Diagnostic offert

FIDUCIAIRE ET ADMINISTRATION

Les pièces arrivent en vrac, par courriel, par photo, par poste. Et toujours en fin de trimestre.

Vous tenez les comptes de vos clients. Qui tient la logistique de vos pièces ?

Dans une fiduciaire ou un service administratif, le temps ne part pas dans la comptabilité, il part à chercher, trier, renommer et ressaisir des documents. LYVIA met en place le circuit où chaque pièce arrive au bon endroit, est lue par la machine, et se range seule, pour que vous passiez votre temps à conseiller plutôt qu'à classer. À distance, depuis Fribourg. Le diagnostic est offert.

Le trajet d'une facture fournisseur, aujourd'hui

Elle arrive par courriel chez le client, qui la transfère, ou la photographie, ou l'apporte en fin de trimestre dans un classeur. Puis quelqu'un la lit, la saisit, la range.

ARRIVÉES EN VRAC TRI ET RENOMMAGE FILE EN ORDRE COURRIEL PHOTO POSTE ENVELOPPE CLASSEUR RELEVÉS BANCAIRES FACTURES FOURNISSEURS JUSTIFICATIF ABSENT TVA DU TRIMESTRE PIÈCE MANQUANTE SALAIRES ET CHARGES RELANCE RELANCE

Avec LYVIA, chaque pièce entre sous un nom commun et les places encore vides se signalent d'elles-mêmes avant la clôture.

Où ça casse, dans une fiduciaire

Le vrac de fin de trimestre

Tout arrive en même temps, dans tous les formats. La saisie se fait sous pression, les erreurs avec.

La pièce qu'on cherche

Elle est dans un courriel, sous un nom qui ne dit rien. La retrouver prend plus de temps que la saisir.

Les relances manuelles

Demander au client les pièces manquantes, une par une, par courriel, et recommencer le mois suivant.

Le logiciel qu'un seul collaborateur maîtrise

Le paramétrage particulier, la clôture, l'export, un savoir qui tient dans une tête et qui part avec elle.

Vous facturez du conseil. Vous passez vos journées à faire de la logistique de papier.

Ce qu'on relie en premier

Une adresse de dépôt par client, où tout arrive. La machine lit chaque pièce, en extrait le fournisseur, la date, le montant, la TVA, la propose à la saisie, et la range sous un nom construit toujours pareil. Vous validez ; vous ne retapez pas.

FACTUREÉlectro SA12.08.2026CHF 1 284.50TVA 8,1 %DÉPOSÉE PAR LE CLIENTLA MACHINE LITFournisseur · Électro SADate · 12.08.2026Montant · 1 284.50 · TVA 8,1 %Compte proposé · 4400VOUS VALIDEZRANGÉE SOUS2026-08_ELECTRO-SA.pdf

La machine lit, vous décidez. Ce qu'elle n'est pas sûre de lire, elle vous le montre au lieu de le deviner.

Ce que ça change, concrètement

Fini le vrac

Les pièces arrivent au fil de l'eau, rangées, lisibles, retrouvables en deux mots.

Les relances partent seules

Le client reçoit la liste de ce qui manque, sans qu'on l'écrive. Elle s'arrête quand la pièce arrive.

Le savoir reste dans la maison

Clôture, exports, paramétrages particuliers, filmés en capsules courtes, rangés chez vous, accessibles au remplaçant.

Vos clients vous voient comme un conseil

Parce que vous avez enfin le temps de l'être. Et un site qui répond à leurs questions avant qu'ils vous les posent.

Questions fréquentes

Ce que les fiduciaires nous demandent

Nos clients n'enverront jamais leurs pièces autrement que par courriel.

Ils continuent par courriel. Une adresse par client suffit, le circuit fait le reste. On ne change pas les clients, on change ce qui se passe après.

La lecture automatique se trompe-t-elle ?

Parfois, et c'est pour cela que vous validez. Ce qu'elle n'est pas sûre de lire, elle le montre. Le gain est dans les 90 % de pièces ordinaires, pas dans les cas tordus.

Nous travaillons sur Abacus, WinBIZ ou Crésus.

Très bien, ils restent. Le circuit alimente l'outil que vous avez, il ne le remplace pas.

Prenez un dossier client, nous comptons les gestes

Le diagnostic est offert. Nous suivons un mois de pièces d'un de vos clients et nous comptons combien de fois chacune a été ouverte, lue, renommée et ressaisie.

Pour aller plus loin

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