MIGRAÇÃO E RECEPÇÃO DE DADOS

Trocar de software é como mudar de casa para seus dados. O software, por sua vez, instala-se em três dias.

Nunca é a ferramenta que falha. É o que se coloca nela.

Trocar de software de gestão é, primeiro, decidir o que levar e o que arquivar de quinze anos de clientes, saldos e faturas, manter um período de dupla entrada, depois assinar uma receita. Não fazemos qualquer estimativa antes do inventário dos seus dados, e dizemos francamente o que pode dar errado. O diagnóstico é oferecido.

O caminho, em cinco etapas

O antigo sistema permanece sozinho em serviço até a transição. Entre os dois, praticamos sem dados reais e trabalhamos um tempo com ambos. A data final é decidida antes de começar.

O antigo sistema não se desliga no dia da transição: o direito suíço exige manter os livros por dez anos, ele permanece acessível.

Por que seus dados estão mais sujos do que você pensa

Não é uma crítica, é mecânico. Um arquivo de cliente dura dez anos; três pessoas inseriram a mesma empresa em três ortografias diferentes. Enquanto tudo permanece na ferramenta antiga, ninguém vê: cada um sabe de cabeça onde estão as informações verdadeiras. No dia da importação, tudo sobe de repente.

OS GUIAS SUÍÇOS COLOCAM A QUALIDADE DOS DADOS ENTRE AS PRINCIPAIS CAUSAS DE EXCESSO

Mesmo o editor do software original cobra esse controle à parte: Epsitec (Crésus) anuncia 100 francos sem imposto por base para a migração de uma versão antiga, verificação e adaptação cobradas à parte. Referência pública, não nosso preço.

As quatro decisões que só você pode tomar

Um prestador de serviços pode extrair, limpar, transpor e importar. Ele não pode decidir por você: são decisões de gestão disfarçadas em questões técnicas.

1. A data da mudança

No início de um exercício, tudo é simples. No meio do ano, gerencia-se um exercício que abrange dois sistemas: viável, mas pago em reconciliações. O seu contador tem algo a dizer.

2. As faturas impagas

Recolhidas uma a uma no novo para que as cobranças continuem, ou deixadas apagar no antigo sob vigilância. Ambos têm seus méritos. Não decidir, não.

3. Quem ainda é cliente

Uma regra clara, decidida por você: por exemplo, os terceiros ativos nos últimos três anos passam, o resto vai para o arquivo, consultável. Caso contrário, você paga para mudar uma bagunça.

4. Quantidade de histórico

A decisão mais cara. Dez anos de escrituras detalhadas importam todos os erros do passado com a seriedade de um dado novo. Saldos de abertura justos valem muito mais.

O que atravessa, o que fica

Passe para o novo sistema o que precisa para trabalhar amanhã de manhã. Fica no arquivo o que precisa para provar ontem. Nada é perdido, nada é destruído.

Terceiros ativos e condições · artigos vendidos · saldos de abertura validados

Clientes que partiram. Consultável por dez anos, em outro lugar, sem sobrecarregar a ferramenta da manhã.

Licença de leitura apenas, máquina dedicada ou extração em arquivos duráveis: três maneiras de manter o antigo consultável, cada uma com seu custo. A decidir antes da mudança, nunca depois.

A receita e por que ela é assinada

Seus processos, executados pela sua equipe, em um conjunto de dados preparado, com um resultado esperado escrito antecipadamente. O que passa é validado, o que não passa é corrigido e retestado. Você assina, nós assinamos.

Sem protocolo, um preço fixo se torna uma promessa sem fim. Com ele, você sabe o que foi entregue e nós sabemos o que devemos entregar.

Por que não criptografamos nada antes do inventário

«Recolher os clientes e os artigos» pode representar dois dias ou três semanas, dependendo do estado real dos arquivos. Um pacote anunciado sem abrir seus dados esconde uma margem que você paga, ou um complemento no final.

PONTO DE REFERÊNCIA PÚBLICO · MIGRAÇÃO COMPLETA DO ERP, PME, INTEGRADOR ROMAND

INVENTÁRIO NUMÉRICO ANTECIPADO · PREÇO FIXO POR ETAPA · VOCÊ DECIDE APÓS CADA UMA

NEM O MESMO ESCOPO, NEM O MESMO PREÇO: OS VALORES ACIMA SÃO REFERÊNCIAS DO MERCADO, NÃO UMA OFERTA DA LYVIA

O inventário conta os registros por tipo, os duplicados, os campos vazios, o que o antigo sistema exporta e o que ele recusa. Curto, numerado antecipadamente, e seu resultado é seu mesmo se você parar por aí.

O que pode dar errado, dizemos francamente

Os dados estão piores do que o esperado

Isso acontece. A limpeza é tratada separadamente da importação; mostramos o estado real antes de qualquer decisão. O que nunca deve acontecer é descobrir isso por uma fatura.

A pessoa que conhecia o antigo sistema sai

Esse conhecimento geralmente está na cabeça de uma única pessoa, às vezes a um ano da aposentadoria. Motivo suficiente para não adiar por três anos.

Reproduzimos o específico sem questionar

O contorno inventado há doze anos para um defeito que já não existe é pago em cada atualização. Fazemos a pergunta a cada vez; você decide.

A mudança ocorre no momento errado

Três semanas antes da finalização, na alta temporada ou durante as férias da contadora: um projeto ordinário se torna uma crise. Seu calendário primeiro.

Uma migração tecnicamente bem-sucedida pode ser vista como um fracasso por uma única razão: a dupla entrada que ninguém havia anunciado à equipe.

Perguntas frequentes

O que nos pedem

Pode-se migrar sem parar a atividade?

Sim, é o caso normal. A atividade continua no antigo até a mudança, depois no novo. O que pesa não é uma parada, mas o período com os dois.

É necessário começar tudo de novo para estar em conformidade?

Não. A obrigação é manter as peças, não tê-las no sistema do dia. Um arquivo legível e recuperável basta, e ele alivia a migração.

O que acontece se a importação falhar?

Recomeçamos: uma importação é preparada em uma cópia, nunca no sistema em serviço. A mudança real só ocorre após uma repetição bem-sucedida.

Vocês também cuidam do novo software?

Configuramos, conectamos e treinamos nos ferramentas que escolheram. Não vendemos nenhuma licença; a assinatura vai para o editor.

E se decidirmos ficar no software atual?

Isso acontece, e não é um fracasso. O inventário fica com você, a lista dos pontos bloqueantes também, e boa parte se resolve com uma configuração.

Para ir mais longe

Vamos começar olhando o que contém seu antigo sistema

O diagnóstico é oferecido. Abrimos seus arquivos, contamos o que há neles e dizemos o que se repete, o que se arquiva e o que exigirá trabalho.