FACTURATION ÉLECTRONIQUE SUISSE

Raccorder une PME suisse à eBill, ce que les éditeurs documentent vraiment

Ce que le raccordement eBill demande vraiment, logiciel par logiciel, avant de l'annoncer à un client.

eBill est le canal suisse de facturation électronique exploité par SIX. Une entreprise n'y accède pas directement, elle passe par un partenaire réseau agréé, que ce partenaire soit son propre éditeur ou un tiers. Cette page établit qui opère quoi, ce que l'émission et la réception impliquent séparément, ce que chacun des onze logiciels que nous suivons documente au 23 août 2026, et les six points à vérifier avant d'annoncer à une PME qu'elle enverra ses factures par eBill.

eBill dépose la facture dans l'e-banking du destinataire, pas dans sa boîte de courriel

La facture n'arrive pas dans la messagerie du destinataire mais dans son portail e-banking. Selon la documentation des éditeurs consultée le 23 août 2026, le destinataire doit être inscrit à eBill auprès d'une banque raccordée pour la recevoir, et l'émetteur doit passer par un partenaire réseau agréé par SIX. C'est ce qui explique le nombre de contrats et de paramétrages à réunir avant le premier envoi.

La QR-facture suit une logique différente. Elle reste un document, papier ou PDF, que le destinataire scanne ou saisit, et elle est bien plus répandue dans l'outillage suisse. Les onze logiciels de gestion que nous suivons pour le marché suisse documentent tous la QR-facture à l'émission au 23 août 2026, alors que trois d'entre eux seulement sont édités par un partenaire réseau eBill. Une PME qui bascule sur eBill garde donc la QR-facture pour les clients qui n'y sont pas inscrits, et les deux canaux cohabitent dans le même logiciel.

Émettre et recevoir sont deux raccordements distincts, rarement les deux d'un coup

Les pages produit annoncent eBill sans toujours distinguer l'émission de la réception. Émettre, c'est déposer ses propres factures dans le réseau. Recevoir, c'est y capter celles de ses fournisseurs pour les traiter en comptabilité créanciers. Les deux fonctions reposent sur des contrats et des paramétrages différents, et la documentation d'un éditeur peut couvrir la première sans couvrir la seconde.

Crésus en donne l'illustration la plus nette. La documentation d'Epsitec SA indique que Crésus Facturation ne permet pas de recevoir de factures eBill, alors que l'émission part directement du logiciel, Epsitec SA figurant parmi les partenaires réseau publiés par SIX. À l'inverse, Abacus est référencé chez SIX pour l'envoi comme pour la réception de documents électroniques, et WinBIZ documente les deux sens, à condition de disposer d'un compte sur la plateforme e-invoicing de PostFinance.

Le partenaire réseau agréé par SIX est le seul point d'entrée, et il a un nom

Le réseau eBill n'est pas ouvert. Une entreprise ne s'y branche pas directement, elle passe par un partenaire réseau, une entité agréée par SIX qui transporte les factures entre le système de l'émetteur et les banques. SIX publie la liste de ces partenaires, quinze entités au 23 août 2026. Y figurent notamment Abacus Research AG, Epsitec SA pour Crésus et ePost Service AG pour KLARA.

Un éditeur qui figure lui-même sur cette liste raccorde son logiciel sans intermédiaire. Les autres empruntent la voie d'un tiers, et ce tiers a un nom, un contrat et un barème. SelectLine documente une transmission eBill via PostFinance, Infoniqa décrit un contrat avec PostFinance ou PayNet doublé d'une option de licence E-Services, bexio renvoie vers une application du Marketplace éditée par iomarket AG, smallinvoice présente l'envoi eBill comme une fonction de son intégration Pingen.

Cette distinction n'a rien de théorique. Elle décide de qui vous appelez quand une facture ne part pas, de qui facture le service, et de ce qui se passe le jour où le transporteur change ses conditions. Avant de retenir un logiciel sur l'argument eBill, il vaut la peine de demander par quelle voie l'éditeur passe, puis de vérifier ce nom dans la liste publiée par SIX plutôt que dans une brochure.

Sur onze logiciels suivis, trois seulement sont édités par un partenaire réseau

Au 23 août 2026, trois des onze logiciels que nous suivons pour le marché suisse sont édités par un partenaire réseau eBill, Abacus, Crésus et KLARA. Trois autres documentent eBill par un transporteur externe, SelectLine par PostFinance, Infoniqa ONE 200 par un contrat PostFinance ou PayNet doublé de l'option de licence E-Services, WinBIZ par la plateforme e-invoicing de PostFinance. Deux passent par une intégration tierce, bexio par une application du Marketplace éditée par iomarket AG, smallinvoice par son intégration Pingen. Chez Infoniqa, la distinction se fait à l'intérieur de la gamme, les articles eBill du centre d'aide relevant tous de ONE 200 et aucun de ONE 50.

Pour les trois derniers, l'information manque ou l'éditeur annonce lui-même que la fonction n'est pas livrée. Banana Comptabilité Plus classe l'envoi automatisé de factures par eBill parmi les fonctions non disponibles pour le moment. Chez Odoo, eBill n'apparaît dans aucune source officielle consultée, les briques existantes étant des modules communautaires OCA non maintenus par l'éditeur. Run my Accounts ne figure pas parmi les partenaires réseau publiés par SIX et ne documente pas l'envoi eBill sur son site.

DOCUMENTATIONS DES ÉDITEURS ET LISTE DES PARTENAIRES RÉSEAU SIX, CONSULTÉES LE 23.08.2026

Ces constats valent au jour de consultation et pour la documentation publique. Un éditeur peut avoir livré une fonction sans l'avoir écrite, ou l'avoir écrite dans une seule langue, ce qui n'a rien d'anecdotique lorsque le site commercial d'un éditeur n'existe qu'en allemand. L'absence de preuve n'est pas la preuve de l'absence, et la vérification se fait auprès de l'éditeur, version par version, avant de s'engager auprès d'un client.

Le coût d'eBill se lit sur trois lignes, jamais sur une page de prix de logiciel

La première ligne est l'abonnement ou l'option de licence qui ouvre la fonction dans le logiciel, comme l'option E-Services chez Infoniqa. La deuxième est le raccordement lui-même, la documentation de Crésus mentionnant des frais d'inscription de CHF 20. La troisième est le prix par facture transmise, 20 centimes hors TVA par envoi chez Crésus au 23 août 2026. Aucune de ces trois lignes ne figure sur la page de prix générale d'un éditeur.

Chez les éditeurs qui passent par un tiers, la deuxième et la troisième ligne appartiennent au tiers et suivent son barème, non celui de l'éditeur. L'application eBill du Marketplace bexio est payante en sus de l'abonnement, et les montants du transporteur ne figurent pas dans la documentation de l'éditeur consultée. Un budget eBill se construit donc depuis le volume réel de factures adressées à des destinataires effectivement inscrits, et non depuis une comparaison d'abonnements mensuels.

eBill n'est pas Peppol, et la différence se joue sur vos destinataires

Les deux réseaux sont souvent confondus. Peppol est un réseau international utilisé notamment pour facturer des administrations et des donneurs d'ordre européens, eBill est un réseau suisse qui dépose la facture dans l'e-banking du payeur. Un raccordement eBill ne couvre donc pas une exigence Peppol. Parmi les onze logiciels que nous suivons, Odoo est le seul à agir lui-même comme point d'accès Peppol, la Suisse figurant parmi les pays éligibles à l'enregistrement.

Abacus documente Peppol par l'intermédiaire de son partenaire Descartes STEPcom, et Abacus Research AG ne figure pas dans la liste OpenPeppol des Certified Service Providers. Pour bexio, Crésus, WinBIZ, KLARA, Infoniqa et smallinvoice, aucune présence Peppol n'est documentée dans les sources consultées le 23 août 2026. La bonne question posée à une PME n'est donc pas si elle veut la facture électronique, mais qui sont ses destinataires et ce qu'ils exigent.

Six vérifications avant de promettre eBill à un client

Ces points se vérifient dans l'ordre, parce que chacun peut arrêter le projet avant le suivant.

Le troisième point surprend souvent. La documentation de Crésus conditionne l'émission eBill à un QR-IBAN actif, à une inscription au registre du commerce et à un contrat d'émission, et KLARA indique de son côté que le QR-IBAN est obligatoire pour l'envoi eBill. Une entreprise individuelle non inscrite au registre du commerce peut donc se retrouver bloquée après avoir choisi son logiciel, pour une raison qui n'a rien de technique.

PRÉREQUIS D'ÉMISSION DOCUMENTÉS PAR Crésus ET KLARA, CONSULTÉS LE 23.08.2026 ; ORDRE PROPOSÉ PAR LYVIA

Le dernier point se pose rarement au moment de l'installation. Un raccordement eBill vit dans un contrat entre l'entreprise, son partenaire réseau et sa banque. Il ne suit pas automatiquement un changement de logiciel de gestion, et sa reprise se prépare comme le reste de la migration, que nous détaillons dans notre page sur le changement de logiciel de gestion.

Par quelle voie le logiciel se raccorde, native, transporteur ou application tierce
Qui signe le contrat d'émission, et avec quelle entité
Si le QR-IBAN est actif et l'entreprise inscrite au registre du commerce
Quelle part des destinataires est réellement inscrite à eBill
Si la réception des factures fournisseurs est couverte, ou seulement l'émission
Ce que devient le flux le jour d'un changement de logiciel

D'où viennent ces réponses

Chaque fait de cette page se vérifie à la source. Les liens ouvrent directement le site de l'éditeur ou de l'organisme concerné.

SIX, partenaires réseau eBillListe officielle des partenaires réseau eBill publiée par SIX, quinze entités au 23.08.2026
SIX, fiche Abacus Research AGAbacus Research AG partenaire réseau eBill pour l'envoi et la réception de documents électroniques
SIX, fiche ePost Service AGePost Service AG partenaire réseau eBill, avec mention du logiciel KLARA pour la création et l'envoi
Crésus, manuel Facturation, chapitre eBillÉmission eBill depuis Crésus Facturation via le réseau SIX, réception non permise, frais d'inscription CHF 20 et 20 centimes par envoi
bexio, article sur la facture électroniqueL'envoi eBill depuis bexio passe par une application tierce du Marketplace éditée par iomarket AG, payante en sus
bexio, page QR-factureGénération native de la QR-facture depuis bexio, avec rapprochement automatique des paiements
Banana, documentation Offres et FacturesL'envoi automatisé de factures par eBill figure parmi les fonctions non disponibles pour le moment
SelectLine, aide en ligne, facture électroniqueeBill transmis via PostFinance comme transporteur, le client n'a pas besoin d'un compte PostFinance ; formats XRechnung et ZUGFeRD en sortie
Infoniqa, aide en ligne, groupe E-ServiceseBill par contrat avec PostFinance ou PayNet et option de licence E-Services, aucun autre fournisseur documenté
smallinvoice, page intégrationsL'envoi eBill présenté comme une fonction de l'intégration Pingen ; exports comptables vers Banana, Infoniqa ONE 50 et Topal
KLARA, support, paramétrage de la connexion bancaireQR-IBAN obligatoire pour l'envoi eBill et trois variantes de QR-facture paramétrables
OpenPeppol, prestataires certifiésRegistre officiel permettant de vérifier quels éditeurs sont Peppol Certified Service Providers, consulté le 23.08.2026

RELEVÉ DU 23.08.2026

Questions fréquentes

comment envoyer une facture eBill depuis mon logiciel ?

Tout dépend de la voie que votre logiciel emprunte. S'il est édité par un partenaire réseau de SIX, comme Crésus ou KLARA, l'envoi part du logiciel une fois le contrat d'émission signé et le QR-IBAN actif. S'il passe par un transporteur, la marche à suivre dépend du transporteur. WinBIZ suppose un compte et un paramétrage sur la plateforme e-invoicing de PostFinance, alors que l'aide de SelectLine documente une transmission via PostFinance sans que le client ait besoin d'un compte PostFinance. Chez Infoniqa, l'envoi suppose en plus l'option de licence E-Services.

eBill depuis bexio, c'est possible ?

Pas nativement dans les sources consultées le 23 août 2026. La communication de l'éditeur renvoie vers une application du Marketplace éditée par iomarket AG, payante en sus de l'abonnement bexio. La QR-facture, elle, est générée nativement depuis bexio, avec rapprochement automatique des paiements. Concrètement, la voie eBill ajoute un fournisseur, un contrat et une ligne de coût à votre chaîne de facturation, et elle change l'interlocuteur à appeler le jour où une facture ne part pas.

comment vérifier moi-même ce qu'un éditeur annonce ?

Trois registres officiels suffisent à trancher la plupart des discussions. SIX publie la liste de ses partenaires réseau eBill sur eBill.ch, Swissdec publie la liste des logiciels de salaires certifiés sur Swissdec.ch, avec le nom du fabricant, le produit exact et le numéro de certificat, et OpenPeppol publie ses Certified Service Providers sur Peppol.org. Les trois adresses figurent dans nos sources. Un nom qui apparaît dans un registre officiel se vérifie en quelques minutes, une mention sur une page produit ne se vérifie pas.

la réception eBill n'est pas documentée pour mon logiciel, comment traiter mes factures fournisseurs ?

Par la QR-facture, qui est le canal le mieux couvert côté créanciers dans les documentations consultées le 23 août 2026. SelectLine documente la lecture des QR-factures fournisseurs dans les postes ouverts, Infoniqa le scan des QR-factures fournisseurs, WinBIZ la QR-facture à l'émission comme à la réception, et Crésus le traitement des factures reçues. Ce n'est pas le même flux qu'eBill, puisque la pièce reste un document à scanner, mais il évite la ressaisie.

faut-il un QR-IBAN pour envoyer en eBill ?

Dans les documentations consultées, oui. Le QR-IBAN s'obtient auprès de votre banque et ne se confond pas avec l'IBAN ordinaire, la structure du numéro et le type de référence diffèrent. KLARA documente d'ailleurs trois variantes de QR-facture à paramétrer, sans QR, avec référence Creditor, et QR-IBAN avec référence QRR, et c'est la troisième que l'envoi eBill suppose. Si votre banque ne vous a jamais attribué de QR-IBAN, c'est le premier appel à passer.

je facture un client en France ou en Allemagne, eBill suffit-il ?

Non, eBill est un canal suisse qui dépose la facture dans l'e-banking du payeur. Pour un donneur d'ordre européen, la question porte sur les formats et sur Peppol. SelectLine documente des factures électroniques en sortie aux formats XRechnung et ZUGFeRD. Abacus prend en charge Factur-X et UBL, valide automatiquement les factures entrantes selon EN 16931, et passe par son partenaire Descartes STEPcom pour Peppol. Demandez à votre client quel format il exige avant de choisir la voie technique.

smallinvoice envoie-t-il des factures eBill ?

L'éditeur présente l'envoi eBill comme une fonction de son intégration Pingen, et Lourens Systems, société éditrice de smallinvoice, ne figure pas parmi les quinze partenaires réseau publiés par SIX au 23 août 2026. Le produit est par ailleurs conçu pour travailler avec une fiduciaire, avec des exports comptables directs vers Banana, Infoniqa ONE 50 et Topal. Si eBill est un critère de choix, c'est la voie Pingen qu'il faut faire chiffrer, pas l'abonnement smallinvoice.

mon logiciel n'est pas raccordé à eBill, que faire ?

Trois voies existent. Attendre que l'éditeur documente la fonction, sans date annoncée à ce jour. Vérifier auprès d'un transporteur agréé s'il accepte un dépôt de fichier depuis votre logiciel, ce qui suppose de contrôler les formats admis de part et d'autre. Ou changer d'outil, décision qui ne se prend jamais pour le seul eBill. Dans tous les cas, la vérification commence par le nombre de vos clients réellement inscrits à eBill.

Pour aller plus loin

Vérifier votre voie eBill avant d'en faire une annonce

Nous relisons votre chaîne de facturation, le logiciel en place, la voie de raccordement documentée, le contrat d'émission et le volume de destinataires concernés, puis nous vous indiquons ce que la documentation des éditeurs permet d'établir et ce qui reste à vérifier auprès du transporteur. Nous ne vendons aucune licence. Un premier échange sans engagement.