve nenhuma interface programável aberta a um programador externo. As menções de API que aí se encontram vão no outro sentido, com o canal API PostFinance e EBICS no Crésus Banking, ou a chave API tilbago para a cobrança. São canais de saída para parceiros escolhidos pela Epsitec SA. Toda a circulação com uma ferramenta de ofício concebe-se portanto de outra maneira, por ficheiros, por um calendário e por uma regra de precedência escrita preto no branco.

É uma restrição de arquitetura, e trata-se a montante. Exclui a sincronização ao segundo e impõe decidir quem detém o dado de referência para cada objeto, o cliente, o artigo, o lançamento, o pagamento. Uma PME que lança os seus clientes numa ferramenta de orçamentos e os reencontra no Crésus Facturation deve escolher um sentido único de circulação, sob pena de ver dois ficheiros divergirem sem que ninguém saiba qual faz fé no dia do fecho.

O trabalho útil consiste em pousar a cartografia antes de escrever a mínima linha. Que objetos circulam, em que sentido, com que frequência, e o que se passa quando uma retoma falha a meio. Estas perguntas respondem-se em papel, testam-se depois num jogo de ensaio, e acabam num procedimento que outra pessoa poderá rejogar seis meses mais tarde sem vos telefonar num sábado.

As máscaras de import e de export são a verdadeira interface do Crésus

O Crésus troca por máscaras parametrizáveis. Os ficheiros de texto usam a tabulação como separador, os ficheiros CSV o ponto e vírgula, e os dois abrem-se no Excel sem manipulação particular. Detalhe que conta muito na prática, as máscaras de import são idênticas às máscaras de export. O formato que cuidaram para fazer sair dados torna-se aquele que saberão reler, o que reduz fortemente o trabalho de afinação e permite controlar uma ida e volta completa antes de passar a produção.

A contabilidade aceita o import de lançamentos, a faturação aceita o import de listas de clientes e de artigos. Uma ferramenta de ofício que produz um ficheiro limpo, com colunas estáveis e um jogo de contas convencionado, alimenta portanto o Crésus sem retoma manual linha a linha. O ponto delicado situa-se noutro lado, na estabilidade do ficheiro de origem. Um software de estaleiro que modifica a ordem das suas colunas depois de uma atualização parte a máscara, muitas vezes em silêncio.

Uma máscara bem concebida documenta-se como um contrato. Fixa-se aí a ordem das colunas, o formato das datas, o separador decimal, o tratamento dos montantes negativos e a conta de contrapartida por omissão. Acrescenta-se uma regra para as linhas rejeitadas, porque um import interrompido a meio deixa um mandato num estado intermédio que ninguém gosta de descobrir numa sexta à noite. Este documento sobrevive às mudanças de pessoa, e é ele que torna a troca reproduzível.

• Ficheiro de texto com separador de tabulação, legível no Excel
• Ficheiro CSV com separador ponto e vírgula
• Máscara de import idêntica à máscara de export, portanto testável nos dois sentidos
• Import de lançamentos no Crésus Comptabilité
• Import de listas de clientes e de artigos no Crésus Facturation
• XML ISO 20022 para as trocas com o banco

Os formatos suíços circulam pelo banco e pela rede SIX

O tráfego dos pagamentos segue os standards suíços de ponta a ponta. O Crésus Banking emite as ordens em pain.001, recebe os estados em pain.002, lê os movimentos em camt.053 e as cobranças QR em camt.054. A QR-fatura está coberta na emissão como no tratamento das faturas recebidas. Estes formatos estão documentados e estáveis, o que faz deles a via mais sólida para fazer entrar e sair dinheiro sem relançamento numa folha de cálculo intermédia.

Para a fatura eletrónica, a Epsitec SA está registada como parceira de rede eBill junto da SIX, e a emissão parte diretamente do Crésus Facturation, a 20 cêntimos por envio sem imposto. O acesso supõe um QR-IBAN ativo, uma inscrição no registo comercial, um contrato de emissão e taxas de inscrição de 20 francos. A documentação do fornecedor, consultada a 23 de agosto de 2026, descreve a emissão e não evoca a receção de faturas eBill no Crésus Facturation.

O Peppol pede mais prudência. Nenhuma menção aparece na documentação oficial consultada a 23 de agosto de 2026, e nenhuma entrada Epsitec SA ou Crésus sai da lista Peppol. Uma PME que trabalha com clientes públicos europeus tem portanto interesse em pôr a questão ao fornecedor antes de qualquer compromisso, em vez de descobrir o assunto no momento em que uma primeira fatura volta sem ter sido aceite.

O lugar onde repousa o ficheiro decide da solidez da montagem

O fornecedor é explícito num ponto que muitas empresas aprendem demasiado tarde. Os ficheiros Crésus não devem ser pousados no Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive ou ownCloud. Estes serviços não gerem a sincronização de bases de dados, o fornecedor assinala um risco de corrupção e declina toda a responsabilidade em caso de perda. Um dossiê Crésus colocado num espaço sincronizado é um incidente que espera a sua hora, e a cópia de segurança do dia pode já conter o estrago.

Restam três famílias de acesso, o posto local, a partilha de rede sem agente de sincronização, e o escritório remoto. A questão do armazenamento num NAS volta muitas vezes junto das PME romandas, e merece ser tratada pelo que é, um assunto de caminho de acesso e de bloqueio de ficheiros mais do que de software. O que conta é que nenhum agente de sincronização vigie a pasta e que a ligação de rede esteja dimensionada para um acesso por ficheiro.

O Crésus Cloud propõe a outra via, um escritório virtual alojado na Silicom em servidores na Suíça, com cópias diárias em servidores redundantes em Lausanne e num site distante na Suíça, e uma dupla autenticação em opção. O software executa-se aí à distância, o que desloca a questão do armazenamento sem a suprimir.

A cópia de segurança própria da empresa continua um estaleiro distinto, qualquer que seja a via retida. Enquadra-se com as exigências de conservação dos documentos, testa-se por uma restauração real em vez de por uma luz verde, e visa uma retenção que cubra o exercício, não apenas a semana passada. Uma cópia que segue o ficheiro corrompido não protege de nada.

Um só colaborador escreve num mandato, e a organização deve dobrar-se a isso

O bloqueio mais estruturante do Crésus cabe numa frase. Um só colaborador pode modificar um mandato de cada vez, quer se trate de contabilidade, de salários ou de faturação, acedendo os outros em leitura apenas. O trabalho simultâneo supõe licenças suplementares e continua limitado por esse bloqueio por ficheiro. Subsiste no Crésus Cloud, faturado 26 francos por mês sem imposto e por acesso simultâneo, pois o Cloud publica o software de secretária à distância.

Concretamente, isso gere-se por janelas de lançamento convencionadas em vez de por hábitos tácitos. Uma pessoa mantém a contabilidade, outra prepara as faturas, e sabe-se quem entra no mandato e em que momento. As licenças suplementares são propostas a metade do preço e existem licenças de consulta para os perfis que só precisam de ler, o que permite abrir o acesso aos números sem distribuir o direito de escrita a toda a equipa.

O dimensionamento prepara-se da mesma maneira. O Crésus Salaires conta-se por escalões de 5 salários, com um teto de 500 salários por licença, e cada escalão suplementar custa 150 francos sem imposto na compra, 30 francos por ano em Crésus+, ou 5 francos por mês em aluguer. Uma empresa que contrata de maneira sazonal ganha em olhar este contador antes da alta estação em vez de em plena preparação da folha.

Três montagens que aguentam ao longo do tempo

Primeira montagem, o posto único mantido com rigor. Um só posto escreve, os ficheiros vivem no seu disco ou numa partilha de rede sem agente de sincronização, e a cópia parte para um suporte que mais ninguém toca. As trocas com a fiduciária passam por máscaras de export, e a assinatura Crésus+ abre nomeadamente o Synchro e o FiduSync do lado do contabilista. É a fórmula menos cara e mais previsível para uma estrutura de algumas pessoas.

Segunda montagem, o escritório remoto no servidor da empresa. O Crésus roda em Windows Server, os colaboradores abrem uma sessão remota, e os ficheiros nunca deixam o servidor. O acesso do exterior passa por um canal privado, as licenças de consulta servem aos perfis que leem, e a cópia organiza-se ao nível do servidor, com uma retenção pensada para a conservação legal dos documentos.

Terceira montagem, o Crésus Cloud. A empresa toma acessos simultâneos a 26 francos por mês sem imposto, o alojamento e as cópias são assegurados na Silicom na Suíça, e o parque de postos volta a ser banal pois o software executa-se noutro lado. O bloqueio de escrita por mandato fica idêntico, a dupla autenticação ativa-se em opção, e a verdadeira decisão incide sobre o número de acessos simultâneos realmente necessários nas horas de ponta.

Nos três casos, a circulação com o resto das ferramentas assenta nos mesmos tijolos, máscaras de import e de export fixadas e documentadas, os formatos ISO 20022 para o banco, a QR-fatura e o eBill para os clientes. Uma montagem aguenta ao longo do tempo quando a disciplina incide sobre três pontos, o caminho dos ficheiros, o sentido de circulação de cada dado, e a pessoa nomeada que responde quando um import para a meio.

De onde vêm estas respostas

Cada facto desta página verifica-se na fonte. As ligações abrem diretamente o site do fornecedor ou do organismo em causa.

• Crésus, lista de preços oficialPreços de aluguer e de compra por módulo, estado a 12.12.2025, IVA 8.1 % aplicável
• Crésus CloudCHF 26.00 por mês sem imposto e por acesso simultâneo, escritório virtual, alojamento Silicom na Suíça, cópias diárias em Lausanne e num site distante, 2FA em opção
• Crésus e os serviços de sincronizaçãoResposta oficial do fornecedor sobre Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive e ownCloud, risco de corrupção dos dados
• Crésus Facturation, especificaçõesPlataformas Windows, macOS, Linux, Cloud e Windows Server, mono-utilizador em escrita, multi-mandatos, opções multilingue e multimoeda
• Crésus Salaires, especificaçõesEscalões de 5 salários até 500 por licença, certificados de salário, ausências, pagamentos bancários, export Logib
• Emissão eBill desde o Crésus FacturationEmissão via rede SIX, 20 cêntimos por envio, QR-IBAN ativo, inscrição no registo comercial, contrato de emissão, taxas de inscrição CHF 20
• Registo Swissdec dos softwares certificadosCrésus Salaires, Epsitec SA, Swissdec certified basic, ELM 5.0 com versões autovalidadas 5.1 e 5.3, Zert-Nr 1034.23
• Epsitec SA, parceira de rede eBill da SIXRegisto da Epsitec SA como parceira de rede eBill para a emissão de faturas
• Suporte e documentação CrésusMáscaras de import e de export, formatos texto e CSV, ISO 20022 pain.001, pain.002, camt.053 e camt.054, canal API PostFinance, EBICS, chave API tilbago
• Lista das referências CrésusRevendedores e especialistas informáticos, fiduciárias que usam o Crésus, institutos de formação

LEVANTAMENTO DE 23.08.2026

Perguntas frequentes