Diagnóstico gratuito

CONFORMIDADE SUÍÇA

O seu software conhece realmente as regras suíças? O seu, tal como está configurado hoje.

Um software pode ser excelente e ainda assim inutilizável na Suíça.

Cinco exigências decidem se um software é utilizável aqui: a QR-fatura, o formato bancário ISO 20022, Swissdec para os salários, eBill e Peppol para a troca de faturas, e a nova lei sobre proteção de dados. Verificamos cada uma nos seus instrumentos, com os seus documentos reais, e escrevemos preto no branco o que está configurado. O diagnóstico é oferecido.

Os seis requisitos e quem é afetado

Nada disso impede um software de começar. Tudo isso acaba em uma planilha, mantida manualmente por alguém na sua empresa.

QR-FATURAO código quadrado que seu cliente escaneiapara pagar sem precisar digitar nada novamente.TODA FATURA SUÍÇAISO 20022O formato dos pedidos de pagamentotrocados com o seu banco.ASSIM QUE VOCÊ PAGAR POR ARQUIVOSWISSDECOs salários enviados às caixaspor um único procedimento.ASSIM QUE VOCÊ TIVER FUNCIONÁRIOSEBILLA fatura depositada no e-bankingdo seu cliente.ÚTIL, NUNCA IMPOSTOPEPPOLA rede de faturamento dos mercadospúblicos, formato UBL.MERCADOS PÚBLICOS FEDERAISnLPDSaber quais dados você possui,onde eles estão, quem tem acesso a eles.TODA EMPRESA

Três taxas de IVA (8,1 %, 3,8 %, 2,6 %) e um plano contábil que não é nem francês nem alemão: nunca trava na instalação, sempre no primeiro balanço trimestral.

A QR-fatura e a referência que faz tudo

O código quadrado contém o seu IBAN, o montante, o endereço do devedor e uma referência única. O seu cliente escaneia, paga sem retapar, e a referência retorna com o pagamento: é ela que permite ao seu software reconhecer sozinho qual fatura foi paga.

SUA FATURAO CLIENTE ESCANEA E PAGASEM DIGITAR NADAA REFERÊNCIA RETORNACOM O PAGAMENTOSEU SOFTWARE RAPPROCHE SEUL

Sem a referência: alguém lê o extrato linha por linha e marca à mão, todos os meses, para sempre. E alguns grandes clientes devolvem a fatura não conforme, o que adianta seu recebimento.

ISO 20022: três fluxos que se confundem e são resolvidos separadamente

É a linguagem comum entre as empresas e os bancos. A Suíça utiliza uma variante nacional (pain.001 para ordens de saída, camt para extratos).

SEU SOFTWAREORÇAMENTOS,FATURAS, SALÁRIOSSEU BANCOE-BANKING1 · EMISSÃO: QR-FATURAPARA SEUS CLIENTES2 · PAGAMENTO: UM ARQUIVO PAIN.001,TODOS OS FORNECEDORES, UMA VALIDAÇÃO3 · RECEBIMENTO: EXTRATO CAMT LIDO,FATURAS ENCONTRADAS, CONCILIAÇÃO PROPOSTA

SEM O FLUXO 2: SESSENTA FATURAS DE FORNECEDORES = SESSENTA ENTRADAS MANUAIS E SESSENTA OCASIÕES PARA ERRAR O DESTINATÁRIO

Emissão, pagamento, recebimento: três configurações distintas, frequentemente confundidas nas discussões com o editor.

Swissdec: verifique gratuitamente em dois minutos

Um software certificado envia, por um único procedimento (ELM, hoje geralmente 5.1), o que é exigido pela AVS, pelo seguro acidentes, pela caixa de pensões e pelo fisco. O Swissdec publica a lista dos softwares certificados; o nome que consta é o do módulo salarial, não da marca.

COM UM MÓDULO CERTIFICADOSALÁRIOSAVSACIDENTEPENSÃOFISCOSEMSALÁRIOSPORTAL 1PORTAL 2PORTAL 3PORTAL 4REINSERIR CADA JANEIROPOR ALGUÉM DA SUA EQUIPE

Um asterisco na lista Swissdec indica uma auto-validação do editor em uma versão menor: não é uma certificação completa.

eBill e Peppol: duas coisas diferentes

eBill deposita sua fatura no e-banking do seu cliente, que a aprova com um gesto. Peppol é uma rede de troca entre sistemas de gestão: a fatura não é mais um documento que alguém olha, é um arquivo que o computador do outro lado entende sozinho.

SEU SOFTWAREEBILL · PARA O E-BANKING DO SEU CLIENTEPARTICULARES E PEQUENAS ESTRUTURAS · ÚTIL, NUNCA IMPOSTOPEPPOL · DE SISTEMA A SISTEMA, FORMATO UBL

OFÍCIOS FEDERAIS EM 2026, FATURAS ACIMA DE 5 000 FRANCOS · NENHUMA OBRIGAÇÃO GERAL ENTRE EMPRESAS NA SUÍÇA

Cuidado com os artigos que copiam a regulamentação europeia: na Suíça, a questão Peppol se coloca antes de depositar uma primeira oferta pública, não depois de ganhá-la.

A nLPD, em quatro perguntas às quais o seu software deve saber responder

A lei não lhe pede para se tornar jurista. Ela pede que saiba quais dados pessoais trata, onde estão, porquê os guarda e quem tem acesso a eles. O seu software de gestão é precisamente o local onde vivem.

ONDE?HOSPEDADAS ONDE,EM QUE PAÍSQUIÉM?ACESSO A QUÊ, POR PARTE DEDIREITOS REAISCOMO?EXTRAIR OU ELIMINAROS DADOS DE UMA PESSOACOM QUEM?UM CONTRATO COMO HOSPEDAGEM

NADA ACONTECE ENQUANTO NINGUÉM PEDIR. NO DIA EM QUE ALGUÉM PEDIR, A AUSÊNCIA DE RESPOSTA ESCRITA CUSTA MAIS DO QUE A SANÇÃO.

Não é a sanção que custa mais caro, mas o tempo gasto para reconstruir depois o que bastaria ter anotado antes.

O que verificamos na sua empresa e a prova que você guarda

Não vendemos nenhuma licença: nenhum interesse em concluir que seu software deve ser substituído. Partimos do seu, conforme está configurado, com seus documentos reais. Uma função nunca ativada vale, no dia a dia, uma função ausente.

Posto por posto, com arquivos reais

Uma QR-fatura emitida e escaneada. Um arquivo de pagamento aceito pelo seu banco antes do uso real. Um extrato camt carregado, e o saldo das linhas que se aproximam sozinhas. Suas taxas de IVA e seus rótulos. Seu módulo salarial procurado na lista Swissdec. Onde estão suas informações e quem tem acesso a elas.

Um documento datado, um ponto por exigência

Para cada um: o constatação, a captura ou o arquivo de teste que o estabelece, o procedimento a seguir quando algo falta. Ele serve ao seu contador, ao seu auditor, ao seu banco e à pessoa que assumirá seu lugar daqui a dez anos.

Não emitimos nenhuma certificação: isso não existe para uma PME e ninguém deveria alegar isso. Seu contador tem a última palavra sobre seus registros contábeis.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam

Nosso software tem dez anos. Ele está necessariamente fora dos padrões?

Nem sempre. Muitos receberam as atualizações e produzem uma QR-fatura correta. O que geralmente falta não é a função, mas sua parametrização, nunca ativada.

Fazemos nossos salários na contabilidade. Swissdec nos afeta?

É então a contabilidade que assume a transmissão com seu software certificado. Você se torna relevante novamente no dia em que traz os salários para dentro da empresa.

Devemos migrar para Peppol agora?

Apenas se você fatura escritórios federais ou se um grande cliente o solicitar. Para a maioria das PME, QR-fatura e eBill são suficientes hoje.

Quanto tempo leva a verificação?

Alguns dias, dependendo do número de softwares e da disponibilidade das pessoas que os utilizam. Preço e prazo anunciados antes de começar.

E se o resultado for que nosso software não serve?

Diremos isso, com os pontos específicos e o custo mensal para você. Será uma conclusão, não um ponto de partida: não vendemos nenhuma licença.

Verifiquemos o que seu software realmente faz

O diagnóstico é oferecido. Olhamos suas faturas, pagamentos, contas e salários conforme saem hoje, depois dizemos onde você está em conformidade e onde não está.

Para ir mais longe

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