A QR-fatura na prática, da emissão à correspondência bancária

Três variantes de referência, dois vocabulários para as nomear

Uma QR-fatura traz uma secção de pagamento legível por uma máquina, e essa secção não tem uma forma única. A smallinvoice documenta três variantes, sem referência, com referência QR e com referência estruturada internacional SCOR, geradas automaticamente na língua do documento. O KLARA documenta os mesmos três casos sob outros nomes, sem QR, com referência Creditor, e QR-IBAN combinado com uma referência QRR. O vocabulário muda de um fornecedor para outro, a pergunta feita à empresa fica idêntica: que referência levará a fatura.

O QR-IBAN não é uma regulação secundária. O KLARA fá-lo figurar no próprio nome da variante, e a sua documentação torna-o obrigatório para o envio eBill. No Crésus, a emissão eBill supõe um QR-IBAN ativo, uma inscrição no registo comercial, um contrato de emissão e taxas de inscrição de CHF 20. O número impresso na fatura condiciona portanto o que será possível a seguir, e estes dois fornecedores escrevem-no explicitamente na sua documentação, consultada a 23 de agosto de 2026.

O resto está no modelo. O Banana Comptabilité Plus documenta um layout CH10 para a QR-fatura suíça assim como um QR-code de pagamento. O SelectLine documenta uma geração automatizada a partir dos documentos comerciais, com personalização pelo editor de formulários. O bexio documenta uma geração nativa acompanhada de uma reconciliação automática dos pagamentos. Três formulações próximas, três profundidades de parametrização muito diferentes assim que uma PME quer o seu próprio modelo e a sua própria paginação.

Emitir está documentado em todo o lado, a preços de entrada que vão de CHF 15 a CHF 69

Dos onze produtos estudados, dez documentam explicitamente a emissão de uma QR-fatura. O décimo primeiro, o Odoo, forma um caso particular, pois a sua documentação de localização suíça consultada a 23 de agosto de 2026 descreve ainda o BVR e o ISR assim como a passagem a 7,7 por cento de 2018, sem mencionar a QR-fatura, enquanto o fornecedor documenta noutro lado o formato de pagamento suíço pain.001.001.03.ch.02. A emissão não é portanto o ponto que separa os softwares suíços.

O que os separa é o bilhete de entrada e o que esse bilhete contém. A smallinvoice abre a sua API desde o plano STARTER a CHF 15 por mês, quando o SelectLine reserva a sua à edição Premium a CHF 119 por utilizador e por mês, ficando a edição de base a CHF 69. O WinBIZ afixa CHF 64 sem imposto por acesso em faturação anual e CHF 74 em mensal, com um período inicial de doze meses e um pré-aviso escrito de três meses.

Ler a fatura de um fornecedor pede um instrumental que a emissão não exige

Cinco documentações descrevem a leitura de uma fatura recebida. O WinBIZ anuncia a QR-fatura na emissão como na receção. O Crésus documenta a emissão e o tratamento das faturas recebidas. O SelectLine documenta a leitura das QR-faturas de fornecedores e a sua retoma nas posições em aberto. A Infoniqa documenta a fatura QR na emissão e a sua leitura por scanner QR, com uma digitalização das faturas de fornecedores do lado ONE 50. O Abacus documenta uma QR-fatura nativa na emissão como na leitura.

Noutros sítios, a página consultada para na emissão. A página QR-fatura do bexio descreve a geração e a reconciliação automática dos pagamentos, sem descrever a leitura de uma fatura recebida. Na smallinvoice, a especificação da API não comporta nenhum ponto de acesso credores nem despesas, pelo que um fluxo de fornecedores automatizado se constrói fora da interface. A Run my Accounts trata a questão de outra maneira: o prestador toma conta das peças e fatura-as à unidade, com um post-scanning a Fr. 2.- a peça.

Um QR impresso só se torna uma cobrança no regresso do camt

O ponto sensível não é a geração do QR, é o regresso do banco. O Crésus documenta pain.001 para as ordens, pain.002 para os estados, camt.053 e camt.054 para os movimentos e as cobranças QR. O WinBIZ documenta a recuperação e o tratamento dos ficheiros camt.053 e camt.054, com reconciliação automática face aos documentos de venda, de compra e de salários. A Infoniqa documenta pain.001.001.09 com recurso a pain.001.001.03 e uma sincronização do ficheiro dos bancos SIX.

Os caminhos de acesso a estes ficheiros diferem mais do que os próprios formatos. O Crésus Banking passa pelo EBICS e por um canal API PostFinance. O bexio passa pelo bLink da SIX para retomar contas e transações. O Banana importa camt.053 e camt.054, a extensão Camt ISO 20022 Suíça e o MT940, ficando as suas ordens PAIN.001 marcadas beta. No KLARA, o Raiffeisen e o Basler Kantonalbank pedem um login e-banking a cada recuperação, o PostFinance passa por um formulário de papel assinado, e os movimentos anteriores à ativação não sobem.

O eBill parte do mesmo software e no entanto toma outra rede

Três fornecedores figuram eles próprios como parceiros de rede eBill, a Epsitec SA para o Crésus, a ePost Service AG para o KLARA e a Abacus Research AG. A emissão parte então diretamente do software. O Crésus fatura 20 cêntimos por envio sem imposto e documenta só uma emissão, indicando a sua página de ajuda que o Crésus Facturation não permite receber faturas eBill. O KLARA exige um QR-IBAN para o envio. O registo dos parceiros de rede mantido pela SIX permite verificar esse estatuto antes de qualquer compromisso.

Os outros passam por um transportador. O SelectLine documenta uma transmissão via PostFinance, precisando que o cliente não precisa de uma conta PostFinance. O WinBIZ passa pela plataforma e-invoicing da PostFinance, para a emissão como para a receção. A Infoniqa impõe um contrato com a PostFinance ou a PayNet e a opção de licença E-Services, indicando a sua documentação que não há outro fornecedor por agora. O bexio remete para uma aplicação terceira do Marketplace, o eBill da iomarket AG, paga em suplemento.

Noutros sítios ainda, a ligação lê-se de outra maneira. O Banana arruma o envio automatizado por eBill entre as funções não disponíveis por agora na sua aplicação Propostas e Faturas. A smallinvoice apresenta o eBill como uma função da integração Pingen. No Odoo, os tijolos existentes são módulos comunitários OCA que o fornecedor não mantém. A Run my Accounts não documenta envio eBill no dia de consulta e não figura entre os parceiros de rede publicados pela SIX.

O que a documentação já não diz, é preciso ir verificá-lo

Uma casa marcada num quadro comparativo não substitui a página de ajuda. O Odoo dá o exemplo, sendo o seu funcionamento real mais avançado do que a sua documentação de localização suíça, o que obriga a verificar versão a versão antes de se comprometer. A Infoniqa publica 985 artigos de ajuda em alemão contra 452 em francês e 28 em italiano, e o seu site comercial só existe em alemão, redirecionando o endereço em francês para a entrada alemã.

A saída dos dados merece o mesmo exame que a entrada. O WinBIZ escreve que o acesso aos dados WinBIZ Cloud cessa no fim do contrato e recomenda imprimir ou arquivar a contabilidade em PDF antes de partir, fazendo-se a exportação para XLS, CSV ou XML documento de fecho por documento de fecho. Um arquivo de QR-faturas emitidas e uma base de dados recuperável não são a mesma coisa.

O que fazemos quando uma cobrança QR não reencontra a sua fatura

Não vendemos nenhuma licença. O nosso trabalho começa onde a documentação do fornecedor para, na escolha da variante de referência, na ligação do software ao ficheiro camt do banco, na retoma dos credores quando a interface não os expõe. Lemos as páginas de ajuda do vosso fornecedor, montamos um jogo de ensaio com as vossas próprias peças, e documentamos o que foi testado como o que não o foi.

Quando uma correspondência falha, a causa procura-se do lado da referência digitada à mão, do aviso camt.054 que não chega, ou do fornecedor que envia um PDF sem secção de pagamento. Tratamos esses casos um a um, com o software que já usam e o banco com o qual trabalham, sem partir de uma folha em branco.

De onde vêm estas respostas

Cada facto desta página verifica-se na fonte. As ligações abrem diretamente o site do fornecedor ou do organismo em causa.

• KLARA, parametrização da ligação bancária e da QR-faturaTrês variantes de QR-fatura, sem QR, referência Creditor, QR-IBAN com QRR, e QR-IBAN obrigatório para o envio eBill
• smallinvoice, integraçõesConectores nativos, entre os quais o Pingen para o eBill e o correio, o PostFinance E-Finance para a reconciliação, exportações para Banana, Infoniqa ONE 50 e Topal
• Crésus Facturation, página de ajuda eBillEmissão eBill via rede SIX, 20 cêntimos por envio, taxas de inscrição CHF 20, QR-IBAN ativo exigido, e ausência de receção eBill
• Crésus Facturation, especificações do produtoPlataformas suportadas, bloqueio mono-utilizador em escrita, multi-mandatos, opções multilingue e multimoeda
• SelectLine, página ERPGeração automatizada da QR-fatura a partir dos documentos comerciais e personalização pelo editor de formulários
• bexio, página QR-RechnungGeração nativa da QR-fatura com reconciliação automática dos pagamentos, sem menção de eBill nem de Peppol nesta página
• WinBIZ, página de produtoMódulos incluídos, QR-fatura na emissão e na receção, tratamento dos ficheiros camt e alojamento dos dados na Suíça
• Infoniqa, grupo E-Services do centro de ajudaeBill sujeito a um contrato PostFinance ou PayNet e à opção de licença E-Services, sem outro fornecedor documentado
• Odoo, localização fiscal suíçaConteúdo documentado da localização suíça, formato de pagamento pain.001.001.03.ch.02, menções ISR e taxas de 2018
• Banana Comptabilité Plus, aplicação Propostas e FaturasO envio automatizado de faturas por eBill figura entre as funções não disponíveis por agora
• Registo dos parceiros de rede eBill, SIXLista oficial dos parceiros de rede eBill, permitindo verificar se um fornecedor emite diretamente ou via um transportador
• Lista oficial dos Peppol Certified Service ProvidersLista dos prestadores certificados Peppol, a consultar separadamente da questão QR-fatura

LEVANTAMENTO DE 23.08.2026

Perguntas frequentes