Relier Crésus au reste de vos outils quand l'éditeur ne publie pas d'interface

Crésus ne publie pas d'interface pour des tiers, et cela change la méthode

La documentation de l'éditeur, consultée le 23 août 2026, ne décrit aucune interface programmable ouverte à un développeur externe. Les mentions d'API que l'on y trouve vont dans l'autre sens, avec le canal API PostFinance et EBICS dans Crésus Banking, ou la clé d'API tilbago pour le recouvrement. Ce sont des canaux sortants vers des partenaires retenus par Epsitec SA. Toute circulation avec un outil métier se conçoit donc autrement, par des fichiers, par un calendrier et par une règle de préséance écrite noir sur blanc.

C'est une contrainte d'architecture, et elle se traite en amont. Elle exclut la synchronisation à la seconde et impose de décider qui détient la donnée de référence pour chaque objet, le client, l'article, l'écriture, le paiement. Une PME qui saisit ses clients dans un outil de devis et les retrouve dans Crésus Facturation doit choisir un sens unique de circulation, sous peine de voir deux fichiers diverger sans que personne ne sache lequel fait foi le jour du bouclement.

Le travail utile consiste à poser la cartographie avant d'écrire la moindre ligne. Quels objets circulent, dans quel sens, à quelle fréquence, et que se passe-t-il quand une reprise échoue en cours de route. Ces questions se répondent sur papier, elles se testent ensuite sur un jeu d'essai, et elles finissent dans une procédure que quelqu'un d'autre pourra rejouer six mois plus tard sans vous téléphoner un samedi.

Les masques d'import et d'export sont la véritable interface de Crésus

Crésus échange par masques paramétrables. Les fichiers texte utilisent la tabulation comme séparateur, les fichiers CSV le point-virgule, et les deux s'ouvrent dans Excel sans manipulation particulière. Détail qui compte beaucoup dans la pratique, les masques d'import sont identiques aux masques d'export. Le format que vous avez soigné pour sortir des données devient celui que vous saurez relire, ce qui réduit fortement le travail de mise au point et permet de contrôler un aller-retour complet avant de passer en production.

La comptabilité accepte l'import d'écritures, la facturation accepte l'import de listes de clients et d'articles. Un outil métier qui produit un fichier propre, avec des colonnes stables et un jeu de comptes convenu, alimente donc Crésus sans reprise manuelle ligne à ligne. Le point délicat se situe ailleurs, dans la stabilité du fichier source. Un logiciel de chantier qui modifie l'ordre de ses colonnes après une mise à jour casse le masque, souvent en silence.

Un masque bien conçu se documente comme un contrat. On y fixe l'ordre des colonnes, le format des dates, le séparateur décimal, le traitement des montants négatifs et le compte de contrepartie par défaut. On y ajoute une règle pour les lignes rejetées, parce qu'un import interrompu au milieu laisse un mandat dans un état intermédiaire que personne n'aime découvrir un vendredi soir. Ce document survit aux changements de personne, et c'est lui qui rend l'échange reproductible.

• Fichier texte avec séparateur tabulation, lisible dans Excel
• Fichier CSV avec séparateur point-virgule
• Masque d'import identique au masque d'export, donc testable dans les deux sens
• Import d'écritures dans Crésus Comptabilité
• Import de listes de clients et d'articles dans Crésus Facturation
• XML ISO 20022 pour les échanges avec la banque

Les formats suisses circulent par la banque et par le réseau SIX

Le trafic des paiements suit les standards suisses de bout en bout. Crésus Banking émet les ordres en pain.001, reçoit les statuts en pain.002, lit les mouvements en camt.053 et les encaissements QR en camt.054. La QR-facture est couverte à l'émission comme au traitement des factures reçues. Ces formats sont documentés et stables, ce qui en fait la voie la plus solide pour faire entrer et sortir de l'argent sans ressaisie dans un tableur intermédiaire.

Pour la facture électronique, Epsitec SA est enregistré comme partenaire réseau eBill auprès de SIX, et l'émission part directement de Crésus Facturation, à 20 centimes par envoi hors taxe. L'accès suppose un QR-IBAN actif, une inscription au registre du commerce, un contrat d'émission et des frais d'inscription de 20 francs. La documentation de l'éditeur, consultée le 23 août 2026, décrit l'émission et n'évoque pas la réception de factures eBill dans Crésus Facturation.

Peppol demande davantage de prudence. Aucune mention n'apparaît dans la documentation officielle consultée le 23 août 2026, et aucune entrée Epsitec SA ou Crésus ne ressort de l'annuaire Peppol. Une PME qui travaille avec des donneurs d'ordre publics européens a donc intérêt à poser la question à l'éditeur avant tout engagement, plutôt qu'à découvrir le sujet au moment où une première facture revient sans avoir été acceptée.

L'endroit où repose le fichier décide de la solidité du montage

L'éditeur est explicite sur un point que beaucoup d'entreprises apprennent trop tard. Les fichiers Crésus ne doivent pas être posés sur Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive ou ownCloud. Ces services ne gèrent pas la synchronisation de bases de données, l'éditeur signale un risque de corruption et décline toute responsabilité en cas de perte. Un dossier Crésus placé dans un espace synchronisé est un incident qui attend son heure, et la sauvegarde du jour peut déjà contenir le dégât.

Restent trois familles d'accès, le poste local, le partage réseau sans agent de synchronisation, et le bureau distant. La question du stockage sur un NAS revient souvent chez les PME romandes, et elle mérite d'être traitée pour ce qu'elle est, une affaire de chemin d'accès et de verrouillage de fichiers plus que de logiciel. Ce qui compte, c'est qu'aucun agent de synchronisation ne surveille le dossier et que le lien réseau soit dimensionné pour un accès par fichier.

Crésus Cloud propose l'autre voie, un bureau virtuel hébergé chez Silicom sur des serveurs en Suisse, avec sauvegardes quotidiennes sur des serveurs redondants à Lausanne et sur un site distant en Suisse, et une double authentification en option. Le logiciel s'y exécute à distance, ce qui déplace la question du stockage sans la supprimer.

La sauvegarde propre à l'entreprise reste un chantier distinct, quelle que soit la voie retenue. Elle se cadre avec les exigences de l'Olico sur la conservation des documents, elle se teste par une restauration réelle plutôt que par un voyant vert, et elle vise une rétention qui couvre l'exercice, pas seulement la semaine écoulée. Une copie qui suit le fichier corrompu ne protège de rien.

Un seul collaborateur écrit dans un mandat, et l'organisation doit s'y plier

Le verrou le plus structurant de Crésus tient en une phrase. Un seul collaborateur peut modifier un mandat à la fois, qu'il s'agisse de comptabilité, de salaires ou de facturation, les autres y accédant en lecture seule. Le travail simultané suppose des licences supplémentaires et reste borné par ce verrou par fichier. Il subsiste dans Crésus Cloud, facturé 26 francs par mois hors taxe et par accès simultané, puisque le Cloud publie le logiciel de bureau à distance.

Concrètement, cela se gère par des fenêtres de saisie convenues plutôt que par des habitudes tacites. Une personne tient la comptabilité, une autre prépare les factures, et l'on sait qui entre dans le mandat et à quel moment. Les licences supplémentaires sont proposées à moitié prix et des licences de consultation existent pour les profils qui n'ont besoin que de lire, ce qui permet d'ouvrir l'accès aux chiffres sans distribuer le droit d'écriture à toute l'équipe.

Le dimensionnement se prépare de la même façon. Crésus Salaires se compte par tranches de 5 salaires, avec un plafond de 500 salaires par licence, et chaque tranche supplémentaire coûte 150 francs hors taxe à l'achat, 30 francs par an en Crésus+, ou 5 francs par mois en location. Une entreprise qui embauche de manière saisonnière gagne à regarder ce compteur avant la haute saison plutôt qu'en pleine préparation de la paie.

Trois montages qui tiennent dans la durée

Premier montage, le poste unique tenu proprement. Un seul poste écrit, les fichiers vivent sur son disque ou sur un partage réseau sans agent de synchronisation, et la sauvegarde part vers un support que personne d'autre ne touche. Les échanges avec la fiduciaire passent par des masques d'export, et l'abonnement Crésus+ ouvre notamment Synchro et FiduSync du côté du comptable. C'est la formule la moins chère et la plus prévisible pour une structure de quelques personnes.

Deuxième montage, le bureau distant sur le serveur de l'entreprise. Crésus tourne sur Windows Server, les collaborateurs ouvrent une session distante, et les fichiers ne quittent jamais le serveur. L'accès depuis l'extérieur passe par un canal privé, les licences de consultation servent aux profils qui lisent, et la sauvegarde s'organise au niveau du serveur, avec une rétention pensée pour la conservation légale des documents.

Troisième montage, Crésus Cloud. L'entreprise prend des accès simultanés à 26 francs par mois hors taxe, l'hébergement et les sauvegardes sont assurés chez Silicom en Suisse, et le parc de postes redevient banal puisque le logiciel s'exécute ailleurs. Le verrou d'écriture par mandat reste identique, la double authentification s'active en option, et la vraie décision porte sur le nombre d'accès simultanés réellement nécessaires aux heures de pointe.

Dans les trois cas, la circulation avec le reste des outils repose sur les mêmes briques, des masques d'import et d'export figés et documentés, les formats ISO 20022 pour la banque, la QR-facture et eBill pour les clients. Un montage tient dans la durée quand la discipline porte sur trois points, le chemin des fichiers, le sens de circulation de chaque donnée, et la personne nommée qui répond quand un import s'arrête en chemin.

D'où viennent ces réponses

Chaque fait de cette page se vérifie à la source. Les liens ouvrent directement le site de l'éditeur ou de l'organisme concerné.

• Crésus, liste de prix officiellePrix de location et d'achat par module, état au 12.12.2025, TVA 8.1 % applicable
• Crésus CloudCHF 26.00 par mois hors taxe et par accès simultané, bureau virtuel, hébergement Silicom en Suisse, sauvegardes quotidiennes à Lausanne et sur un site distant, 2FA en option
• Crésus et les services de synchronisationRéponse officielle de l'éditeur sur Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, iCloud, kDrive et ownCloud, risque de corruption des données
• Crésus Facturation, spécificationsPlateformes Windows, macOS, Linux, Cloud et Windows Server, mono-utilisateur en écriture, multi-mandats, options multilingue et multimonnaie
• Crésus Salaires, spécificationsTranches de 5 salaires jusqu'à 500 par licence, certificats de salaire, absences, paiements bancaires, export Logib
• Émission eBill depuis Crésus FacturationÉmission via le réseau SIX, 20 centimes par envoi, QR-IBAN actif, inscription au registre du commerce, contrat d'émission, frais d'inscription CHF 20
• Registre Swissdec des logiciels certifiésCrésus Salaires, Epsitec SA, Swissdec certified basic, ELM 5.0 avec versions auto-validées 5.1 et 5.3, Zert-Nr 1034.23
• Epsitec SA, partenaire réseau eBill de SIXEnregistrement d'Epsitec SA comme partenaire réseau eBill pour l'émission de factures
• Support et documentation CrésusMasques d'import et d'export, formats texte et CSV, ISO 20022 pain.001, pain.002, camt.053 et camt.054, canal API PostFinance, EBICS, clé d'API tilbago
• Annuaire des références CrésusRevendeurs et spécialistes informatiques, fiduciaires utilisant Crésus, instituts de formation

RELEVÉ DU 23.08.2026

Questions fréquentes