La QR-facture en pratique, de l'émission à l'appariement bancaire

Trois variantes de référence, deux vocabulaires pour les nommer

Une QR-facture porte une section de paiement lisible par une machine, et cette section n'a pas une forme unique. smallinvoice documente trois variantes, sans référence, avec référence QR et avec référence structurée internationale SCOR, générées automatiquement dans la langue du document. KLARA documente les mêmes trois cas sous d'autres noms, sans QR, avec référence Creditor, et QR-IBAN combiné à une référence QRR. Le vocabulaire change d'un éditeur à l'autre, la question posée à l'entreprise reste identique, quelle référence portera la facture.

Le QR-IBAN n'est pas un réglage secondaire. KLARA le fait figurer dans le nom même de la variante, et sa documentation le rend obligatoire pour l'envoi eBill. Chez Crésus, l'émission eBill suppose un QR-IBAN actif, une inscription au registre du commerce, un contrat d'émission et des frais d'inscription de CHF 20. Le numéro imprimé sur la facture conditionne donc ce qui sera possible ensuite, et ces deux éditeurs l'écrivent explicitement dans leur documentation, consultée le 23 août 2026.

Le reste tient au gabarit. Banana Comptabilité Plus documente un layout CH10 pour la QR-facture suisse ainsi qu'un QR-code de paiement. SelectLine documente une génération automatisée depuis les documents commerciaux, avec personnalisation par l'éditeur de formulaires. bexio documente une génération native assortie d'un rapprochement automatique des paiements. Trois formulations proches, trois profondeurs de paramétrage très différentes dès qu'une PME veut son propre gabarit et sa propre mise en page.

Émettre est documenté partout, à des prix d'entrée qui vont de CHF 15 à CHF 69

Sur les onze produits étudiés, dix documentent explicitement l'émission d'une QR-facture. Le onzième, Odoo, forme un cas particulier, puisque sa documentation de localisation suisse consultée le 23 août 2026 décrit encore le BVR et l'ISR ainsi que le passage à 7,7 % de 2018, sans mentionner la QR-facture, alors que l'éditeur documente par ailleurs le format de paiement suisse pain.001.001.03.ch.02. L'émission n'est donc pas le point qui départage les logiciels suisses.

Ce qui les départage, c'est le ticket d'entrée et ce que ce ticket contient. smallinvoice ouvre son API dès le plan STARTER à CHF 15 par mois, quand SelectLine réserve la sienne à l'édition Premium à CHF 119 par utilisateur et par mois, l'édition de base restant à CHF 69. WinBIZ affiche CHF 64 hors taxe par accès en facturation annuelle et CHF 74 en mensuelle, avec une période initiale de douze mois et un préavis écrit de trois mois.

Lire la facture d'un fournisseur demande un outillage que l'émission n'exige pas

Cinq documentations décrivent la lecture d'une facture reçue. WinBIZ annonce la QR-facture à l'émission comme à la réception. Crésus documente l'émission et le traitement des factures reçues. SelectLine documente la lecture des QR-factures fournisseurs et leur reprise dans les postes ouverts. Infoniqa documente la facture QR à l'émission et sa lecture par scanner QR, avec un scan des factures fournisseurs côté ONE 50. Abacus documente une QR-facture native à l'émission comme à la lecture.

Ailleurs, la page consultée s'arrête à l'émission. La page QR-facture de bexio décrit la génération et le rapprochement automatique des paiements, sans décrire la lecture d'une facture reçue. Chez smallinvoice, la spécification de l'API ne comporte aucun point d'accès créanciers ni dépenses, si bien qu'un flux fournisseurs automatisé se construit en dehors de l'interface. Run my Accounts traite la question autrement, le prestataire prend les pièces en charge et les facture à l'unité, avec un post-scanning à Fr. 2.- la pièce.

Un QR imprimé ne devient un encaissement qu'au retour du camt

Le point sensible n'est pas la génération du QR, c'est le retour de la banque. Crésus documente pain.001 pour les ordres, pain.002 pour les statuts, camt.053 et camt.054 pour les mouvements et les encaissements QR. WinBIZ documente la récupération et le traitement des fichiers camt.053 et camt.054, avec rapprochement automatique face aux documents de vente, d'achat et de salaires. Infoniqa documente pain.001.001.09 avec repli sur pain.001.001.03 et une synchronisation du fichier des banques SIX.

Les chemins d'accès à ces fichiers diffèrent plus que les formats eux-mêmes. Crésus Banking passe par EBICS et par un canal API PostFinance. bexio passe par bLink de SIX pour reprendre comptes et transactions. Banana importe camt.053 et camt.054, l'extension Camt ISO 20022 Suisse et le MT940, ses ordres PAIN.001 restant marqués beta. Chez KLARA, la Raiffeisen et la Basler Kantonalbank demandent un login e-banking à chaque récupération, PostFinance passe par un formulaire papier signé, et les mouvements antérieurs à l'activation ne remontent pas.

eBill part du même logiciel et emprunte pourtant un autre réseau

Trois éditeurs figurent eux-mêmes comme partenaires réseau eBill, Epsitec SA pour Crésus, ePost Service AG pour KLARA et Abacus Research AG. L'émission part alors directement du logiciel. Crésus facture 20 centimes par envoi hors taxe et documente une émission seule, sa page d'aide indiquant que Crésus Facturation ne permet pas de recevoir des factures eBill. KLARA exige un QR-IBAN pour l'envoi. Le registre des partenaires réseau tenu par SIX permet de vérifier ce statut avant tout engagement.

Les autres passent par un transporteur. SelectLine documente une transmission via PostFinance, en précisant que le client n'a pas besoin d'un compte PostFinance. WinBIZ passe par la plateforme e-invoicing de PostFinance, pour l'émission comme pour la réception. Infoniqa impose un contrat avec PostFinance ou PayNet et l'option de licence E-Services, sa documentation indiquant qu'il n'y a pas d'autre fournisseur pour le moment. bexio renvoie vers une application tierce du Marketplace, eBill de iomarket AG, payante en sus.

Ailleurs encore, le raccordement se lit autrement. Banana range l'envoi automatisé par eBill parmi les fonctions non disponibles pour le moment dans son application Offres et Factures. smallinvoice présente l'eBill comme une fonction de l'intégration Pingen. Chez Odoo, les briques existantes sont des modules communautaires OCA que l'éditeur ne maintient pas. Run my Accounts ne documente pas d'envoi eBill au jour de consultation et ne figure pas parmi les partenaires réseau publiés par SIX.

Ce que la documentation ne dit plus, il faut aller le vérifier

Une case cochée dans un tableau comparatif ne remplace pas la page d'aide. Odoo en donne l'exemple, son fonctionnement réel étant plus avancé que sa documentation de localisation suisse, ce qui oblige à vérifier version par version avant de s'engager. Infoniqa publie 985 articles d'aide en allemand contre 452 en français et 28 en italien, et son site commercial n'existe qu'en allemand, l'adresse en français redirigeant vers l'accueil allemand.

La sortie des données mérite le même examen que l'entrée. WinBIZ écrit que l'accès aux données WinBIZ Cloud cesse à la fin du contrat et recommande d'imprimer ou d'archiver la comptabilité en PDF avant de partir, l'export vers XLS, CSV ou XML se faisant document de bouclement par document de bouclement. Une archive de QR-factures émises et une base de données récupérable ne sont pas la même chose.

Ce que nous faisons quand un encaissement QR ne retrouve pas sa facture

Nous ne vendons aucune licence. Notre travail commence là où la documentation de l'éditeur s'arrête, sur le choix de la variante de référence, sur le raccordement du logiciel au fichier camt de la banque, sur la reprise des créanciers quand l'interface ne les expose pas. Nous lisons les pages d'aide de votre éditeur, nous montons un jeu d'essai avec vos propres pièces, et nous documentons ce qui a été testé comme ce qui ne l'a pas été.

Quand un appariement échoue, la cause se cherche du côté de la référence saisie à la main, de l'avis camt.054 qui n'arrive pas, ou du fournisseur qui envoie un PDF sans section de paiement. Nous traitons ces cas un par un, avec le logiciel que vous utilisez déjà et la banque avec laquelle vous travaillez, sans repartir d'une feuille blanche.

D'où viennent ces réponses

Chaque fait de cette page se vérifie à la source. Les liens ouvrent directement le site de l'éditeur ou de l'organisme concerné.

• KLARA, paramétrage de la connexion bancaire et de la QR-factureTrois variantes de QR-facture, sans QR, référence Creditor, QR-IBAN avec QRR, et QR-IBAN obligatoire pour l'envoi eBill
• smallinvoice, intégrationsConnecteurs natifs, dont Pingen pour l'eBill et le courrier, PostFinance E-Finance pour le rapprochement, exports vers Banana, Infoniqa ONE 50 et Topal
• Crésus Facturation, page d'aide eBillÉmission eBill via le réseau SIX, 20 centimes par envoi, frais d'inscription CHF 20, QR-IBAN actif requis, et absence de réception eBill
• Crésus Facturation, spécifications produitPlateformes prises en charge, verrou mono-utilisateur en écriture, multi-mandats, options multilingue et multimonnaie
• SelectLine, page ERPGénération automatisée de la QR-facture depuis les documents commerciaux et personnalisation par l'éditeur de formulaires
• bexio, page QR-RechnungGénération native de la QR-facture avec rapprochement automatique des paiements, sans mention d'eBill ni de Peppol sur cette page
• WinBIZ, page produitModules inclus, QR-facture à l'émission et à la réception, traitement des fichiers camt et hébergement des données en Suisse
• Infoniqa, groupe E-Services du centre d'aideeBill soumis à un contrat PostFinance ou PayNet et à l'option de licence E-Services, sans autre fournisseur documenté
• Odoo, localisation fiscale suisseContenu documenté de la localisation suisse, format de paiement pain.001.001.03.ch.02, mentions ISR et taux de 2018
• Banana Comptabilité Plus, application Offres et FacturesL'envoi automatisé de factures par eBill figure parmi les fonctions non disponibles pour le moment
• Registre des partenaires réseau eBill, SIXListe officielle des partenaires réseau eBill, permettant de vérifier si un éditeur émet directement ou via un transporteur
• Annuaire officiel des Peppol Certified Service ProvidersListe des prestataires certifiés Peppol, à consulter séparément de la question QR-facture

RELEVÉ DU 23.08.2026

Questions fréquentes